6校長(zhǎng)辦公室中學(xué)檔案管理制度-在線瀏覽
2024-09-25 20:38本頁(yè)面
【正文】 方便。 檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。 各部門兼職檔案員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。 編號(hào)抄目要嚴(yán)肅認(rèn)真，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復(fù)寫紙復(fù)寫。 每年7月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù) 第四部分：檔案的鑒定與銷毀 對(duì)檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無(wú)保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。在校長(zhǎng)辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。 銷毀檔案時(shí)，必須由兩人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，監(jiān)督銷毀人員必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播 經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況，不得泄漏。 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任心和使命感，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。鑰匙要專櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶。 庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。立卷歸檔工作的好壞，直接影響到案卷的質(zhì)量，文書人員必須認(rèn)真做好。 各立卷單位必須指定專人（兼職）負(fù)責(zé)本科室的立卷工作，
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