高校開展檔案升級工作方案-在線瀏覽
2024-10-01 05:52本頁面
【正文】 2個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。 對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。 完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。完成時間：本學期寒假之前。 按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。完成時間：12月－5月。 責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。 組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。完成時間：6月。 責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。 責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。 責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。 （二）成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下： 組長： 副組長： 成員。 領導小組下設辦公室和工
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