5淺談圖書館檔案管理工作-在線瀏覽
2024-09-07 04:41本頁面
【正文】 ， 有利于圖書館制定各項方針政策，有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和管理水平，更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。在樹立檔案工作是圖書館工作一部分的觀念的同時，也要樹立檔案信息化意識。受其影響，管理文件的數(shù)量和質(zhì)量都有所提高，管理對象更加復雜 、多元化。加強檔案信息化建設(shè)，是適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，是信息社會圖書工作的需要，也是推進檔案事業(yè)發(fā)展、提高檔案信息服務(wù)水平的必由之路。機制創(chuàng)新是其他創(chuàng)新工作實現(xiàn)的條件、途徑和保障。早期圖書館由于人員少、業(yè)務(wù) 范圍狹窄等因素，在檔案管理方面，采用傳統(tǒng)的兼職檔案員管理模式，即由辦公室文書一人擔當兼職檔案員進行全館檔案管理工作。因此，建立一套完整的檔案管理體系，不但是圖書館自身發(fā)展的客觀要求，也是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的體制保障。第一級管理：一個單位工作情況開展得如何，與單位領(lǐng)導的重視程度 有直接關(guān)系。因此，館領(lǐng)導應(yīng)親自主抓并參與檔案體系的建設(shè)工作，不僅要隨時提供領(lǐng)導級檔案材料，更要在人力、物力、財力方面給予檔案工作大力支持和幫助。它繼承了傳統(tǒng)檔案管理模式 ——— 辦公室文書模式，但不同的是檔案員是專職負責全館檔案的收集、整理、歸檔工作。第三級管理：由于圖書館工作的特殊性，決定了檔案工 作并非辦公室一個部門力所能及，圖書館各部門有其相對獨立的業(yè)務(wù)范圍、工作活動，這就要求各部門分設(shè)自己獨立的兼職檔案管理員，同時圖書館工會、共青團組織、黨支部也作為基層檔案歸檔部門，向?qū)Ｂ殭n案員負責，及時準確地提交歸檔材料，如此形成了檔案管理體系的最基層管理。圖書館三級檔案管理體系的創(chuàng)建是圖書館檔案建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。 參考文獻： [1]楊振江 .淺談企事業(yè)單位檔案的創(chuàng)新 [j].中國檔案， 2024（ 6） . [2]何曉威 .對高校圖書館檔案工作的幾點思考 [j].圖書情報知識， 1999（ 6） . 第二篇：圖書館檔案管理辦法圖書館檔案管理辦法 一、圖書館檔案是指圖書館及其工作人員在各項活動中產(chǎn)生 第 6 頁 共 13 頁 的、具有查考利用價值并歸檔保存 起來的材料。 二、我館文書檔案和業(yè)務(wù)檔案由館辦公室集中統(tǒng)一管理，以維護它的完整性、真實性。本館各部門及工作人員應(yīng)積極主動提供有關(guān)歸檔材料，保障檔案工作順利進行。政府部門、圖工委、圖書館學會下發(fā)至我館的文件。學校 及其職能部門下發(fā)至我館的有關(guān)文件，包括決議、規(guī)章制度等。館內(nèi)的有關(guān)決定，規(guī)章制度等。本館制訂的長遠規(guī)劃和工作計劃。各部室、全館所做的工作總結(jié)。本館向?qū)W校及有關(guān)部門遞交的請示報告及批復意見。我館與外單位有工作關(guān)系時產(chǎn)生的信函。我校圖書情報工作委員會會議材料，本館主辦的有關(guān)會議材料，我館人員參加校外會議的材料及遞交的論文， 第 7 頁 共 13 頁 本館各種會議的記錄。隨時對本館發(fā)生事情進行的記錄，收集有關(guān)報刊對我館的報道。有關(guān)我館建筑、內(nèi)部改建的有關(guān)資料，以及內(nèi)部布置的資料。有關(guān)我館設(shè)備、家具的購置、制做等方面的資料，以及設(shè)備維修記錄。我校圖工委、圖書館機構(gòu)的情況及人員名單，人員進館離館情況。有關(guān)我館人員晉升、評職稱的有關(guān)資料。各部室上報的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和全館匯總的資料，以及我館上報的數(shù)據(jù)資料。各部 的考勤表及有關(guān)材料。對個人、部室考核的有關(guān)材料，上級對我館進行評估的有關(guān)材料。我
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