【正文】 司車輛治理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。 認真做好接待、來訪工作，包括總裁辦對外、對內(nèi)、研究院電話咨詢、接聽和辦理，日常部門與領(lǐng)導(dǎo)訪客的來訪、接待與安排。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。預(yù)訂飛機票、火車票月均近30次。復(fù)印月均印制10000余張。 安排網(wǎng)管員日常辦公事務(wù)。 二、加強總裁辦行政治理制度建設(shè) 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度，制定《關(guān)于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定》，對公司各部門會議及相關(guān)禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關(guān)專項工作 證照的年檢、變更工作。完成了20**、20**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作。 公司的上市工作。完成確認函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等。c、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作。e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預(yù)訂等等預(yù)備工作。 “非典”的防御工作。協(xié)調(diào)非典期間各項工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒。制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴格落實防治非典各項具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。20**年公司遷址搬家負責人之一。 公司員工集體慶祝生日活動負責人之一，負責生日禮品的選購、人員召集等。 四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作 公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。兌換外幣10余次、赴臺證件5本。20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷預(yù)備與收集、在職證實出具、名片印制、演講t收集、行程確認、機票確認與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務(wù)年會、中國it用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認。獲獎企業(yè)獎牌選購與制作。簽到用品采購。部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。辦公室副主任個人述職述廉報告我是20**年8月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負責公司行政治理方面的工作。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。 精心核算，控制成本，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供給。辦公用品、ip卡月均發(fā)放180余次，即天天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品6次。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進行登記、保管、借用和維護。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。20**、20**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印60余次。每次用印，開取介紹信、證實信都認真審核，做有登記。同時，包括領(lǐng)導(dǎo)車輛出入大廈及部機關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與車輛相關(guān)的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。 健全值班制度，做好防火防盜安全工作。 負責公司領(lǐng)導(dǎo)召集的會議的安排與通知。其中：市內(nèi)、國內(nèi)、國際快遞月均發(fā)送310余件，即天天要發(fā)送10余件。制作名片月均近40次。飲用水月均更換80余桶。包括公司及兄弟單位的計算機及網(wǎng)絡(luò)維護、公司及事業(yè)部會議活動現(xiàn)場設(shè)備監(jiān)控。 20**年67月，配合公司《員工手冊》的重新修訂，在完善原有行政治理制度基礎(chǔ)上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件（檔案）治理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。 規(guī)范公司辦公會議制度，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織并召集公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會，促進公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。辦理20**20**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作。配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財務(wù)部及有關(guān)職能部門對20**、20**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進行預(yù)備工作。20**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的預(yù)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與預(yù)備工作：預(yù)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗證文件。b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市10余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證。d、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等。f、落實上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等50名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機的接待等工作?！胺堑洹逼陂g擔任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。為全體員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計。 公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20**年6月、20**年3月和5月，公司組織機構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。 20**20**年公司大事記整理工作。在20**中國it市場趨勢論壇會（香港）、20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20**中國it市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、20**20**兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、20**中國it市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即20**年4月——20**年5月間共辦