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車輛管理辦法[優(yōu)秀范文5篇]-在線瀏覽

2024-10-01 04:32本頁面
  

【正文】 車輛管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)一有序,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。并將派車單整理、記錄,統(tǒng)一備案。 《派車單》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照《派車單》上的申請發(fā)車時間準時出車,并填寫好《派車單》上的車牌、駕駛員姓名等數(shù)據(jù)。并由保安遞交至行政處備案。 。不得因私使用車輛。在出門禁時交給保安,再由保安交給行政部備案。 車輛油卡管理 ,實行一車一卡制度。 ,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。 ,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。 ,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。 。 =月初余額+本月充值月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油 。 。 ,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期與備用卡號。 ,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。 ,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。 二、車輛維修、保養(yǎng)管理 職責 ,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。 ,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。 、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。 ,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。 : 駕駛員填寫《車輛維修申請單》部門經(jīng)理檢查審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款對審批后的項目進維修維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認維修對維修車輛進行檢查索取發(fā)票及維修清單會計人員對維修項目進行審核通過報帳中心沖銷借款。 ,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核??陬^向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請獲批準后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)補填《車輛維修申請單》對維修質(zhì)量進行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報帳中心報銷。 五、車輛罰款及理賠管理1車輛停車罰款 ,將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。 ,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。 第三篇:車輛管理辦法車輛管理辦法 為加強對公司車輛的管理,確保公司車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務(wù),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。 ,包括車輛調(diào)配、駕駛員資格評定、車輛年審、保險、維修保養(yǎng)、事故處理、費用審核等。 ,凡使用本公司車輛人員必須持有中華人民共和國正式駕駛執(zhí)照。駕駛員必須具備高度的責任心,敬業(yè)精神,良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。 ,文明開車,不得危險駕駛、疲勞駕駛以及酒后駕駛。 ,做好車輛日常保養(yǎng)工作,檢查車輛的主要機件,做好發(fā)動機的維護和保養(yǎng),確保車輛正常使用。 ,日常工作中可著休閑舒適的服裝。 、禮貌,講普通話,說話文明。 ,應(yīng)提前到達出發(fā)地點做好出車準備,不得無故拖延,不得讓乘車人員長時間等待。公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)立即禮貌制止,公司客人在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)委婉告知公司陪同人員,但不能直接制止。 ,應(yīng)提前了解航班號及飛機起飛落地時間。 。 《車輛使用申請表》或領(lǐng)導(dǎo)用車需求,進行車輛調(diào)度,安排駕駛員出車,駕駛員負責車輛使用過程中的日常管理。 (行駛證、保險證明等)被盜或者遺失的,遺失人須立即將情況上報車輛管理員,提交書面報告向行政經(jīng)理匯報。 ,由保險公司賠償?shù)模尚姓抗芾韱T辦理相關(guān)理賠手續(xù),免賠部分根據(jù)事故責任由本次駕駛員或者公司支付。 ,須填寫《車輛行駛登記表》,于每月21日交車輛管理員登記存檔。行政部管理員每月不定期抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或者未記載者,第一次提出批評警告,對不聽勸阻屢教不改 第2頁共5頁 者給予相應(yīng)罰款。關(guān)聯(lián)公司借用公司車輛在移交時,駕駛員應(yīng)提醒借用人員根據(jù)公司要求填寫《車輛行駛登記表》,駕駛過程中出現(xiàn)的違章、交通事故以及費用自行承擔。 ,將車輛停放在指定地點,不得隨意停放(特殊情況報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后除外),違反停放規(guī)則,導(dǎo)致車輛損壞的費用由駕駛員支付。檢查每個座位上是否已放置礦缺水,是否準備好備用雨傘及常規(guī)工具。 ,有異常時立即上報車輛管理員并及時處理,保證車輛的正常使用。 ,負責簡單的車輛故障處理。 ,經(jīng)行政部車輛管理員和行政部
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