【正文】 念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政工作成敗的關(guān)鍵。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等，也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標進行具體落實。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向?；诜€(wěn)定、合理、健全的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。 xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大，工作量大小不均，工作流程環(huán)節(jié)增多，扯皮推諉現(xiàn)象，員工人浮于事，組織整體效率下降等現(xiàn)象，也同樣阻礙公司的發(fā)展。因此，既不可拘泥于現(xiàn)狀，又不可妄自編造，每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認真論證和研究。 四、目標責任人： 第一責任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部文員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格，行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書。 第三部分各職位工作分析 一、目標概述： 職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu)，進行擴、縮編制。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。行政部保證方案盡可能細化，表單設(shè)計合理有效。4月初由行政部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門每一位職員。4月30日前完成公司各職位分析草案。 三、實施目標注意事項： 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作，在信息搜集過程中要力求資料翔實準確。 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類，以便工作中查詢。搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。 四、目標責任人： 第一責任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部經(jīng)理助理 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 職位信息的調(diào)查搜集需各部門、各職位通力配合填寫相關(guān)表單。 第四部分行政招聘與配置 一、目標概述： xx年行政部需要完成的行政招聘配置目標，是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上，作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。行政的招聘與配置，不單純是開幾場招聘會如此簡單。也就是說，盡可能地節(jié)約人力成本，盡可能地使人盡其才，并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期，行政部對人事招聘與配置工作會做到三點：滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。其中現(xiàn)場招聘主要考慮：還可以在3月份考慮個別大型人才招聘會， 7月份考慮各院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。熟人薦才視具體需求和情況確定。 67月份，根據(jù)公司需求參加3至5場現(xiàn)場招聘會（含學(xué)校供求見面會）。根據(jù)實際情況變化，行政部在平時還將不定期參加各類招聘會。請公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。4千元。與用人部門溝通，了解特定需求。公司宣傳品。招聘用表單。 安排面試應(yīng)注意：面試方法的選定。面試題的擬定。面試官的形象。 四、目標責任人： 第一責任人：行政部經(jīng)理 協(xié)同責任人：行政部文員 五、目標實施需支持與配合的事項和部門： 各部門應(yīng)在xx年目標制定時將xx年本部門人力需求預(yù)測報行政部，以便行政部合理安排招聘時間。 第五部分薪酬管理 一、目標概述： 根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢，目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè)，從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。原因有三：一是由于公司長期以來員工的薪資是由公司高層決定，行政部缺少員工薪資管理的依據(jù)，所以給人才引進造成一定困難，也使部分員工認為薪資的多寡是看公司高層的感覺與親疏，而不是立足于自身工作能力，行政部無法給予員工合情合理的解釋。三是目前的員工薪資的初定、調(diào)整均無讓人信服的依據(jù)，工資結(jié)構(gòu)簡單，只要上司或老板感覺不錯即可調(diào)薪。 行政部把公司薪酬管理作為本部乃至公司xx年度