20xx月度工作計劃表與20xx月度工作計劃？匯編-在線瀏覽
2024-10-10 16:09本頁面
【正文】 合同、協(xié)議書等文件材料。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。不同年度的文件一般不得放在一起立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。正件在前，附件在后。案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準。必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。六、檔案銷毀管理對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領
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