5區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局工作報告材料-在線瀏覽
2024-09-07 00:11本頁面
【正文】 極加強了日常保潔，及時更換公用地毯、垃圾箱。完成了區(qū)影劇院東側(cè)綠地改造、區(qū)影劇院東側(cè)灌木種植及區(qū)行政中心二樓車道花池改造等一批綠化改造工程，目前改造效果良好；三是積極做好 “ 兩會 ”和重大節(jié)日期間辦公大樓的布置，擺放鮮花，懸掛燈籠、彩旗，著力營造了重大活動和重要節(jié)日的濃厚氛圍；四是積極配合區(qū)城 第 4 頁 共 15 頁 管局在區(qū)行政文化中心及工青婦活動中心做好垃圾減量分類的宣傳推廣工作，率先創(chuàng)建餐廚垃圾處理示范點，確保垃圾分類投放、分類收集、分類運輸和分類處理的實現(xiàn)。 （一）加強安保常態(tài)管理，維護正常辦公秩序。從技防上，通過增加監(jiān)控點和視頻存儲硬件，在人防上，定崗定責(zé)，巡哨巡查，加強檢查和健全來訪登記，有效防控了大樓不安全因素。在 2024 年 7 月 “ 韋森特 ” 臺風(fēng)暨 “” 特大暴雨災(zāi)害中，先后 3 次出動（共 120 人次）參加搶險救災(zāi)； 9 月日本 “ 購島鬧劇 ”引發(fā)起 xx 市民反日示威游行期間，安保人員全部取消休假待命，并配合公安部門處置了區(qū)行政文化中心廣場的反日示威活動；在十八大會議維穩(wěn) “ 百日防護期 ” ，實行了 “ 二級勤務(wù) ” 和 “ 一級勤務(wù) ” ，出色完成了各項工作任務(wù)。 第 5 頁 共 15 頁 （二）積極開展消防演練，及時消除安全隱患。 2024 年 5 月和 10 月，在鹽田消防大隊的指導(dǎo)下，區(qū)行政中心和工青婦大樓分別組織了消防應(yīng)急疏散演練，以模擬火災(zāi)發(fā)生場景對近千名政府工作人員進行了群體疏散和救助演練，有效提高了應(yīng)急對策防控能力。組織保安人員實施軍事訓(xùn)練，開展安全知識培訓(xùn)和消防設(shè)施的使用培訓(xùn)，提高了安全防范意識和責(zé)任意識。組織參與大型 的消防疏散演練2 次，常規(guī)性演練 8 次，得到上級安監(jiān)、消防部門的好評。 進一步加強了安保工作管理，做到工作每日有匯報，每周有總結(jié)；健全了崗位職責(zé)和獎懲機制，做到每月有評比，每季有獎懲。 2024 年初，由于人力資源成本普遍上漲等因素，保安員隊伍不穩(wěn)定，人員流動性較大，工作難于有序開展，保安隊伍一度出現(xiàn)極不穩(wěn)定的狀況，事務(wù)局及時 掌握和情況，積極與特科物業(yè)公司溝通，在支持保安員合理訴求同時也協(xié)助解 第 6 頁 共 15 頁 決人員待遇問題，化解勞資糾紛，結(jié)合人性化管理手段，通過深入細致的政治思想工作，把握隊伍的思想動態(tài)，確保了安保隊伍的穩(wěn)定與團結(jié)。 與轄區(qū)派出所及時溝通和保持密切聯(lián)系，注重情報信息收集，對于一些惡意鬧事或較大型集體上訪及其他重點人員，進行建檔備案。 一年來共參加 行政文化中心廣場舉行各種大型文藝活動的安全保衛(wèi) 55 次；參加各類大型會議及法院重要宣判安全保衛(wèi)等38 次；協(xié)助區(qū)應(yīng)急指揮中心處置各類上訪事件和群體性事件 56起近 600 人次；協(xié)助信訪辦接待上訪人員 2108 人次；抓獲偷盜單車 1 起、偷盜財務(wù)中心施工處建筑材料 1 起、偷盜廣場音樂噴泉水閥門 1 起。 —— 會議服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效 切實加強對會務(wù)服務(wù)人員的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，制定了會議層級服務(wù)標準，以規(guī)范服務(wù)標準和程序，切實加強會議流程管理，堅持微笑服務(wù)、熱情服務(wù)，積極創(chuàng)造良 好的會務(wù)環(huán)境。確保了區(qū)四屆二次黨代會、區(qū)四屆人大一次會議、區(qū)政協(xié)四 第 7 頁 共 15 頁 屆一次會議和其它各類會議和活動的順利進行。 —— 固定資產(chǎn)管理規(guī)范 （一）完善制度，規(guī)范程序， 健全采購機制。規(guī)范采購程序，保證采購過程公開透明、廉潔高效。 集中清理了 2024 年以前購置的固定資產(chǎn)，經(jīng)過與區(qū)財政局、區(qū)結(jié)算中心反復(fù)的溝通協(xié)調(diào)，將其中一批尚有使用價值的固定資產(chǎn)（原價值 1170870 元）做了捐贈處理，在提高了資產(chǎn)的使用效益的同時，對資產(chǎn)從 “ 進 ” 到 “ 出 ” 的每個環(huán)節(jié)應(yīng)履行的手續(xù)和審批程序進行規(guī)范，健立健全完備的呈報、審批、購置、驗收、領(lǐng)用、核算手續(xù)。 車管中心克服了車輛少、任務(wù)重的困難，通過合理配置、科學(xué)調(diào)度，化解車輛不足的矛盾，基本滿足了計時用車的需求
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