關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的通知-在線瀏覽
2024-10-08 22:00本頁(yè)面
【正文】 ，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，樹立大局意識(shí)，積極配合和支持全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推行工作。（二）結(jié)合實(shí)際，分步實(shí)施。在試運(yùn)行后，再逐步推開，不斷發(fā)展與完善。最大限度地為局機(jī)關(guān)和基層學(xué)校提供快捷便利的服務(wù)，增加實(shí)時(shí)、雙向交流的機(jī)會(huì)。（四）強(qiáng)化管理，安全保密。同時(shí)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，建立網(wǎng)上信息發(fā)布審批制度，并實(shí)行電子政務(wù)網(wǎng)上實(shí)名制。日常辦公主要實(shí)現(xiàn)公告通知的發(fā)布、公務(wù)會(huì)商、工作計(jì)劃安排等功能。收文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)來(lái)文的登記、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。系統(tǒng)對(duì)收發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀 態(tài)、文件審核的過(guò)程和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的意見，并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。人事管理主要實(shí)現(xiàn)人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。四、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施保障（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。技裝辦和電教中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持。確保每個(gè)工作日的上、下午各接收一次，避免出現(xiàn)電子公文積壓、延誤現(xiàn)象。要大力加強(qiáng)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)工作人員、各校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員的培訓(xùn)，不斷提高實(shí)施辦公自動(dòng)化能力。要建立一整套的文件接收、打印、回復(fù)信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。五、協(xié)同辦公項(xiàng)目實(shí)施步驟從2009年11月中旬—12月中旬，在局機(jī)關(guān)內(nèi)部啟用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。目的是通過(guò)試運(yùn)行，查找不足，進(jìn)一步修改和完善辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)，使其更適合辦公的實(shí)際需要，也為下一步在全區(qū)教育系統(tǒng)的全面推行積累經(jīng)驗(yàn)。從2009年11月下旬—12月下旬，在全區(qū)教育系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行辦公自動(dòng)化雙軌制試運(yùn)行。從12月下旬起，教育局機(jī)關(guān)的公文（除涉密文件以外）、會(huì)議通知、政務(wù)信息、參閱材料等主要通過(guò)“秦淮區(qū)教育信息網(wǎng)—電子政務(wù)平臺(tái)”發(fā)布和接收。需要紙質(zhì)印發(fā)的公文必須在擬搞單中注明印數(shù)，并由辦公室核定印發(fā)。第三階段：辦公自動(dòng)化正式運(yùn)行階段。正式運(yùn)行后，除不宜通過(guò)電子政務(wù)網(wǎng)傳輸?shù)墓耐猓渌囊宦蓮木W(wǎng)上傳輸，逐步取消紙質(zhì)文件，只印發(fā)少量紙質(zhì)文件 用于存檔，正式運(yùn)行后原則上不再單獨(dú)接收紙質(zhì)文件。培訓(xùn)時(shí)間：初定于11月20日下午。利用局機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)對(duì)全體工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，簡(jiǎn)要介紹辦公自動(dòng)化平臺(tái)的功能，明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。培訓(xùn)結(jié)束后，針對(duì)各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對(duì)相關(guān)科室進(jìn)行專門培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間:擬定于11月中旬。召開“全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動(dòng)化推進(jìn)會(huì)”，進(jìn)一步明確實(shí)施辦公自動(dòng)化的目的、意義和要求。七、協(xié)同辦公項(xiàng)目設(shè)備配置根據(jù)辦公自動(dòng)化平臺(tái)運(yùn)行的實(shí)際需要，添置相應(yīng)的設(shè)備。局長(zhǎng)室根據(jù)需要配置手寫板。集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績(jī)效考核、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能?；诠ぷ髁鞯墓牧鬓D(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。一、小矮人協(xié)同辦公平臺(tái) 富有競(jìng)爭(zhēng)力的特性：B/S架構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單，使用方便，界面?zhèn)€性化定義。支持教育局、學(xué)校
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