檔案管理工作總結(jié)精品多篇-在線瀏覽
2024-09-21 19:02本頁(yè)面
【正文】 檔案管理工作總結(jié)篇三檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié)： 一、近兩個(gè)月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20__年 3 月 1 日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí) 50 天時(shí)間，期 第 6 頁(yè) 共 15 頁(yè) 間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本。 同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。 在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了 1200 多份材料，復(fù)印 800 多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》 400 多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料 400 多件，補(bǔ)蓋公章 1200 多個(gè)。 在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，透過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁(yè)碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80 份檔案完美上架。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個(gè)方面： 年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改 。 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范 。 掛職人員、培訓(xùn)人員、出國(guó)人員所需的鑒定、成績(jī)、審查表等普遍缺少歸檔 。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。 ① 、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是《入團(tuán)志愿書》），再參 考本人身份證，如若相差但是2 個(gè)月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。 ② 、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示 “ 更改姓名證明 ” ，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。 ④ 、對(duì)參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì) 的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： ① 、出生日期的前后不一致，有陰陽(yáng)歷、采用虛歲等不一樣習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所務(wù)必的年齡條件而有意所為。 ③ 、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績(jī)、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國(guó)人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊， 而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無(wú)章地塵封在鐵皮柜 第 9 頁(yè) 共 15 頁(yè) 里，多年無(wú)人問津。 針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國(guó)人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。參加以上的人員務(wù)必及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等）。 透過這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分 公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解 第 10 頁(yè)
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