【正文】 。即對(duì)公文處理提出初步意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考；審簽。（三）、怎樣管理使用印章用印要經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格掌握；用印要嚴(yán)格登記；不該用印的絕對(duì)不準(zhǔn)用，除非特殊情況領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)在空白紙上用??；用印由專(zhuān)人保管，嚴(yán)防丟失。要做好一個(gè)合格材料內(nèi)勤，處理好日常事務(wù)，還要靠自己不斷勤于學(xué)習(xí)，勤于實(shí)踐，逐步積累經(jīng)驗(yàn)，以不斷提高自己的工作能力。第二篇：如何做好公安內(nèi)勤工作如何做好公安內(nèi)勤工作公安秘書(shū)也稱(chēng)“內(nèi)勤”，是公安機(jī)關(guān)中幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)事務(wù)，負(fù)責(zé)撰制文書(shū)、管理文檔、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)，提供綜合性服務(wù)的人員。如何做好公安內(nèi)勤文秘工作，本人認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行加強(qiáng)和提高。二、自覺(jué)提高兩種素養(yǎng)一是政治道德素質(zhì)。二是知識(shí)文化素養(yǎng)。如：確定適度的抱負(fù)水平、博覽群書(shū)開(kāi)闊胸襟、培養(yǎng)廣泛興趣和愛(ài)好、學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)心理壓力、克服不良嗜好養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣等。即： “為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”。四、努力實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變（一）從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀獻(xiàn)策。這些工作瑣碎而繁重，但又十分重要，必須辦好。（二）從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。這就要求內(nèi)勤文秘人員要對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析研判后，去偽存真、去粗取精后做出初步意見(jiàn)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮參謀主動(dòng)性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更大便利。現(xiàn)代社會(huì)需要的是現(xiàn)代化的高效率。這就要求內(nèi)勤文秘人員必須堅(jiān)持克服平日工作中的隨意性，改變單憑經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣辦事的思維模式。（四）從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。內(nèi)勤文秘人員要克服那種只完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，而領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)交辦的就不去辦、不去想的思想；要充分發(fā)揮其自身的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造積極性，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和指示精神自覺(jué)主動(dòng)地開(kāi)展工作，同時(shí)不斷提高內(nèi)勤文秘工作的預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和探索工作規(guī)律。公安部門(mén)是國(guó)家法律的執(zhí)行部門(mén)和國(guó)家專(zhuān)政工具，其工作內(nèi)容不但涉及國(guó)家機(jī)密，而且涉及各類(lèi)重要的敵社情動(dòng)態(tài)信息，公安工作直接關(guān)乎社會(huì)的穩(wěn)定和百姓的安危。如：平時(shí)對(duì)文件要保密，不能隨手亂扔亂放；開(kāi)會(huì)完后要對(duì)文件及時(shí)收回歸檔；平時(shí)說(shuō)話要注意，分清“密”與“非密”的關(guān)系，不能隨意泄露機(jī)密等。內(nèi)勤文秘人員的工作大都是具體的事務(wù)性工作，細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確性決定了工作的質(zhì)量，如果出現(xiàn)大的差錯(cuò)將會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作帶來(lái)直接的后果。（三）迅速及時(shí)原則。只有在收集信息、提供情況、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等方面實(shí)現(xiàn)了迅速及時(shí)，才能實(shí)現(xiàn)與整個(gè)公安監(jiān)管工作的同步。如執(zhí)行上級(jí)的指示精神要迅速，處理文書(shū)要迅速，為基層民警解決實(shí)際問(wèn)題要迅速。內(nèi)勤文秘人員做事要縝密，考慮問(wèn)題要周全。如：領(lǐng)導(dǎo)安排部置召開(kāi)一次會(huì)議，不僅要做好會(huì)前材料的籌備工作，還要做好會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作，更要做好會(huì)后的接待等工作。（五）實(shí)事求是的原則。如：對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的指示和意見(jiàn)，凡是符合實(shí)際情況和上級(jí)精神、國(guó)家法規(guī)的就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，反之則不能服從，并要及時(shí)提醒，委婉規(guī)勸，表明態(tài)度，要求領(lǐng)導(dǎo)做出修改錯(cuò)誤的決定。內(nèi)勤文秘人員的基本職責(zé)就是“既要參與政務(wù)，又要掌管事務(wù)”。往往內(nèi)勤文秘人員也是通過(guò)這些瑣碎的、具體的事務(wù)性工作來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)的。內(nèi)勤文秘人員往往都是通過(guò)自己的工作將來(lái)自上級(jí)的、下級(jí)的、外部的、內(nèi)部的各種信息傳輸?shù)剿鼈儜?yīng)該上傳下達(dá)的地方。（三）、機(jī)密性。（四）、綜合性。譬如一些性質(zhì)界限不清楚，又無(wú)明確具體責(zé)任人的綜合性事務(wù)，往往最終都是交由內(nèi)勤文秘人員去辦理完成。內(nèi)勤文秘人員往往除了自己份內(nèi)的事情外，一般不能完全自主地安排工作。如臨時(shí)組織召開(kāi)會(huì)議，臨時(shí)通知參會(huì)人員、安排會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議材料等。（六）隱匿性。如：工作過(guò)程的隱匿性。工作結(jié)果的隱匿性。七、充分發(fā)揮七大作用（一）橋梁紐帶作用。（二）溝通協(xié)調(diào)作用。內(nèi)勤文秘人員位處部門(mén)中樞，要經(jīng)常注意了解各種動(dòng)向，本著從整體大局出發(fā)，照顧具體情況的精神，密切各部門(mén)各人員間的關(guān)系，解決矛盾，消除誤會(huì)，實(shí)現(xiàn)相互間的密切配合。內(nèi)勤文秘人員由于特殊的身份和地位，決定了其在部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策時(shí)的參謀助手作用。（四）拾遺補(bǔ)缺作用。（五）信息收集整理作用。因此信息的收集整理工作對(duì)于內(nèi)勤文秘人員來(lái)說(shuō)尤為重要。辦事永遠(yuǎn)是內(nèi)勤文秘人員最主要的功能和特點(diǎn)。（七）督查控制作用。如：對(duì)下發(fā)的工作方案進(jìn)行情況落實(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督促檢查等。參與政務(wù)、處理事務(wù)是內(nèi)勤文秘人員的兩大基本職能。主要表現(xiàn)為：一是要善于捕捉有價(jià)值的信息，及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)；二是善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好輔助決策工作；三是善于獨(dú)立思考，向領(lǐng)導(dǎo)提供有見(jiàn)地的意見(jiàn)。寫(xiě)作能力是內(nèi)勤文秘人員的基本功，一個(gè)稱(chēng)職的內(nèi)勤文秘人員必須具備較高的文字表達(dá)能力。（三）聽(tīng)知、口語(yǔ)表達(dá)能力。一是掌握多種聽(tīng)知能力。如在與人交談時(shí)，不能只顧自己方便，不考慮對(duì)方的接受能力，另外還要注意說(shuō)話生動(dòng)活潑，有一定的感召力。這是內(nèi)勤文秘人員在從事工作實(shí)踐活動(dòng)中所應(yīng)具備的對(duì)工作信息的收集、理解、分析、處理能力。二是信息的選擇能力。四是信息的處理能力。（五）溝通協(xié)調(diào)能力。主要表現(xiàn)為：一是能以良好的心態(tài)，講求方法和藝術(shù)，融洽人際間的情感，達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，調(diào)動(dòng)各方積極性的目的；二是善于運(yùn)用相關(guān)的政策、規(guī)定和制度進(jìn)行協(xié)調(diào)；三是善于把握全局，既要從全局出發(fā)分析處理問(wèn)題，又要為著想，把兩者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)；四是善于溝通信息，使矛盾各方彼此了解情況，消除誤會(huì)；五是善于處理好與各方面的關(guān)系，尊重對(duì)方，創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境。辦事能力涉及完成任務(wù)的情況和臨機(jī)處事的本領(lǐng)，也是內(nèi)勤文秘工作的基本職能。如有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的組合力和精湛的品評(píng)力。每天內(nèi)勤文秘人員要辦處的事務(wù)十分繁雜，如果不能將各種事務(wù)合理歸類(lèi)，加以梳理，分清主次緩急、難易遠(yuǎn)近，就很能有條理的完成工作。在實(shí)際工作中，許多事情若死守條條框框，往往行不通，這就需要在工作中要將原則性和靈活性有機(jī)結(jié)合起來(lái)，在不違反原則的前提下變通進(jìn)行處理。（七）創(chuàng)造能力。如：要具有強(qiáng)烈的立體型思維和創(chuàng)新精神，在工作崗位上要經(jīng)常有新發(fā)現(xiàn)、新思維，能為單位領(lǐng)導(dǎo)不斷提供新創(chuàng)意、新設(shè)想，能夠在各項(xiàng)工作中有新作為。由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展和公安管理工作的逐步改革，尤其是辦公自動(dòng)化設(shè)備的普及運(yùn)用，內(nèi)勤文秘人員的工作方式也發(fā)生了巨大變化。即要學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)辦公設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝錄機(jī)等）的使用知識(shí)和操作、保養(yǎng)維修技能，真正做到既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合通才型的內(nèi)勤文秘人員。因此，內(nèi)勤工作直接影響著本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策質(zhì)量和派出所各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成。所謂高位就是在想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子的時(shí)候，要站的高一些，看的遠(yuǎn)一些。工作中要努力貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖，想在領(lǐng)導(dǎo)之前，忙在領(lǐng)導(dǎo)之先，做到“站得高一點(diǎn)”；要具有寬廣的視野和眼光，盡可能的掌握第一手資料，廣泛收集新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新做法，做到“看得寬一點(diǎn)”。二是要善抓大事。工作中既要做到全面統(tǒng)籌、合理分配，又要做到主次結(jié)合、重點(diǎn)突出。從事公安內(nèi)勤工作，要放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，榮辱不驚，一如行云流水，坐看花開(kāi)花落，要作的了默默無(wú)聞的“孺子?！保峦鼻暗摹榜R前卒”，恪盡職守的“螺絲釘”。所謂的創(chuàng)新的心態(tài)就是就是自己在工作中要勇于破除傳統(tǒng)觀念、思維方式和各種陳規(guī)陋習(xí)束縛，通過(guò)大膽的、積極的活動(dòng)，積極探索做好內(nèi)勤工作中的知識(shí)、規(guī)律和方法，創(chuàng)造出新的思路、觀點(diǎn)和辦法，積極開(kāi)拓內(nèi)勤工作另一片新天地。心理因素對(duì)人們的影響勝于其他，人的潛力是無(wú)限的，但很多時(shí)候，我們都是在壓抑自己，工作起來(lái)畏首畏尾，放不開(kāi)，不敢越雷池半步，生怕與上面的要求有沖突，害怕得不到認(rèn)可，不敢去嘗試，更不敢去突破。二要突破思維定勢(shì)。要事事處處堅(jiān)持創(chuàng)新，決不能“舊瓶子裝新酒”、“老調(diào)子彈新曲”。三要大膽地實(shí)踐。即使你有新的想法、思路，不能在工作中實(shí)踐，那也僅僅算是一種思維活動(dòng)，不是創(chuàng)新。比如，在整理臺(tái)賬方面，大膽的使用電腦，使紙質(zhì)的文字材料信息化，資源共享化，不僅能提高工作的效率，更能解決臺(tái)賬年久丟失、難尋的難題。二、發(fā)揚(yáng)“兩種精神”要發(fā)揚(yáng)進(jìn)取精神。一是勤于學(xué)習(xí)，善于積累。二要昂揚(yáng)向上。毛主席說(shuō)人是應(yīng)該有點(diǎn)精神的，鄧小平說(shuō)年輕人應(yīng)該保持一股勁。三要團(tuán)結(jié)和睦。內(nèi)勤要做潤(rùn)滑劑、調(diào)和油、受氣筒，通過(guò)