【正文】 審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。1檢測(cè)報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè)完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。1結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過(guò)，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。1圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。1施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔。“編制人”和“審批人”等欄內(nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖）外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程性管理資料移交保管。移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。沒(méi)有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過(guò)折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓坏檬褂猛扛囊盒薷?；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。附件1：工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號(hào)資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報(bào)告按項(xiàng)目綜合組卷 2分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)按項(xiàng)目綜合組卷3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監(jiān)理日志按單位工程組卷 5監(jiān)理月報(bào)按單位工程組卷 6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷 9往來(lái)函件按項(xiàng)目施工單位綜合組卷10工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令、進(jìn)場(chǎng)通知、延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷11施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報(bào)驗(yàn)按單位工程、分專業(yè)組卷 13檢測(cè)報(bào)告按單位工程組卷14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷第二篇：燃?xì)夤こ藤Y料歸檔內(nèi)容及要求燃?xì)夤こ藤Y料歸檔內(nèi)容及要求為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)所屬各燃?xì)夤竟こ炭⒐べY料的整理、編制和歸檔，達(dá)到竣工資料整齊化、清晰化、有序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)內(nèi)燃?xì)夤こ淘谏a(chǎn)運(yùn)營(yíng)中健康穩(wěn)定發(fā)展，確保平穩(wěn)供氣、安全供氣，特制定本工程資料歸檔內(nèi)容及要求：一． 竣工資料歸檔內(nèi)容：1． 存檔目錄2． 工程合同（挖溝、焊管、頂管等）3． 設(shè)計(jì)藍(lán)圖4． 設(shè)計(jì)變更圖5． 工程預(yù)算、結(jié)算書6． 建設(shè)局審批手續(xù)7． 規(guī)劃局手續(xù)8． 工程竣工資料（套）9． 竣工藍(lán)圖10． 施工影像資料11． 施工日志12． 相關(guān)設(shè)備（調(diào)壓箱、閥門、燃?xì)獗淼龋┦褂谜f(shuō)明書13． 工程竣工驗(yàn)收手續(xù)14． 驗(yàn)收合格證書（簽章齊全）15． 工程移交書16． 其它有價(jià)值的資料二． 燃?xì)夤こ炭⒐べY料歸檔要求：在燃?xì)夤こ淌┕ぶ兄饕譃榇胃邏?高壓）管線、中壓管線、小區(qū)庭院及戶內(nèi)低壓管線和工業(yè)、公服用戶四個(gè)分部工程。也就是說(shuō)次高壓（高壓）管線竣工資料一條線路一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；中壓管線竣工資料每個(gè)路段一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；每個(gè)小區(qū)的、庭院、戶內(nèi)低壓管線竣工資料存放在一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；每個(gè)工業(yè)用戶和每個(gè)公服用戶的資料分別存放在一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)。檔案柜的外面標(biāo)上資料類型。如是復(fù)印件存檔，則要說(shuō)明原件存放位置。裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行編頁(yè)，并編制目錄。同樣5份給班主：a、開(kāi)、竣工報(bào)告。組卷要求案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。組卷方法直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。案卷的編目（編號(hào)原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁(yè)號(hào)的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。印刷成冊(cè)的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。（2）案卷封面的編制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況為長(zhǎng)期。檔號(hào)應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。（背脊式樣見(jiàn)圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況下為長(zhǎng)期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁(yè)之前。說(shuō)明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。如普通訂書釘?shù)龋栌貌讳P鋼訂書釘。（2）卷皮規(guī)格和制成材料卷盒的外表面規(guī)格為：305mm220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm210mm）。（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同，即305mm10（20，30，40，50，60）mm。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫?，F(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開(kāi)工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明。三、歸檔審查歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。(式樣見(jiàn)圖A6)四、歸檔時(shí)間要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi)，及時(shí)移交工程檔案。項(xiàng)目管理人員上崗證書、特殊工種上崗證書、經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、鋼尺檢定證書。疏散燈進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44自動(dòng)報(bào)警材料及設(shè)備報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44（噴淋、煙感、報(bào)警、消防電梯）第十七卷：電梯材料報(bào)驗(yàn)資料津資K52_設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄津資A81_系統(tǒng)試運(yùn)行記錄電梯驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告（天津市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)技術(shù)研究所）第十八卷：智能材料報(bào)驗(yàn)資料管材進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44管件進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44電線進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44探頭進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44電纜進(jìn)場(chǎng)材料報(bào)驗(yàn)——津監(jiān)理A6津資K44對(duì)講門系統(tǒng)報(bào)驗(yàn)資料——津監(jiān)理A6津資K44津資K52_設(shè)備開(kāi)箱檢查記錄寬