辦公室行政年終工作總結(jié)-在線瀏覽
2024-09-28 21:24本頁(yè)面
【正文】 分門(mén)別類(lèi)的整理歸檔，以便查閱和管理。 （三）積極主動(dòng)的搞好文案工作 根據(jù)工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。 收集整理各種來(lái)文，并且立卷歸檔，做到發(fā)放有序。 （四）其他各類(lèi)行政工作 行政文員的工作是非常繁瑣的，就像個(gè)大管家，什么都要管。每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。 行政工作是一項(xiàng)瑣碎的工作，因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。 不能積極主動(dòng)地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神，而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于表面，而沒(méi)有深入的了解。 忙碌于日常小事，工作沒(méi)有上升到一定高度。比如ppt的運(yùn)用，由于很長(zhǎng)一段時(shí)間沒(méi)有接觸，導(dǎo)致剛開(kāi)始無(wú)法很精通的使用ppt等辦公軟件。 四、改善之處 作為行政工作人員，我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。要想融入到一個(gè)團(tuán)隊(duì)，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。希望在以后的工作中，再接再厲，取得更大的成績(jī)。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜，但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力，以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。 五、未來(lái)工作計(jì)劃 （一）積極做好日常行政工作 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。 做好公章的管理工作。 做好辦公用品的管理工作。 辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。辦公室，事情多，任務(wù)重，既要做好為公司全體員工服務(wù)，又要兼顧來(lái)訪接待、來(lái)電記錄、人員考勤、會(huì)務(wù)工作，還要做好信件收發(fā)登記、文件批復(fù)傳閱工作等。會(huì)議上端茶倒水拍照，會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，保持會(huì)議場(chǎng)所的干凈、整潔?？梢哉f(shuō)，公司每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后，都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車(chē)隊(duì)司機(jī)。在辦公用品、茶葉及香煙等日常需用物品的采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請(qǐng)程序，嚴(yán)格控制物品的申請(qǐng)數(shù)量，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力，才使得辦公室在過(guò)去的一年里，能夠“全面、細(xì)致”的為公司及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。 辦公室工作人員認(rèn)真做好公司各種公章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行登記，公章帶出辦事，必須登記在冊(cè)且須一人陪同監(jiān)督，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。分類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理，日常需要使用時(shí)，按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動(dòng)向，確保證照使用便利性和安全性。 （三）精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。一是在組織公司會(huì)議等集體活動(dòng)方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、車(chē)輛安排等情況，圓滿完成了公司內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。 二、工作中尚待改進(jìn)的地方 辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎，但又不可或缺。 （二）工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。 （三）管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致，一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行，因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠(yuǎn)。具體工作計(jì)劃如下：
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