【正文】 對較大或大型的活動則同時也發(fā)至運動休閑中心郵箱，并及時上掛校團委及社聯(lián)網(wǎng)站，取得了對本協(xié)會的良好宣傳作用。 活動開展成績斐然 在過去的一學(xué)年里，xx協(xié)會共組織開展了大小二十余次活動形式多樣的活動，再加上各部門的部門活動共五十余次。一直以來，協(xié)會堅持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動。如：如協(xié)會所組織的茶話會活動，讓全體協(xié)會會員齊聚一堂，共同溝通和交流，增進大家的友誼。又如在教師節(jié)期間，協(xié)會積極組織協(xié)會成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動上的努力。我協(xié)會積極響應(yīng)校團委的號召，積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動，為諸多院系團委學(xué)生會生活部活動的承辦起到了積極的作用。不僅如此，我xx協(xié)會積極協(xié)助和參與社團聯(lián)合會諸多活動的承辦，例如在第五屆陽光體育之運動嘉年華活動中，我協(xié)會協(xié)辦踢毽子的活動項目，無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。 資產(chǎn)檔案妥善管理 協(xié)會成立近十年以來，協(xié)會的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會資產(chǎn)和文檔資料。 首先對于硬件資產(chǎn)如各種棋類牌類類、運動類、宣傳類等物品資料進行明確的統(tǒng)計分類，其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象，則進行相應(yīng)的購買備齊。在協(xié)會資料檔案管理方面，協(xié)會的所有活動策劃書、活動表格、協(xié)會成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團委社聯(lián)資料等，做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份，并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份，將其存儲到協(xié)會的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。 會議召開合理高效 協(xié)會借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗和教訓(xùn)，重視會議的程序規(guī)范性和會議效果，聽取了廣大協(xié)會成員的意見，從而制定了比較合理的會議制度。協(xié)會確定每個月的第一周末為協(xié)會全體成員參加的例會，在會議上，會長團及各部門對協(xié)會的前期工作活動等進行相關(guān)的總結(jié)及對后期的工作等進行部分規(guī)劃。 理論研究開展深入 在協(xié)會近十年的發(fā)展進程中，有過光榮輝煌的時刻，也同樣有過低迷消沉的時候，甚至伴隨有協(xié)會解體注銷的危機，這使得我們意識到，要想保持協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，避免走不必要的彎路，必須要建立有符合自己協(xié)會發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。因此，協(xié)會便決定把協(xié)會的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來，形成一套有理有據(jù)，邏輯清晰的理論思想，在各種工作活動的實踐中，進行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。例如，本年度協(xié)會的發(fā)展宗旨是加強協(xié)會內(nèi)部建設(shè)，活動舉辦重質(zhì)保量，協(xié)會的正規(guī)化和人文化建設(shè)，推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會員服務(wù)套餐，會長分管部門制，各部門特色活動穿插舉行，單部門活動承辦及其他部門協(xié)辦，干事會員對接制度，重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。為了更好的讓協(xié)會成員參與到協(xié)會的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來，便借鑒社聯(lián)社團發(fā)展論壇的模式開展xx協(xié)會的第一屆發(fā)展論壇，讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會發(fā)展中，存在的諸多問題，同時豐富和發(fā)展協(xié)會的指導(dǎo)思想和理論成果，從而使協(xié)會能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會換了接班人導(dǎo)致協(xié)會成員又白手起家，走不必要彎路?！凹毠?jié)決定成敗”，xx協(xié)會在本學(xué)年的發(fā)展中，雖遇到過各種的阻礙，但仍然取得了巨大的成果，這同時也與本協(xié)會在細節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。在內(nèi)部建設(shè)管理方面，協(xié)會在正規(guī)化建設(shè)的同時，同時注重培養(yǎng)協(xié)會的人文氣息，關(guān)注協(xié)會的成員、會員，對協(xié)會成員、會員進行生日提醒和祝福，節(jié)日送禮等，讓協(xié)會成員感到協(xié)會的溫馨，讓他們更加信任和留戀本協(xié)會，讓大家更加團結(jié)向上，為協(xié)會各項工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。例如，協(xié)會在很早就提出了的部門特色活動理念沒有得到相應(yīng)的實施僅有協(xié)會的棋類牌類部和文藝部能夠獨立的舉辦自己的特色活動，而其他部門都還沒有提出本部門的特色活動，更沒有得到相應(yīng)的實施。因此，加強協(xié)會各項工作活動的指導(dǎo)力度是協(xié)會有待加強和提高的重要方向。因此，更不能主動擔(dān)當(dāng)協(xié)會的各項大任，對協(xié)會所提出的各種戰(zhàn)略方針沒有進行過多的思考，考略問題還不夠全面。 溝通交流不夠 協(xié)會中的各成員間的溝通交流不夠，導(dǎo)致協(xié)會沒有達到最好的凝聚力。加強協(xié)會各成員間的溝通交流有利于團結(jié)協(xié)會的眾多成員和力量，能夠極大的增強協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力，為協(xié)會各種工作活動的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。例如，協(xié)會的會議中的與會人員并沒有將會議內(nèi)容全面有效地傳達給其相應(yīng)負(fù)責(zé)和所在部門的人員，造成開會沒有得到應(yīng)有的傳達信息的效果。因此，各部門需加強各部門的制度建設(shè)并將其作為重點工作。我能做的，就是盡自己最大的努力，無論有多大的困難和阻礙，將協(xié)會的各項工作做好，因此對協(xié)會成員的要求也比較高，很多時候沒有充分與其他成員商量就自下決定，沒有對部長、干事給予應(yīng)有的信任和尊重。 三、協(xié)會發(fā)展規(guī)劃 “雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”。因此，為了防止協(xié)會的發(fā)展道路和方向走向惡化，迫切需要對協(xié)會以后的發(fā)展作出總體的規(guī)劃，制定出今后一段時期內(nèi)的活動計劃和目標(biāo)。協(xié)會也不能僅停留在內(nèi)部建設(shè)方面，因為內(nèi)部建設(shè)的最終目的是為了協(xié)會的更好的管理和運作，能夠更好的將協(xié)會的活動和品牌打出去提供基礎(chǔ)保障。 所以，協(xié)會需要將下學(xué)年的工作重心轉(zhuǎn)變?yōu)槔^續(xù)加強協(xié)會的內(nèi)部建設(shè)，同時堅持“走出去”的發(fā)展方針。 大膽創(chuàng)新，強化實踐。在協(xié)會的發(fā)展歷程中，也先后出現(xiàn)過各種各樣的活動形式和內(nèi)容，有的活動在發(fā)展中被繼承下來，而有的則被無情的拋棄了，這些眾多協(xié)會的活動也同樣經(jīng)歷了人們的選擇，為協(xié)會留下了比較經(jīng)典的有“棋類牌類樂”活動和“舞蹈交流會”活動。因此，尋找一項本協(xié)會所特有的活動項目便成了協(xié)會歷屆領(lǐng)導(dǎo)人共同努力和奮斗的方向和目標(biāo)。 然而，協(xié)會只要在發(fā)展在進步，我們也從沒有放棄過對特色活動的探索和實踐。我們的綜合性就已經(jīng)把我們獨一無二的“特色”展現(xiàn)在了眾人面前。 根據(jù)協(xié)會的名稱，確定了我們協(xié)會的活動項目主要包含在“文化”和“娛樂”兩個方面，協(xié)會宗旨就是為最廣大的同學(xué)提供服務(wù)，發(fā)揮和鍛煉他們的能力，讓大家在各種活動中娛樂身心，得到快樂，有所收獲。 然而，這些活動舉辦起來，尤其是沒有任何經(jīng)驗的我們，更是有難度，因為隨時伴隨著活動失敗的危險及其帶來