【正文】 準(zhǔn)備好桌椅，邀請(qǐng)函，主持人稿件，節(jié)目清單等物品以及道具。1事先將音響等設(shè)備調(diào)試好。(二)、晚會(huì)準(zhǔn)備大概板塊。）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(3月18日到3月31日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。海報(bào)、看板、橫幅，網(wǎng)上發(fā)帖等宣傳物品全部到位（~）負(fù)責(zé)人：ZZZ聯(lián)系方式：~~~~~隊(duì)員：全體宣傳部成員5．場(chǎng)地申請(qǐng)：大學(xué)生活動(dòng)中心（３．２０～３．２２）負(fù)責(zé)人：MMM聯(lián)系方式：~~~~~：總負(fù)責(zé)小組開(kāi)會(huì)總結(jié)前期公關(guān)的完成情況及效果并作相應(yīng)調(diào)整負(fù)責(zé)人：XXX聯(lián)系方式：X~~~~~（）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(4月1日4月15日)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。（~）組織排練（~16）中期宣傳：由ZZZ帶領(lǐng)宣傳部負(fù)責(zé)。（~）會(huì)場(chǎng)布置規(guī)劃：由BBB帶領(lǐng)組織部與宣傳部攜手負(fù)責(zé)。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由女生部負(fù)責(zé)。并進(jìn)行第一次正式彩排點(diǎn)評(píng)（~）節(jié)目單確定（~）第二次排練點(diǎn)評(píng)（~）第三次彩排點(diǎn)評(píng)（~）第四次舞臺(tái)體驗(yàn)彩排（）負(fù)責(zé)人：ＸＸＸ聯(lián)系方式： ~~~~~末期宣傳：宣傳部與藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人：FFf聯(lián)系方式：~~~~(~)團(tuán)辦王遠(yuǎn)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：書(shū)記、院長(zhǎng)、處長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。物品需要情況征求各部(~)負(fù)責(zé)人：ＮＮＮ聯(lián)系方式：~~~~~：．小麗負(fù)責(zé)音響和燈光的緊急處理應(yīng)三組有夢(mèng)ｍ帶領(lǐng)小小，笑笑，大牛，力士負(fù)責(zé)以防有人受傷的緊急（４．２５～４．２７）聯(lián)系方式：~~~~~：總負(fù)責(zé)小組開(kāi)會(huì)總結(jié)中期公關(guān)的完成情況及效果并作相應(yīng)調(diào)整負(fù)責(zé)人：XXX聯(lián)系方式：X~~~~~（）８．晚會(huì)工作總結(jié)及協(xié)調(diào)（４．２８）負(fù)責(zé)人：朱懋強(qiáng)聯(lián)系方式：X~~~~~(三)、后期工作文藝晚會(huì)結(jié)束后，由組織部部和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)維持秩序，所有的到場(chǎng)學(xué)生不得自行離開(kāi)，待所有的嘉賓，評(píng)委老師離開(kāi)之后方可按序離開(kāi)。學(xué)習(xí)部安排人員歸還借用物品。4各部部長(zhǎng)組織各部門干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周后完成)，發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后每個(gè)干事交一份“活動(dòng)總結(jié)”到學(xué)生會(huì)公室，作為活動(dòng)資料保存。時(shí)間：2010年4月28日晚19：00內(nèi)容：廣西工學(xué)院管理系“迎五一慶五四”晚會(huì)活動(dòng)用時(shí)：二個(gè)半小時(shí)左右布置會(huì)場(chǎng)時(shí)間：9：30~15：30 負(fù)責(zé)人：李小華 組員：全體組織部與學(xué)習(xí)部成員聯(lián)系方式：ｒ~~~~~ 后臺(tái)參演人員上妝時(shí)間：14。30負(fù)責(zé)人：芙蓉組員：全體秘書(shū)部成員聯(lián)系方式：ｕ~~~~~ 觀眾由外聯(lián)部和學(xué)習(xí)部安排下有序入場(chǎng)：18。任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目。人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會(huì)過(guò)程中，發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意外事件，導(dǎo)致參與人員受傷的，情況較輕的，由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。停電應(yīng)急方案：若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間。在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布義演改天重新舉行。秩序混亂應(yīng)急方案：在晚會(huì)過(guò)程中，由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，有學(xué)生會(huì)干事維持(注意好禮貌問(wèn)題)?！拔逡弧眲趧?dòng)節(jié)“五四”青年節(jié)的重要性。策劃人：XXX策劃時(shí)間：201１年３月１８日附表：一、各部門工作安排。舞臺(tái)背景的海報(bào) 青年志愿者協(xié)會(huì)：領(lǐng)導(dǎo)席桌椅的布置廣播站：對(duì)晚會(huì)進(jìn)行廣播宣傳，并對(duì)晚會(huì)事宜進(jìn)行廣播通知 記者部：晚會(huì)全程記錄（攝影，采訪）晚會(huì)后進(jìn)行報(bào)道 外聯(lián)部：邀請(qǐng)贊助商體育部：準(zhǔn)備好晚會(huì)器材的準(zhǔn)備與歸還，現(xiàn)場(chǎng)次序維持保衛(wèi)部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)保，協(xié)助其他部門工作，維持秩序、領(lǐng)導(dǎo)席桌椅的布置 學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)“五四”的資料 女生部：負(fù)責(zé)接待嘉賓(備注。為了豐富課余文化生活，增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感、增強(qiáng)集體凝聚力，營(yíng)造充滿活力和健康向上的校園氛圍，充分展示信息學(xué)院學(xué)生的良好精神風(fēng)貌，增進(jìn)各院系同學(xué)之間的友誼，促進(jìn)廣大青年學(xué)生的健康發(fā)展，信息學(xué)院將舉辦一年一度的“迎五一慶五四”文藝晚會(huì)。二、活動(dòng)主題：“我與祖國(guó)共奮進(jìn)”，本次晚會(huì)將用歡樂(lè)的節(jié)目及祝福的話語(yǔ)貫穿全場(chǎng)。以文藝表演為主要表現(xiàn)方式，主要以舞蹈、歌曲、小品、話劇、相聲、朗誦等，為活躍晚會(huì)氛圍，、活動(dòng)表演。信息學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及全體師生八、主辦單位。十一、活動(dòng)流程：（一）、會(huì)前工作：宣傳組織工作。廣播站廣播宣傳。聯(lián)系學(xué)校媒體對(duì)晚會(huì)全程進(jìn)行采訪。藝術(shù)團(tuán)推選主持人。購(gòu)買準(zhǔn)備晚會(huì)所需物品及資料，包括礦泉水、基本醫(yī)療藥品、氣球、彩帶、熒光棒，哨子等。晚會(huì)前一日將所需舞臺(tái)設(shè)備(音響、擴(kuò)音設(shè)備、話筒)所有節(jié)目所需道具全部到位。1外聯(lián)部邀請(qǐng)贊助商贊助。晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(4月5日到4月10日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。負(fù)責(zé)人：林煒華 聯(lián)系方式：***贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)外聯(lián)部前期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)。節(jié)目篩選及排練：由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)，到各系選取優(yōu)秀節(jié)目，并組織進(jìn)行排練。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。物品購(gòu)買確定：由團(tuán)委藝術(shù)團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)。晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)。并進(jìn)行第一次正式彩排。領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)確定：由辦公室負(fù)責(zé)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席晚會(huì)頒獎(jiǎng)：藝術(shù)團(tuán)禮儀部負(fù)責(zé)。待所有的學(xué)生離開(kāi)之后，學(xué)生會(huì)的所有成員留下，并由青協(xié)部安排清理現(xiàn)場(chǎng)?；顒?dòng)結(jié)束后，由***宣傳此次活動(dòng)，并在學(xué)校的媒體上寫一篇關(guān)于此活動(dòng)的新聞。十一、晚會(huì)當(dāng)天基本流程。30~16。30~19:00 老師嘉賓入席：18：30~19：0