【正文】 明白記載。為方便起見，通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明：要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫出，同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點(diǎn)睛之處明確地寫出。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制，所以你可以在此預(yù)作伏筆，辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明：這是說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。不要單單用文字表示，可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃實(shí)施時(shí)之步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等之計(jì)劃表)：對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分，也都要編制成計(jì)劃書。同時(shí)，費(fèi)用與效果所表示出來(lái)的效率，或?qū)緝?nèi)外無(wú)形有形的效果等，也要說(shuō)明清楚。對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避，要在匯報(bào)中一一列明，并寫出自己的想法。如有第二、第三備擇方案時(shí)，列出其概要：如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法)，在策劃書也應(yīng)一并說(shuō)明，以起到參考意義。對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng)：策劃書是以實(shí)施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項(xiàng)，對(duì)這些要做成備忘，并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書上。對(duì)于同一個(gè)主題，同時(shí)做出兩個(gè)或三個(gè)策劃案也是可以的。但從企業(yè)的實(shí)踐而言，在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí)，一定會(huì)有種種的意見出現(xiàn)，所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。首先把第一案提出，當(dāng)反對(duì)意見出現(xiàn)時(shí)，你就可以馬上說(shuō)：“事實(shí)上我也認(rèn)為這有缺點(diǎn)，所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。更周到的策劃人員還往往準(zhǔn)備第三套方案，萬(wàn)一第一第二都通不過(guò)時(shí)，還可以利用最后一套來(lái)鞏固防線?！?突出重點(diǎn)，勿面面俱到在策劃過(guò)程中，過(guò)分貪求是要不得的。對(duì)一個(gè)善于思考的人來(lái)說(shuō)，就某個(gè)問(wèn)題產(chǎn)生很多的想法是個(gè)大優(yōu)點(diǎn)，但如果想把過(guò)多的想法都納入策劃之中，這是一個(gè)危險(xiǎn)的陷阱。一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員一定不可貪心，他們會(huì)把構(gòu)想濃縮，即使有很好的方案，只要與主題無(wú)關(guān)，就會(huì)舍得刪除，留待下次再用。一． 前言作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬(wàn)人的大市場(chǎng)。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂(lè)趣。2．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。7．假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡Party，其盛況也必定空前。2． 組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì) 承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì) 贊助單位：3． 活動(dòng)時(shí)間：20031116，晚上7：30——10：50 4． 活動(dòng)地點(diǎn)：五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?5． 現(xiàn)場(chǎng)布置：樓梯（封）聊天4（工作）聊天1 觀眾1主舞臺(tái)音響 控制 物品儲(chǔ)備非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)（買票）聊天2 觀 眾2 吉協(xié)會(huì)員入場(chǎng)區(qū) 觀 眾3聊 天 3 門口1 門口2 小賣部 6． 活動(dòng)內(nèi)容： 當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開展前暫不公開。四．工作計(jì)劃 1． 申請(qǐng)審批：在2003年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作（由秘書部負(fù)責(zé)）2． 尋找合作組織在2003年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目（由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)）3． 尋找贊助單位在2003年11月13日前落實(shí)贊助情況（由外聯(lián)部負(fù)責(zé)）4． 邀請(qǐng)嘉賓在2003年11月13日前落實(shí)嘉賓情況（由秘書部負(fù)責(zé)）5． 籌備資金在2003年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）6． 現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé) 7． 活動(dòng)進(jìn)程 時(shí)間 內(nèi)容 備注12：30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì)，效率要高 17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù) 18：30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開 19：20 理事各守崗位 注意換班安排19：30 會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢 19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)20：00 主持人出場(chǎng)，開場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境 語(yǔ)出驚人 20：10 會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開幕 有氣魄，激情 20：20 游戲1 配對(duì)游戲 20；35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快 20：50 游戲2 配對(duì)游戲 21：10 舞協(xié)表演 2個(gè)舞蹈21：20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳 21：35 游戲3 配對(duì)游戲 21：55 勁歌熱舞 注意電器此文共有4頁(yè) 上一頁(yè) 1 2 3 4 下一頁(yè)22：20 合唱 防止亂22：30 禮品大派送 小心擁擠 22：40 踩氣球結(jié)束 注意電器 22：50 理事活動(dòng) Happy到底 23：20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾 8． 人員分工由人力資源部負(fù)責(zé) 9． 清場(chǎng)處理 全體理事負(fù)責(zé) 五．宣傳計(jì)劃項(xiàng)目 內(nèi) 容 時(shí)間及頻率效果備 注網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”： 社聯(lián)網(wǎng)頁(yè)各社團(tuán)網(wǎng)頁(yè) 紅滿堂網(wǎng)站 學(xué)生公寓論壇 其他高校BBS Party前12周。Party后跟蹤報(bào)道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無(wú)人不知,而且推廣到整個(gè)廣州網(wǎng)絡(luò)的世界!華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁(yè)，而且該網(wǎng)站對(duì)公寓學(xué)生來(lái)說(shuō)是全免費(fèi)的校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 Party前三天，每天 兩次 從校園媒體各個(gè)角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn) 程深入人心的同時(shí),公 司品牌形象將影響到整 個(gè)華農(nóng)及公寓!建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動(dòng)量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍 飯?zhí)瞄T前教學(xué)樓 Party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K Party前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新 位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報(bào),向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動(dòng)前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會(huì) 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì) 活動(dòng)當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過(guò)路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時(shí)間 活動(dòng)前三天 宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響六． 商家補(bǔ)償計(jì)劃 名稱 形式 備注冠名權(quán) 本次活動(dòng)可以“公寓狂歡夜”等來(lái)命名。該項(xiàng)目可獨(dú)立小冊(cè)子宣傳 如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供海報(bào)宣傳 海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計(jì)也可易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計(jì)提供 展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的12張海報(bào) 本板不受其他組織宣傳影響 宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會(huì)更新一次的橫幅宣傳，在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化 網(wǎng)站宣傳 本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料 廣播臺(tái)宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出 要另收一些宣傳資金 現(xiàn)場(chǎng)show可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料 刊物宣傳 在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道 具有歷史價(jià)值獎(jiǎng)品宣傳 獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案 跨地域，有頭有面產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，現(xiàn)場(chǎng)的道具等 該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)咨詢點(diǎn)宣傳 活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司。效果十分明顯問(wèn)卷調(diào)查 活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查 最好有抽獎(jiǎng)媒體宣傳 有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來(lái)采訪。校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算產(chǎn)品代理 貴公司的產(chǎn)品可由云風(fēng)工作室代理 可長(zhǎng)期合作七．經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 單價(jià) 總金額 說(shuō)明 大海報(bào) 20份 5元 100元 手制的，公司有提供亦可小傳單2000