醫(yī)院辦公室工作職責-在線瀏覽
2024-10-14 00:40本頁面
【正文】 臨時交辦的其它工作。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。五、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以 及檔案的統(tǒng)計報表等工作。督促有關(guān)文件按期歸檔。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。三、愛護和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。司機職責：一、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，牢固樹立安全第一的思想。接到派車通知，迅速出車，保證醫(yī)療搶救用車，不得無故托延或借故不出車，任務(wù)完成立即返回。四、嚴格遵守操作規(guī)程，嚴禁酒后開車、超員超載、違章駕駛。五、遇有特殊情況須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不得無故曠工。七、“120”救護車司機實行二十四小時值班制。二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析，及時反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。三、安排各種行政會議，記好會議記錄。五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達上級指示或院長批示，并督促檢查。七、負責院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。九、負責醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。十一、負責處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，提出建議。四、安排各種院級行政會議，做好會議記錄。六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購臵、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。五、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、做好平時的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負責對每年上級發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。三、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。四、負責編寫醫(yī)院大事記、組織機構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計報表等工作。督促有關(guān)文件按期歸檔。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時歸檔，保證檔案的完好和安全。工作認真細致，保證工作質(zhì)量，按時完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。三、愛護和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴防事故，確保安全。計算機加密通信網(wǎng)管理制度嚴格執(zhí)行《樂平市黨政機關(guān)計算機加密通
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