總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書(shū)精選五篇-在線瀏覽
2024-10-10 19:01本頁(yè)面
【正文】 件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門(mén)反映的重要問(wèn)題。負(fù)責(zé)收集總經(jīng)理需求的公司各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行綜合性匯總上報(bào)。五、工作責(zé)任：（1）對(duì)始終保持工作方向同公司發(fā)展戰(zhàn)略一致負(fù)責(zé)；（2）對(duì)保密工作及工作完成進(jìn)度和標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)；（3）對(duì)在總經(jīng)理授權(quán)下對(duì)各部門(mén)工作跟進(jìn)效率負(fù)責(zé)；（4）對(duì)公司各部門(mén)同總經(jīng)理溝通的順暢程度和效率負(fù)責(zé)；（5）對(duì)向總經(jīng)理提供公司內(nèi)外信息的豐富度、準(zhǔn)確度和及時(shí)性負(fù)責(zé)；六、主要權(quán)限：（1）公司日常事務(wù)的反映、評(píng)判建議權(quán)；（2）到公司各部門(mén)開(kāi)展工作的自由權(quán)；（3）總經(jīng)理授權(quán)下的資料審閱收集權(quán)；（4）公司各部門(mén)工作的監(jiān)督權(quán)；七、崗位工作關(guān)系（一）內(nèi)部關(guān)系所受監(jiān)督：總經(jīng)理的工作監(jiān)督合作關(guān)系：在總經(jīng)理授權(quán)下與各部門(mén)總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理的工作關(guān)系。九、工作時(shí)間一般在公司制度規(guī)定的正常時(shí)間內(nèi)工作，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。掌握一定企業(yè)管理知識(shí)。十一、崗位技能要求掌握秘書(shū)專業(yè)知識(shí)，具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，具有一定的語(yǔ)言文字能力。熟悉本公司各部門(mén)情況，熟悉公 司經(jīng)營(yíng)策略。十四、近期工作要求盡快調(diào)整工作狀態(tài)、樹(shù)立老員工先鋒模范帶頭作用，嚴(yán)守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，率先垂范。努力學(xué)習(xí)、不斷提升、迎難而上，全面提升個(gè)人能力及素質(zhì)。四、崗位職能，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。，協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間工作，確保工作順利的推進(jìn)落實(shí)。、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。，注意自身形象，起到好的表率作用。并負(fù)責(zé)督辦，跟進(jìn)總經(jīng)理指令在其他各個(gè)職能部門(mén)落實(shí)情況，為總經(jīng)理的決策提供各類報(bào)表及數(shù)據(jù)分析。主動(dòng)時(shí)刻接近總經(jīng)理，隨時(shí)了解總經(jīng)理的工作方向，需要解決的問(wèn)題，發(fā)展思路，對(duì)于系列問(wèn)題仔細(xì)記錄，將問(wèn)題的結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。成績(jī)的有無(wú)依靠解決問(wèn)題為依據(jù)評(píng)估，而非過(guò)程，再多的加班加點(diǎn)如 果無(wú)法解決問(wèn)題都將是無(wú)用功，講求的是效率、解決方案。掌握總經(jīng)理的工作安排，安排好總經(jīng)理的內(nèi)部問(wèn)題處理時(shí)間，預(yù)先掌握各部門(mén)需要同總經(jīng)理匯報(bào)的內(nèi)容、急緩程度，踏實(shí)做好自身的橋梁功能。負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)的日程安排。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室保密、機(jī)要及資料管理和查閱工作。負(fù)責(zé)提醒總經(jīng)理每日、周、月工作計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈報(bào)，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)處理。（二）助理職能協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要批示落實(shí)情況的督促檢查及臨時(shí)交辦事項(xiàng)的查辦落實(shí)。協(xié)助總經(jīng)理組織處理突發(fā)事件和重大事項(xiàng)，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告情況，協(xié)助處理各部 門(mén)反映的重要
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