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5淺談如何更好地發(fā)揮辦公室職能作用-在線瀏覽

2024-09-05 01:13本頁(yè)面
  

【正文】 的。而文秘人員則是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)。作為參謀助手,辦公室還不能僅僅滿足于 “ 領(lǐng)導(dǎo)出題目,秘書(shū)做文章,簡(jiǎn)單地當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的 傳聲筒 ” ,而是應(yīng)該搶占先機(jī),快人一步,先人一著,對(duì)影響單位發(fā)展的重要工作,要有前瞻性和預(yù)見(jiàn)性,做領(lǐng) 導(dǎo)已想到的事,想領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)想的事。不僅要立志為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)高參,設(shè)大謀,而且要努力為領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí),清障礙。 (二)對(duì)中。辦公室處理機(jī)關(guān)日常工作,承上啟下,溝通內(nèi)外,聯(lián)結(jié)左右,服務(wù)各方,是一個(gè)機(jī)關(guān)的中樞。領(lǐng)導(dǎo)的分工會(huì)有交叉,部門(mén)的職能會(huì)有重疊,有些事可能會(huì)爭(zhēng)著管,但更多的事可能誰(shuí) 也不想管,這就需要辦公室綜合協(xié)調(diào),不能把矛盾交給領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)調(diào)的過(guò)程中可能會(huì)受委屈、受冤枉,但既然從事這個(gè)工作,就要有 “ 我不下地獄,誰(shuí)下地獄 ” 的氣度。充分發(fā)揮好橋梁紐帶作用。很多時(shí)候,基層的同志咨詢問(wèn)題,報(bào)告和請(qǐng)示工作一時(shí)找不到領(lǐng)導(dǎo),不須或不便找領(lǐng)導(dǎo)就找辦公室,即使要找領(lǐng)導(dǎo)也可能先通過(guò)辦公室。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀部,在一定程度上也是領(lǐng)導(dǎo)的司令部。 (四)對(duì)外。辦公室工作聯(lián)結(jié)內(nèi)外,是一個(gè)單位的 “ 窗口 ” 、 “ 門(mén)面 ” 、 “ 名片 ” 。辦公室人員的一言一行都體現(xiàn)機(jī)關(guān)的形象,辦公室辦文辦事的水平從一定程度上折射出機(jī)關(guān)的水平、單位的水平、領(lǐng)導(dǎo)的水平。 基于辦公室的特定地位與作用,對(duì)辦公室人員的要求也就非同一般,辦公室人員是權(quán)力不大責(zé)任大,地位不高要求高。呂局長(zhǎng)在文秘后勤培訓(xùn)中明
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