檔案人員崗位培訓(xùn)心得范文-在線瀏覽
2024-09-30 23:13本頁面
【正文】 15種類型的文種，通過對這些文種的學(xué)習(xí)，我們可以把單位內(nèi)的文書資料按類型劃分好，一方面有助于我們理解單位文書的起草標(biāo)準(zhǔn)，另一方面讓我們可以厘清單位文書檔案類別，使我們能夠更好地劃分本單位的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限。檔案的信息化是未來檔案工作的重點之一，在新修訂的《檔案法》中就專門設(shè)立了一章的內(nèi)容對檔案信息化工作提出要求。但是這種模式并沒有把信息化檔案和紙質(zhì)檔案較好的結(jié)合起來，未來檔案將往單套制（單軌制）發(fā)展，即在紙質(zhì)文件產(chǎn)生的過程中，就開始對文件進行數(shù)字化處理，當(dāng)文件處理完畢的時候，數(shù)字化檔案也就形成了。一方面，數(shù)字化檔案在文件處理過程中能夠利用數(shù)字化分享傳遞便捷的優(yōu)點，可以減少傳閱和收發(fā)所耗費的時間；另一方面，單套制在文件處理完畢時就已經(jīng)形成完整的檔案，可減少和避免檔案人員重復(fù)收集歸檔的勞動?；A(chǔ)建設(shè)包括外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和信息安全系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家檔案局要求的標(biāo)準(zhǔn)來配備相應(yīng)的設(shè)備。此外，還可以接入政務(wù)網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)（適合有較多開放文件且利用率高的單位），便于外單位或個人查檔利用。當(dāng)務(wù)之急是要建設(shè)好檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于檢索文件，此外還有檔案全文數(shù)據(jù)庫（需要和目錄數(shù)據(jù)庫有效連接起來）和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)（照片和音像資料，但不是目前的重點任務(wù)），還要建立健全電子文件歸檔管理辦法。但同時要明白現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境十分復(fù)雜，很多軟件存在缺陷，還有網(wǎng)絡(luò)黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的隱患，所以對檔案數(shù)字化的安全性保障更要加倍關(guān)注。鑒于很多單位需要數(shù)字化的
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