5企業(yè)檔案室某年工作計(jì)劃范文-在線(xiàn)瀏覽
2024-09-11 18:25本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的 收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。 負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。 嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來(lái)人員進(jìn)入檔案室。 文件、檔案、資料要專(zhuān) 人、專(zhuān)柜保管、離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。 二、歸檔范圍和要求 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書(shū)等文件材料，要求收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。 對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類(lèi)別及存檔時(shí)間，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號(hào)。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時(shí)做好歸還工作，如 當(dāng)天借出為予歸還，檔案管理員必須做好催還工作。 ，必須履行 oa 系統(tǒng)流程。 ，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過(guò)程，如特別需要摘錄和復(fù)制，必須部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。借出檔 案材料，因保管不慎丟失 時(shí)，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。 五、檔案轉(zhuǎn)移封存 經(jīng)過(guò)鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類(lèi)檔案清冊(cè)。 【企業(yè)檔案室 2024 工作計(jì)劃范文三 】 一、面臨問(wèn)題： （一）檔案管理在公司實(shí)屬空白。 無(wú)正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此容易被忽視，甚至
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