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檔案室工作總結(jié)范文-在線瀏覽

2024-09-21 19:06本頁面
  

【正文】 提供了基礎(chǔ)保障。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。 20**年,公司與 第 4 頁 共 19 頁 xxxx公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。同時,為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來,對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。為使檔案工作有條不紊的 第 5 頁 共 19 頁 開展,我們堅持工作量月統(tǒng)計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計,各類檔案的借閱情 況進(jìn)行統(tǒng)計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導(dǎo),并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計及量化》表進(jìn)行公開公布,使檔案工作規(guī)范化、明晰化,也有利于年度工作的統(tǒng)計和報送。為了保證各類資料的及時歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導(dǎo)各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范化管理。 參加公司的設(shè)備開箱工作,搜集整理設(shè)備文字資料及光盤,做到資料保存完全。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。 做好保密、安全工作。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。今年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符 第 7 頁 共 19 頁 合檔案軟件 要求的硬件設(shè)施并安裝了《xxxxx檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。在原本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。新檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。 公司館藏檔案的錄入工作。截至到目前,已輸入檔案數(shù)據(jù)x卷x件。 20**年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下, 各項工作都取得了較 第 8 頁 共 19 頁 大的成績。 【范文三:檔案室工作總結(jié)】 20xx 年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項工作按照既定計劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營造宣傳聲勢,形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。隨著形勢的變化,我檔案室及時完善、修改了檔 案管理相關(guān)工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用 第 9 頁 共 19 頁 等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“ 七項要求 ” ;嚴(yán)格了建設(shè)單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報送工作。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí) 。 四是嚴(yán)格審核。 抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升 一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下 ,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 第 10 頁 共 19 頁 二是完善工作流程。 三是強(qiáng)化檔案室管理。 抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好 一是抓收集。本年度共接收整理檔案 169 卷,豐富了館藏。加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。 三是抓整理。全年共整理檔案資料 169 卷,案卷整理合格率達(dá) 98%,確保檔案不積壓。我檔案室在做好檔案接收管理的同時,積極開展檔案查閱利用服務(wù)。 (三)抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象 一是內(nèi)抓財務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。財務(wù)制度堅持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。 二是外拒業(yè)務(wù)相對人吃請。 三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識,自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè) 務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。 二、存在問題
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