【正文】 煌，活動由此被 推向第二個高潮。博揚憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗，可以確保項目的全面執(zhí)行，現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進(jìn)一步探討： 籌備階段 (1)成立活動運作小組： 小組成員分工 (2)人員邀請 擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。 請柬內(nèi)附有： 行車路線圖， VIP 停車證 請柬應(yīng)提前 2 周寄出，信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí)，提醒客人按時回傳。 (3)活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備 (4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實 (停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡，主背景、簽到臺畫面等 ) (5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備，專人負(fù)責(zé) (6)鮮花、綠化準(zhǔn)備，現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備 (7)必需物品落實 (8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實 (指定人員，發(fā)言稿確定 ) 記者新聞資料準(zhǔn)備 新聞稿件 (大眾、行業(yè)媒體 ) 公司簡介 (或畫冊 ) 發(fā)展歷程梗概 公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 印有公司 LOGO 的筆和信紙 交通費 活動現(xiàn)場布置 ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) 執(zhí)行階段 (1)落實事項催辦、工作節(jié)點表： 我公司根據(jù)經(jīng)驗，將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿，必要時雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。 (3)活動管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求，現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。 (2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場，一般獨立架設(shè)音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式，準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。 八 .項目時間進(jìn)度 日期 項目 年 6 月 5 日 活動方案確認(rèn) 年 6 月 7 日 報價、簽約，支付預(yù)付款 年 6 月 1218 日 設(shè)計 年 6 月 18 日 主持人確定 年 6 月 20 日 設(shè)計、布置、制作方案確認(rèn) 年 6 月 16 日 嘉賓邀請完成 年 6 月 28 日 制作物品完成 年 6 月 29 日 進(jìn)場 年 6 月 30 日 活動 /撤場 附錄 畫冊主要內(nèi)容： 序言 目錄 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 發(fā)展歷程 輝煌榮譽(yù) 業(yè)績展示 結(jié)束語 尺寸： 285265mm 裝訂： 精裝本，封面封底單面啞膜，裱 2mm 荷蘭板，精裝，封面 157 克啞粉，內(nèi)頁 250 克啞粉，logo、企業(yè)名稱燙銀 篇二： XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院十周年校慶慶典策劃方案 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院創(chuàng)建于公元 20XX 年 4 月 28 日，到 20XX 年學(xué)校將迎來十周年慶典，這是學(xué)校發(fā)展史上的一個重要的里程碑，更是一個新起點，是總結(jié)光輝歷程，展示辦學(xué)成果，展望發(fā)展前景的良好契機(jī)。由此，學(xué)校將決定籌備建校 10 周年慶祝活動，具體方案如下： 指導(dǎo)思想 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校的歷史 ，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴(kuò)大知名度，在和各高校的競爭中占據(jù)優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為知名高校。 2. 通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造出 “ 校園文化氛圍 ” ，加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識，形成榮譽(yù)感與自豪感。 4. 以本次活動為機(jī)遇，向宇會的各級領(lǐng)導(dǎo)與校生進(jìn)行匯報，并聆聽相關(guān)的意見和建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。彼此關(guān)注、支持，營造 “ 校園情懷 ” 、 “ 師生情感 ” 的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。其中征集中央、省、市、縣、院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)題詞、重大活動圖片、照片等資料于 20XX 年前完成。校史展覽， 3 月份定校史展覽內(nèi)容， 4 月至 5 月征集資料， 6 月至 7 月上旬分類制作展板，一并完成。具體做法： 第一是通過報刊《 XX 日報》、《南方日報》、《中國教育報》等頭版發(fā)表幾篇重要新聞，介紹學(xué)院辦學(xué)的文章或公告等。 第三是通過網(wǎng)站在校慶期間設(shè)立專題宣傳網(wǎng)站。 第五是通過《 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院報》宣傳。紀(jì)念冊 20XX 年二月上旬完成稿，三月完成印刷。 4 校園文化活動 為實現(xiàn)校慶弘揚 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院精神，凝聚人心的目標(biāo)，通過豐富多彩的文化活動，逐漸推進(jìn)，營造濃厚的校慶氛圍。 (2)組織學(xué)生美術(shù)作品比賽活動。 (4)組織學(xué)生攝影作品比賽活動。 (6)組織學(xué)生演講比賽活動。 (8)組建一臺校慶文藝晚會節(jié)目。主要圍繞如何提高高職教育的質(zhì)量、數(shù)量和就業(yè)率方面論壇。 邀請知名校友報告會。 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院暨校友科技成果展。收集校友的科技成果資料，一并舉辦科技成果展，擴(kuò)大學(xué)院影響力，提升學(xué)研的品位。要 多渠道籌集資金，盡量做到收支平衡，減少學(xué)院的財政壓力。 征集歷屆畢業(yè)生信息 充分宣傳、發(fā)動校友及歷屆校友捐款捐物。 邀請兄弟院校與招生有聯(lián)系的中職校、高中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及其他相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加校慶。 邀請兩校老領(lǐng)導(dǎo)來參加校慶。光盤采用多媒體等現(xiàn)代化設(shè)施，呈現(xiàn)豐富的內(nèi)容和優(yōu)美的視聽效果。 校慶專題片 校慶專題文章 XX 職業(yè)技術(shù)學(xué)院形象宣傳畫 五 校慶活動分三個階段 第一階段：準(zhǔn)備階段。 第二階段：查漏補(bǔ)缺。 第三階段： 校慶活動。 第三章 校慶辦事工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé) 一 辦公室 工作職責(zé)： 1 推動、協(xié)調(diào)、督促、落實各工作組開展工作及檢查各階段任務(wù)的完成情況。 三 .校友聯(lián)絡(luò)、籌資組 組長： XX 成員： XX XX XX XX XX XX XX XX 工作職責(zé)： 1 負(fù)責(zé)收集歷屆畢業(yè)生信息 2 負(fù)責(zé)掌握校友基本情況及通訊地址和校友的原班主任去向 3 負(fù)責(zé)校慶資金的籌集 4 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友參加校慶的人數(shù)及捐贈情況的登記和落實 5 負(fù)責(zé)向校友發(fā) “ 請柬 ”