辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子工作匯報-在線瀏覽
2024-09-28 21:24本頁面
【正文】 公司領(lǐng)導(dǎo)在第一時間里迅速掌握基層情況，從而及時采取各種對策和措施，果斷處理各種問題，切實將問題解決在萌芽狀態(tài)。對全公司各單位、各部門定期進行檔案專項檢查。對于檔案保管不安全的，督促其加強安全措施，確保檔案安全完好率。通過以查促改，進一步加強了檔案管理，做到了歸檔及時、立卷規(guī)范。 抓信訪保密，確保和諧穩(wěn)定。同時，建立健全了保密工作制度，加強了對互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軟硬件的安全管理，開展了保密法律法規(guī)等相關(guān)知識的教育和宣傳，增強了廣大員工的保密意識。對承辦的每次會議，無論其規(guī)模大小、規(guī)格高低、會務(wù)繁簡，辦公室都周密安排，精心組織，搞好會務(wù)材料印制、會場布置、會議議定事項督辦等工作，做到各環(huán)節(jié)銜接緊密，不出紕漏。一是將可不開的會議撤銷。能夠合并的會議盡量采取合并召開。同時還規(guī)定，每月最少2—3個工作日作為公司“無會日。因此，今年上半年召開的會議次數(shù)與去年同期相比減少了許多。文件流轉(zhuǎn)全部實行協(xié)同平臺流轉(zhuǎn)。 節(jié)約增效，推進集約化管理。同時將分散在外的二級業(yè)務(wù)單元搬至鐵力小區(qū)。另一方面，按照“節(jié)約型”社會的總體要求，積極開展節(jié)約型公司建設(shè)活動。在用水上，控制每次用水量，杜絕長流水；在用電上，提倡自然光照，工作時間外關(guān)閉耗能設(shè)備，杜絕白晝燈、長明燈；在辦公用品使用上，控制配備數(shù)量，信封、曲別針等重復(fù)使用，控制文件印刷數(shù)量和傳真收發(fā)數(shù)量，復(fù)印紙雙面打印，通過網(wǎng)絡(luò)郵寄信件，有效地節(jié)約了公司的經(jīng)營成本，提高了公司的運營效率。推進低碳經(jīng)濟和倡導(dǎo)綠色辦公是我國經(jīng)濟領(lǐng)域中的一項基本國策。我們辦公室結(jié)合自身實際，認真組織辦公室工作人員學(xué)習(xí)環(huán)境經(jīng)營的相關(guān)知識，積極研究本部門節(jié)能減排的思路方法，努力探索辦公室領(lǐng)域的減
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