7學院檔案管理工作總結-在線瀏覽
2024-09-20 11:57本頁面
【正文】 組成的檔案規(guī)范化管理等級認定評審小組的 檢查和評定。 一、領導高度重視檔案工作 學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了 “ 檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持 ” 的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。 特別是在經(jīng)費保障上，學院領導給予了大力支持。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。 同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。 此外，學院還高度 重視檔案工作的宣傳和培訓。 三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作 檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。 學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。截止今年 **月，共整理完成黨政檔案**卷，教學檔案 **卷，科研檔案 **卷，儀器設備 **卷，會計檔案**卷，教職工檔案 ***袋，聲像檔案 ***卷。 五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標 學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案 200 多件，借閱照片檔案 40余件，借閱光盤檔案 10 余件，為學院 “ 兩代會 ” 的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、 “ 文明單位 ” 的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加強特種載 第 7 頁 共 15 頁 體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科 學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。學院堅持以評促建，通過本次達標準備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。 第三篇：自動化學院檔案管理工作總結自動化學院檔案管理工作總結 一、檔案管理現(xiàn)狀 學生個人檔案均已建立。 黨員檔案由各學生支部書記負責。 二、存在問題 學生檔案沒有集中存放，堆放在箱子或分散放置，不好查閱管理。 學生工作檔案沒有及時補充，很多材料沒有及時歸檔。 第 8 頁 共 15 頁 檔案意識欠缺，對學生檔案的重要性認識不足。 對于各類學生活動，要及時保留各種資料，一般要求于活動結束一周內(nèi)將文件資料整理保留。 各年級輔導員負責本年級以及負責的工作所產(chǎn)生的檔案歸檔。 每個年級分配一個檔案柜分班級存放本年級學生個人檔案和學生登記表，以方便查閱。 一、領導高度重視檔案工作 學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了 “ 檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服 第 9 頁 共 15 頁 務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持 ” 的工作精神，
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