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公司辦公室工作職責(zé)-在線瀏覽

2024-10-14 01:48本頁(yè)面
  

【正文】 訟事務(wù)工作。十三、負(fù)責(zé)通信所的管理和指導(dǎo)工作。十五、負(fù)責(zé)督促保潔員做好機(jī)關(guān)辦公樓衛(wèi)生保潔工作。負(fù)責(zé)法律法規(guī)的定期公布 公司辦公室主任工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)工作制度,組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。三、收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革管理等方面的情況,認(rèn)真做好調(diào)查研究,及時(shí)收集、反饋各種信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。負(fù)責(zé)以公司名義行文,由總經(jīng)理簽發(fā)的文件及行政文件的收集、整理、存檔工作。指導(dǎo)本部門(mén)三體系認(rèn)證工作。指導(dǎo)做好公文處理、管理制度、案件糾紛處理、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、車(chē)輛管理、檔案管理、文印管理、電話通信與機(jī)線維修工作,確保政令暢通。組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。公司辦公室副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助辦公室主任督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。三、收集、整理公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部改革管理等方面的情況,及時(shí)收集、反饋各種信息。五、協(xié)助辦公室主任做好企管辦、秘書(shū)辦、文檔室、法律事務(wù)室、信息管理中心、機(jī)關(guān)車(chē)隊(duì)、通信所、考勤、收發(fā)值守及接待室的協(xié)調(diào)工作。七、做好公司內(nèi)、外接待及服務(wù)工作。公司辦公室秘書(shū)工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,認(rèn)真做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作。三、審核和修改公司行政部門(mén)以公司名義上報(bào)和下發(fā)的各種文件和書(shū)面材料。五、負(fù)責(zé)傳送公司行政會(huì)議通知,及時(shí)關(guān)注、下載、傳遞,辦理集團(tuán)公司、公司網(wǎng)站各種需要落實(shí)、辦理的有關(guān)事宜。七、負(fù)責(zé)本部門(mén)三體系認(rèn)證工作。九、認(rèn)真做好各種內(nèi)、外接待工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。十一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大廳電子屏的使用與管理。公司辦公室企管辦副主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,積極開(kāi)展政策研究,為企業(yè)改革與發(fā)展提供決策依據(jù)。三、協(xié)同有關(guān)部門(mén)抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作,參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證和檢查督促,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷收集新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。五、負(fù)責(zé)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理,辦理注冊(cè)登記、變更和年檢工作。七、會(huì)同有關(guān)部門(mén)完善公司經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任(合同),參與責(zé)任(合同)指標(biāo)的測(cè)算、考核、兌現(xiàn)工作。牽頭組織有關(guān)部門(mén)定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)檢查做出考核。十、會(huì)同有關(guān)部門(mén)著力加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)范管理,負(fù)責(zé)制定實(shí)施方案、指導(dǎo)意見(jiàn)和管理制度,參與優(yōu)選項(xiàng)目管理形式,完善管理機(jī)制和管理效益責(zé)任目標(biāo)的制定與考核。十二、負(fù)責(zé)企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)的內(nèi)外(協(xié)會(huì))聯(lián)系和組織工作。企管辦工程師(秘書(shū))工作職責(zé)一、協(xié)同有關(guān)部門(mén)抓好深化企業(yè)內(nèi)部改革工作,參與組織實(shí)施改革方案的研究、探討、論證,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,不斷收集新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)。四、做好企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用管理工作。六、做好建造師、造價(jià)師、檢測(cè)師、安全師各類(lèi)注冊(cè)證書(shū)的使用管理工作。八、參與公司規(guī)章制度和規(guī)范性文件的制定,參與公司全局性技術(shù)、管理、工作標(biāo)準(zhǔn)的研究與實(shí)施。十、做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控相關(guān)工作,組織社會(huì)責(zé)任報(bào)告材料收集、整理、上報(bào)。法律事務(wù)室工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,積極推動(dòng)企業(yè)正確貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)。三、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和重大投資、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)的分析論證,處理相關(guān)法律事務(wù)。五、參與配合司法部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部人員的職務(wù)犯罪或外部人員侵占、詐騙公司財(cái)產(chǎn)等刑事犯罪的調(diào)查。七、代理參加協(xié)商、調(diào)解、公證、仲裁、訴訟等活動(dòng),負(fù)責(zé)外聘律師的聯(lián)系及相關(guān)工作。信息管理中心主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)信息管理中心的工作。三、組織信息化業(yè)務(wù)需求分析、應(yīng)用開(kāi)發(fā)和協(xié)調(diào)推進(jìn)工作。五、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息體系安全、保密。七、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的選型、審核,指導(dǎo)采購(gòu)并注意學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)及其硬件的使用程序方法、注意事項(xiàng)。九、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容更新及有關(guān)信息發(fā)布。文檔室主任工作職責(zé)一、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文、檔案管理有關(guān)規(guī)定及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指示精神,全面負(fù)責(zé)文檔室工作。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,保證文件收發(fā)的可追溯性。六、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議資料的復(fù)印、印刷工作。八、負(fù)責(zé)公司檔案材料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目,確保歸檔材料準(zhǔn)確完整、分類(lèi)組卷合理,案卷質(zhì)量符合要求。十、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開(kāi)箱等有關(guān)活動(dòng)。十二、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理,采取可行的保護(hù)措施,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。文書(shū)工作職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司公文處理辦法及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指示精神,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。三、公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,實(shí)行嚴(yán)格的保密制度。四、負(fù)責(zé)公司本級(jí)文件的文號(hào)編制和格式核查,協(xié)調(diào)文印工作。六、嚴(yán)格執(zhí)行公司《印信管理使用規(guī)定》,認(rèn)真負(fù)責(zé)地保管和使用好公司所有印章、印信,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。八、負(fù)責(zé)出具公司各類(lèi)介紹信函。檔案員工作職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,努力提高檔案業(yè)務(wù)工作水平,準(zhǔn)確掌握檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)、新手段,并對(duì)公司形成的各種分類(lèi)和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)庫(kù)存案卷心中有數(shù),出入有據(jù)。四、參加工程竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備儀器開(kāi)箱等有關(guān)活動(dòng)。六、嚴(yán)格管理體制,認(rèn)真履行各種登記、
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