【正文】 對(duì)不熟悉的人名及其單位，如不認(rèn)真核對(duì)，很難保證不出差錯(cuò)。數(shù)字的審核。按照有關(guān)規(guī)定，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。1公文的引用。公文的引用，首先 的要求是準(zhǔn)確；其次是要規(guī)范。核稿人員對(duì)文稿部門要提出“補(bǔ)齊”的要求。對(duì)不符合要求的文稿，要及時(shí)增補(bǔ)或更換，必須完整、準(zhǔn)確后才能正式發(fā)文。政府部門擔(dān)負(fù)的公文處理工作，任務(wù)繁重，要求高，責(zé)任大。部門內(nèi)部文件送審程序：起草人員——本處（科）長(zhǎng)——部門負(fù)責(zé)文書處理工作的處（室）——部門分管領(lǐng)導(dǎo)——部門主要領(lǐng)導(dǎo)（重大問(wèn)題）。在文件送審過(guò)程中，屬于綜合性、全局性工作的文件，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；屬于涉及兩位或兩位以上副職領(lǐng)導(dǎo)人工作的文件，經(jīng)有關(guān)副職領(lǐng)導(dǎo)人審查后送主管副職領(lǐng)導(dǎo)人或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或辦公會(huì)議研究決定事項(xiàng)的文件，由主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人或分管副職領(lǐng)導(dǎo)人、秘書長(zhǎng)（辦公室主任）簽發(fā)；屬于政府授權(quán)以辦公廳（室）名義對(duì)下級(jí)政府、政府部門安排布臵工作和轉(zhuǎn)發(fā)本級(jí)政府職能部門公文的文件，由政府分管副職領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長(zhǎng)（辦公室主任）簽發(fā)；屬于辦公廳（室）職權(quán)范圍內(nèi)的文件，由分管秘書長(zhǎng)（辦公室主任）簽發(fā)。公文體式的準(zhǔn)確規(guī)范，單靠核稿人員的把關(guān)是不夠的，還要強(qiáng)化擬辦同志的責(zé)任，嚴(yán)格按制度規(guī)范公文的審核把關(guān)。公文中的常見(jiàn)病例(一)公文格式中的發(fā)文字號(hào)不規(guī)范 發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和該的發(fā)文序號(hào)組成，位于文件版頭下方居中處，發(fā)文字號(hào)是為文件的登記、分管、交辦、引用、檢索提供方便，便于收文機(jī)關(guān)與發(fā)文機(jī)關(guān)進(jìn)行聯(lián)系。目前，行政機(jī)關(guān)行文中，“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”還有個(gè)約定俗成的特殊用法，即在發(fā)文機(jī)關(guān)代字中加進(jìn)了函這一文種名稱。嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，函只是法定公文文種之一，但習(xí)慣上都把“批復(fù)”也作為函件對(duì)待，也編公函的發(fā)文字號(hào)。年號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字并應(yīng)寫全，年號(hào)外須用六角形括號(hào)，如﹝１９９９﹞，不得寫為﹝９９﹞。(二)公文標(biāo)題的書寫不規(guī)范公文標(biāo)題是公文內(nèi)容的綜合概括，位于文件版頭間隔橫線之下，主送機(jī)關(guān)之上。如《成都市人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市綜合管理工作的通知》，其中“成都市人民政府”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“加強(qiáng)城市綜合管理工作”是事由，“通知”是文種。但我們?cè)趯?shí)際文書處理工作中?？吹竭@樣不規(guī)范的標(biāo)題，“關(guān)于請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)發(fā)﹝１９９７﹞１４號(hào)文件的報(bào)告”，這是一個(gè)不完整的標(biāo)題。將文件字號(hào)代替內(nèi)容提要。對(duì)三個(gè)以上單位聯(lián)合行文，由于發(fā)文單位多，標(biāo)題可能很冗長(zhǎng)，可采用兩個(gè)辦法使標(biāo)題簡(jiǎn)煉一些：一是使用各發(fā)文單位的規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如《市物價(jià)局市經(jīng)濟(jì)委員會(huì)市計(jì)劃委員會(huì)成都電業(yè)局關(guān)于征收電網(wǎng)地方附加費(fèi)的請(qǐng)示》可簡(jiǎn)寫為《市物價(jià)局市經(jīng)委市計(jì)委成都電業(yè)局關(guān)于征收電網(wǎng)地方附加費(fèi)的請(qǐng)示》；二是使用概括法，將標(biāo)題改寫為《市物價(jià)局等４部門關(guān)于征收電網(wǎng)地方附加費(fèi)的請(qǐng)示》。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章類的公文名稱加書名號(hào)外，應(yīng)盡量不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。請(qǐng)示一般只應(yīng)寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不得多頭主送。如果同時(shí)主送幾個(gè)單位，就容易造成處理上的混亂和困難?！罢?qǐng)示”的主送機(jī)關(guān)應(yīng)就請(qǐng)示的內(nèi)容性質(zhì)分別確定，屬黨委職權(quán)范圍內(nèi)的，主送機(jī)關(guān)應(yīng)將黨委列前，如“市委、市政府”，由黨委負(fù)責(zé)處理答復(fù)；屬政府職權(quán)范圍內(nèi)的，主送機(jī)關(guān)應(yīng)將政府列前，如“市政府并報(bào)市委”，由政府負(fù)責(zé)處理答復(fù)。如主送機(jī)關(guān)的名稱較長(zhǎng)，可使用通用的規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如“成都市經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)”，可簡(jiǎn)稱“市體改委”。準(zhǔn)確選定公文的主送機(jī)關(guān)，是文件發(fā)出能否得到及時(shí)處理的關(guān)鍵問(wèn)題。既要防止錯(cuò)送、漏送，致使工作脫節(jié)，影響工作的進(jìn)行；也要防止撒大網(wǎng)式的濫送，造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。引用公文時(shí)要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，如：“大邑縣人民政府《關(guān)于驗(yàn)收村民的自治示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)的請(qǐng)示》（大邑府發(fā)﹝１９９９﹞１０號(hào)）收悉”。日期的不規(guī)范用法。如“１９９７年１０月１日”“若用“”或“９７年１０月１日”，“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天”、“明天”等，則是不規(guī)范的表述。序號(hào)使用不規(guī)范，有的文件中用“（一）”后又標(biāo)“一”，有的用“一、”后，下面的層次中直接用“１、”等等。每一層次序數(shù)用字，前后應(yīng)當(dāng)一致。如前用“畝”，后面用“平方米”，或前面用“公斤”后面又用“噸”，這種情況最好統(tǒng)一。簡(jiǎn)稱的不規(guī)范。公文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱，如《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》）。公文附件是附屬于公文的文件、材料、圖表、憑據(jù)等，用于補(bǔ)充公文正文的內(nèi)容，位于正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前，另起一行，行前空兩個(gè)字書寫。如有兩個(gè)以上附件，應(yīng)標(biāo)明序號(hào)，不得籠統(tǒng)寫為“附件如文”或“附件ｘ件”。一旦公文的正件與附件分開(kāi)，就難以查對(duì)收齊。政府機(jī)關(guān)發(fā)文的落款，標(biāo)題已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的用機(jī)關(guān)印章代替機(jī)關(guān)署名，不再寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。成文日期的書寫不規(guī)范。年、月、日要寫全，不得將“一九九二年一月八日”寫為“一九九二、一、八”或?qū)ⅰ耙痪啪哦辍焙?jiǎn)寫為“九二年”；也不得只寫月、日不寫年；“三十一日”和“二十五日”不得寫為“卅一日”、“廿五日”。根據(jù)國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的要求，為簡(jiǎn)化和規(guī)范公文格式用語(yǔ)，無(wú)論對(duì)上級(jí)、平級(jí)或下級(jí)，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注用語(yǔ)可一律用“抄送”，不再使用“抄報(bào)”，也不使用“抄發(fā)”。(五)行文的不規(guī)范越級(jí)行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)越過(guò)直接上級(jí)機(jī)關(guān)向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。第一，情況特殊緊急，逐級(jí)上報(bào)會(huì)延誤時(shí)機(jī)和造成重大損失時(shí)；第二，與直接上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)生分歧，無(wú)法解決，或經(jīng)多次請(qǐng)示直接上級(jí)機(jī)關(guān)長(zhǎng)期未予解決時(shí)；第三，上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)交辦并指定越級(jí)上報(bào)某些事項(xiàng)時(shí)； 第四，檢舉、控告直接上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)；第五，需直接詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系某些具體事項(xiàng)時(shí)；第六，反映或處理不涉及直接上級(jí)機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的偶發(fā)事件或問(wèn)題時(shí)。(六)文種的使用不規(guī)范在文書處理工作中，我們常見(jiàn)到這樣的情況，就是“請(qǐng)示”和“報(bào)告”的寫法混淆，該寫“請(qǐng)示”的，寫成報(bào)告；該用“報(bào)告”的，寫成請(qǐng)示。“請(qǐng)示”與“報(bào)告”相同之處有四：第一，都是上行文。第三，都能起下情上達(dá)的作用。但“報(bào)告”與“請(qǐng)示”在使用上，仍然是不容混淆的兩個(gè)文種。“報(bào)告”主要是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況、掌握動(dòng)態(tài)，而不要求立即得到上級(jí)的具體指導(dǎo)和幫助。兩者性質(zhì)不同?！罢?qǐng)示”屬請(qǐng)示性公文，是請(qǐng)示上一級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或解決某一事項(xiàng)、某一問(wèn)題并需上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)的?！皥?bào)告”側(cè)重寫情況和意見(jiàn)，涉及的內(nèi)容比較廣泛（可不限于一件事、一個(gè)問(wèn)題），行文較長(zhǎng)，內(nèi)容多是已經(jīng)實(shí)施的事項(xiàng)或已發(fā)生的事情。報(bào)送時(shí)間不同?！罢?qǐng)示”必須在事前報(bào)送?！罢?qǐng)示”要嚴(yán)格執(zhí)行“一文一事”的規(guī)定，以免造成閱批和處理上的困難，影響公文處理的效率和質(zhì)量。“報(bào)告”的主要用途是供上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況。因此，不能把“請(qǐng)示”結(jié)尾的請(qǐng)示用語(yǔ)用于“報(bào)告”的結(jié)尾。一般都用“特此報(bào)告”，“專此報(bào)告”或“以上報(bào)告請(qǐng)審閱”等語(yǔ)作 結(jié)尾。涉及有關(guān)地區(qū)或其它部門工作，事前未協(xié)商且無(wú)會(huì)簽意見(jiàn)的，代擬稿未打印的，無(wú)報(bào)送說(shuō)明的就要求政府給予發(fā)文的，應(yīng)一律給予退回。按照年檢內(nèi)容逐項(xiàng)自查：一、本刊物本著為企業(yè)、職工服務(wù)的宗旨，積極反映企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài)，只用于指導(dǎo)工作和信息的交流，無(wú)違反擴(kuò)大刊載的內(nèi)容范圍、無(wú)違反刊登社會(huì)性新聞消息；二、本刊物按照批準(zhǔn)的四開(kāi)四版、刊期出版，無(wú)擅自增版、擴(kuò)版、增頁(yè)、增期、合刊；三、本刊物只限于本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部贈(zèng)閱和交流；四、本刊物無(wú)違反刊登廣告、無(wú)從事任何經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)；五、本刊物無(wú)設(shè)記者站及以“協(xié)辦”形式出版任何資料；六、本刊物印刷由越秀區(qū)科文印務(wù)公司承印；七、每期報(bào)刊出版后，均能按要求按規(guī)定繳送樣板報(bào)省新聞出版處、省新聞出版局、期刊管理處、市新聞出版和廣播電視局新聞出版管理處、版權(quán)處及廣州市交通委員會(huì)宣傳處。主辦單位和主管單位能履行職責(zé)，對(duì)每期樣板進(jìn)行認(rèn)真審閱，不定期地對(duì)工作進(jìn)行指導(dǎo)。****************** 二○一二年 月 日第四篇：審核總結(jié)內(nèi)審的實(shí)施一、首次會(huì)議首次會(huì)議的目的l向受審核方的高層管理者介紹審核組成員；l重申審核的目的、范圍和計(jì)劃；l簡(jiǎn)要介紹審核所