工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)和寫作方法-在線瀏覽
2024-09-30 20:37本頁面
【正文】 不能被個人的主觀情緒所干擾，不能因個人的喜惡而隨意對數(shù)據(jù)進行取舍或修改，致使數(shù)據(jù)失真。同樣的數(shù)據(jù)，在不同的背景下所表達(dá)的意義完全不同，有了準(zhǔn)確的背景描述，才能真正有效表達(dá)該組數(shù)據(jù)的真實涵義。 數(shù)據(jù)間應(yīng)形成合理的結(jié)構(gòu)，及邏輯關(guān)聯(lián)。而且這些數(shù)據(jù)之間有什么邏輯關(guān)系，何為因。相互之間的交叉影響如何。哪些數(shù)據(jù)之間又是相互制約的。又如何能在這些矛盾間尋求到最優(yōu)化的解決方案。 數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性。你希望用這些數(shù)據(jù)把閱讀者的思路引向何方。 數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀。 數(shù)據(jù)要有結(jié)論。沒有結(jié)論的報告不能稱之為報告，哪怕這個“結(jié)論”只是提出一系列新的問題，以提請閱讀者關(guān)注而已。進行分析時應(yīng)根據(jù)分析的對象使用有針對性的合理工具?；谶@樣的分析，能使我們對未來的判斷更為準(zhǔn)確。最后不要忘記，這些分析都應(yīng)形成結(jié)論，而不僅僅是羅列一些分析的過程。首先要有個提綱，提綱是對工作總結(jié)的素描。然后根據(jù)內(nèi)容制定標(biāo)題。比如對上級是工作匯報，對公司是述職，對部門員工是總結(jié)與指導(dǎo)，對自己是工作提煉與備忘。工作總結(jié)當(dāng)然需要理性的描述，但為了達(dá)到打動閱讀者的目的，還是需有一個基本情緒線，什么地方是鋪墊，什么地方需渲染，什么地方應(yīng)凸現(xiàn)矛盾，什么地方想表達(dá)激情，什么地方要喚起行動，都要有所規(guī)劃。過于干癟的文字，或互相矛盾的情緒基調(diào)，會令總結(jié)失色不少。也就是你準(zhǔn)備寫成什么專業(yè)水準(zhǔn)的總結(jié)。比如給技術(shù)管理出身的總經(jīng)理的人力資源工作總結(jié)，若大量堆砌人力資源專業(yè)詞匯，恐怕無助于總經(jīng)理真正理解你的真實意思；但如果給同行的上級提交總結(jié)時，若寫得過于通俗，可能也難以有效表達(dá)工作進展的深度，以及體現(xiàn)擬的專業(yè)能力。接下來看一下
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