【正文】 采購部人力資源分 析表 物力分析 資訊力分析 現(xiàn)行資訊力 (合計： 10 項 )： 暫欠資訊力 (合計： 3 項 )： 外部環(huán)境分析： 現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模： 35 家 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況：保留 家，培育 家、淘汰 家 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向： 注重環(huán)保和規(guī)模 降低成本 三、 20__年年度管理目標 四、執(zhí)行展開模式 采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標 五、組織與配置 六、教育訓(xùn)練 七、管理對策： 會議管理 早會管理： 昨日來料情況與工作遇到的難點 今日工作計劃、重點與具體分工 周會： 傳達公司會議精神，解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度 。 表單管理 《進料品質(zhì)匯總表》、《采購合同》、 《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》，《供應(yīng)商月度績效評分》，《供應(yīng)商月度對比分析》，《報價單》，《周計劃與總結(jié)》等。 這幾個月以來，慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，慢慢融入了三立這個大家庭。突然想引用一句話 “ 三立是我家，成功靠大家 ” 。 在這三個月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如： 一、 ISO 的推行過于形式化 很多人把 ISO 當做一種應(yīng)付，認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。首先讓公司全員明白 ISO 的精神，使公司各項作業(yè)有所依據(jù)，并能真正執(zhí)行。就像管理的目標是人，管理的目的是事。后續(xù)每一個部門所負責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個較為合理，有效之目標，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計，是否達到目標，甚至超過目標，并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預(yù)防再措施。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換， 事先準備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費 。上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。 四、物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo) 致庫存帳物卡不符，物料確認不準確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。嚴重影響生產(chǎn)進度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn)。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。因五金部門間斷性空閑，為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運、堆積的浪費，帶來龐大的庫存量。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現(xiàn)象的發(fā)生。可是，公司部份人員卻常常火氣沖天，出言不遜。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。 二、在十一月份的管審會議中，針對 __年度各部門品質(zhì)目標做出相應(yīng)之討論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質(zhì)量目標。 三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份，如在生產(chǎn)排產(chǎn)前，事先確定人、機、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿足生產(chǎn)所需。 四、有了一個良好的策劃，嚴格依照計劃執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況，依循 PDCA 過程方法，對每一項工作的改善起著決定性的作用。 六、 ISO 中有八大管理原則，若靈活運用，對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。 b)領(lǐng)導(dǎo)作用：領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現(xiàn)，使員工充分參與實現(xiàn)所制訂的目標。 d)管理的系統(tǒng)方法：為實現(xiàn)目標，有利于提高各部門的有效性和效率。 f)持續(xù)改進 ：目前公司所從事的每一項工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階?，F(xiàn)將主要工作計劃如下： 一、全年工作總體思路和工作目標 依據(jù)公司合同額 3—— 億、產(chǎn)值 —— 3 億的全 年總體目標，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大 ,生產(chǎn)項目多的實際情況 ,牢固樹立 “ 為公司節(jié)約每一分錢 ” 的觀念，堅持 “ 同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本 ” 的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng) ,采購部本年度將把計劃放在首位 ,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額 ,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃 ,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃 ,確保物資材料與設(shè)備的到位 ,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。 合理計劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。 與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進供求雙方交易的順利完成。通過組織學(xué)習(xí)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。嚴格按 照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、 公平、公正。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅持這個原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價，既確保工作的透明，同時保證工作進度。 二是加強成本控制，提高采購效益。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮 3－ 5 個百分點。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制 ,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè) 務(wù)水平 ,做到貨比三家 ,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉 ,減少工程成本 ,提高采購效益，提高企業(yè)利潤。進一步加強對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。建立合格供方名錄，在進行報價之前，對商家進行評估、評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 四是加強團隊建設(shè)，搞好人力資源管理。預(yù)計我公 司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。有的部門對購買的物品不及時申報，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時付款不按合同和計劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時間太長，浪費了很多時間。針對這些問題，新的一年我們將從