檔案局加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)發(fā)展總結(jié)-在線瀏覽
2024-09-30 23:16本頁(yè)面
【正文】 制培訓(xùn)，下發(fā)了《鎮(zhèn)村檔案工作手冊(cè)》、《*縣村級(jí)檔案工作目標(biāo)管理申報(bào)資料匯編》、《*省行政村檔案管理軟件光盤(pán)和操作手冊(cè)》。在開(kāi)展農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作中，采取先試點(diǎn)、后鋪開(kāi)、示范帶動(dòng)整體的方法逐步展開(kāi)。8月30日，又以探討新農(nóng)村檔案工作建設(shè)為主題在武原鎮(zhèn)召開(kāi)檔案協(xié)作組現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，組織各鎮(zhèn)檔案員參觀了市級(jí)示范檔案室——城西村檔案室，并以此為標(biāo)準(zhǔn)逐步推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。武原鎮(zhèn)明珠村通過(guò)了省級(jí)示范檔案室，秦山鎮(zhèn)楊柳山村、武原鎮(zhèn)城西村、東門(mén)村通過(guò)了市級(jí)規(guī)范化檔案室認(rèn)定，另有21個(gè)行政村通過(guò)縣級(jí)規(guī)范化檔案室驗(yàn)收。 以實(shí)施歸檔文件整理規(guī)則為切入點(diǎn)，做好全縣各部門(mén)單位文書(shū)檔案立卷改革。2月份，根據(jù)我縣實(shí)際，印發(fā)了《關(guān)于全面推行文書(shū)檔案立卷改革的實(shí)施意見(jiàn)》，明確要求全縣各鎮(zhèn)（區(qū)）、縣級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、縣屬各單位實(shí)行文書(shū)檔案立卷改革。3月份，又聘請(qǐng)XX市檔案局、泰宇公司業(yè)務(wù)骨干授課，分兩期對(duì)全縣128名機(jī)關(guān)檔案員進(jìn)行了《歸檔文件整理規(guī)則》和上機(jī)操作培訓(xùn)。全縣所有機(jī)關(guān)單位20*年度組卷均實(shí)行了新方法立卷，80%的機(jī)關(guān)檔案室配備檔案管理軟件，其它的采用excel實(shí)行立卷，共形成檔案58828件，其中永久21124件，長(zhǎng)期18747件，短期18957件。通過(guò)目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)活動(dòng)推動(dòng)全縣機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化建設(shè)，是提升檔案管理水平的有效手段之一。其中縣國(guó)稅局等5家機(jī)關(guān)單位通過(guò)省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。至目前，全縣機(jī)關(guān)單位檔案室規(guī)范化管理基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋，92%以上單位通過(guò)了縣級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。 以社保檔案為主題，開(kāi)展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。與縣衛(wèi)生局共同抓好20*年度農(nóng)民合作醫(yī)療有關(guān)文件材料的分類(lèi)，整理。 完善社區(qū)管理體系，提升檔案規(guī)范化管理水平。至此，武原鎮(zhèn)11個(gè)社區(qū)檔案工作全部達(dá)到縣級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。 依法接收檔案。全縣年底共接收了縣府辦、縣建設(shè)局等53家機(jī)關(guān)單位的檔案15043卷，接收范圍從過(guò)去單一的文書(shū)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案，擴(kuò)大到了基建、照片、設(shè)備等十幾種門(mén)類(lèi)。與農(nóng)經(jīng)局密切配合，相互協(xié)調(diào)，共接收了沈蕩、百步、于城、秦山四個(gè)鎮(zhèn)的檔案723卷。主動(dòng)與縣國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司聯(lián)系，行動(dòng)早、見(jiàn)效快，接收了*針織廠、沈蕩毛巾廠、沈蕩水泥廠三家企業(yè)9316卷。接收了全縣8個(gè)鎮(zhèn)1991年1月至20*年3月的婚姻登記檔案共1554卷。 拓寬檔案征集渠道。一是首次開(kāi)展“*企業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案征集”活動(dòng)。二是對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)人和各界友人來(lái)鹽活動(dòng)的檔案資料的征集。三是*地方名人檔案的征集。四是*地方報(bào)刊、雜志、書(shū)籍等地方史料的征集。五是《*新聞》聲像資料的下載存檔，全年共下載新聞節(jié)目355個(gè)。切實(shí)做好黨史課題、縣志續(xù)編查檔者的接待利用，對(duì)前來(lái)查檔的人員實(shí)行有笑臉、有問(wèn)候、有禮貌用語(yǔ)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，對(duì)查檔線索不詳者不厭其煩、熱心細(xì)致，讓每一位查檔者希望而來(lái)，滿意而歸。全年共接待利用者接待利用者1738人次，調(diào)閱檔案7820卷，呈現(xiàn)出“利用人次多、普通百姓多”的可喜局面，在去年首次突破千人大關(guān)的基礎(chǔ)上，今年再創(chuàng)新高，日均接待利用者6人。全年新接收文件3200多份，接待利用者111人次，利用文件389份，網(wǎng)上利用4000人次，利用文件3000多份。與縣史志辦聯(lián)合舉辦《光輝的歷程——
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