檔案管理達標升級工作方案-在線瀏覽
2024-09-30 23:30本頁面
【正文】 高起點跨越式發(fā)展目標。 原擬設(shè)檔案分室的教務(wù)處、繼教學(xué)院等單位和部門，除12個二級學(xué)院和理工學(xué)院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學(xué)校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。 對各二級學(xué)院成立前后所形成的屬于應(yīng)歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學(xué)籍卡片、成績總表、學(xué)位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學(xué)院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。 完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。完成時間：本學(xué)期寒假之前。 按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關(guān)案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。完成時間：12月－5月。 責(zé)任人：材料收集整理組，鑒定與督導(dǎo)組參與。 組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學(xué)院合并組建以來每年大事記。完成時間：6月。 責(zé)任人：檔案編研組，完成時間：上半年。 責(zé)任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。 責(zé)任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學(xué)工助理等配合，完成時間：10月之前。 （二）成立學(xué)校檔案達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其成員如下： 組長：李儒壽 副組長：李文學(xué)
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