【正文】 保障合同的履行。 十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外， 均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。糾紛發(fā)生后，應及 時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。 二十九、在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛 的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 )，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等 。 貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目 。 有關方違約的證據材料 。 三十二、對于合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙 方單位公章或合同專用章。 三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室 。各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。 建立合同管理臺帳 。 公司管理制度及合同篇 5 一、公司合同審批管理制度內容有什么 第一條目的 為了規(guī)范合同的簽訂管理工作，維護公司的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》以及其他相關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，特制定本制度。具體工作職責如下： 參與重大合同項目的論證、考察、招標投標和合同談判等工作。 依照有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，負責制定常用合同示范文本。 第三條公司合同審批的范圍 建設工程（含維修）合同。 承包合同。 有償服務合同以及其他合同等。 合同目的是否正當。 第五條合同審批要求 合同的受理。送交擬簽合同文本時，應附送相關材料。法務人員負責做好合同審核工作并提出初步審核意見，經行政部經理復核后，報公司主管負責人審批。經公司領導批準后，合同審核部門應及時將審核意見以書面形式反饋至業(yè)務部門，并將送審合同文本原件、相關材料退回業(yè)務部門。 第六條合同審批時限 在合同初稿及相關有效材料齊全的情況下，審核標的在萬元以內的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元至萬元的合同，一般不超過個工作日；審核標的在萬元以上、特別重大的合同，一般不超過個工作日。 第八條本制度由行政部負責解釋。 從審批流程的發(fā)起者開始，隨著流程的流轉，不斷有新的人員 參與到該業(yè)務中來，共同把關業(yè)務的質量，流程是業(yè)務訴求和管理需要的共同提現(xiàn)。 一個合同從草稿擬定到定稿定義其為過程，在這個過程中，不同的人員會有不同的意見，根據這些意見進行草稿調整，最終形成合同的定稿。 審批過程的合同審批路徑 合同從擬定到定稿，是需要 不同的業(yè)務部門一同會簽，所以該路徑的第一段為：草稿會簽階段，可能需要反復修。 審批結果的合同審批路徑 合同審批結果即就是審批已經定稿的合同內容，從起草到定稿的過程則放在線下或者有另外的流程。 第二條凡以公司名義對外發(fā)生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。 第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。 第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。 第二章合同的訂立 第八條與外界達成經濟往來意向，經協(xié)商一致，應訂立經濟合同。 第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。 第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授 權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。 第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經總經理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。 第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規(guī)定的流程經各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。 第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。 第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。 第二十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。 第三章合同的履行 第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行， 第二十七條業(yè)務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳， 分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。 第二十九條財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款： 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。 第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經總經理簽字同意 后，再轉財務審核付款。 第四章合同的變更和解除 第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。 第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。 第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。 第五章其他 第三十九條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。 第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。 第 六章責任 第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。 第七章附則 第四十五條本辦法適用于 __公司本部和各部門。 第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。 第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。 第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。 第四條公司合同管理實行 統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂 的原則，實行合同承辦部門負責制。 第二章合同管理部門 第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。 組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。 負責 處理公司與外部的重大合同糾紛。 第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是： 熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。參加公司重大合同的談判及文件起草工作 。 參與合同糾紛的處理 。 對公司簽訂的各類合同統(tǒng)一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況 。 及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力 。 參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟 。 第九條合同承辦人的主要職責： 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜 。 按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請有關部門審查 。 及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發(fā)生的問題，并按時將合同有關文件交合同管理員歸檔 。 第十條合同管理員的主要職責 ： 貫徹實施合同管理辦法 。 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn) 。 對簽訂、履行合同中出現(xiàn)的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告 。 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。 公司法定代表人書面授權的法人委托人。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責 。 對所簽訂合同的履行負責，履行中發(fā)現(xiàn)問題應立即上報，同時積極想辦法解決 。 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。 第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。 第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。 第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。 第四章合同審批權限 第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。 第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。 第二十三條合同審查的具體程序為： 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書 。 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。 經營范圍：合同標的應符合對方經營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書 。 履約能力：具有支付、生產、技術能力。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力 。 合同內容 (1)合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定 。 (3)雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等 。 (5)是否存在無效條款。 合同文字 (1)合同用語是否規(guī)范 。 合同的經濟效益 (1)預計取得的經濟效益和可能承擔的風險 。 第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項： 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定： (1)我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄 。 (3)我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定 “ 發(fā)生糾紛應協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過訴訟方式解決 ”。 第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。 第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。 第六章合同的簽訂 第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。 第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式 。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電 子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。 第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下： 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同 (草案 )并填寫 “ 合同審批表 ”。 辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見 。 如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經理進行審查，并簽署意見 。 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批 。 辦公室在相關負責人或授權代表在 “ 合同簽約審批表 ” 上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。 第七章合同的履行 第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。 第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。并由合同管理員按月填寫 “ 對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說