3會議服務公司工作總結-在線瀏覽
2024-08-16 00:31本頁面
【正文】 準，這樣才能不斷增強自身工作的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 短短幾個月時間，雖然自己做了一些力所能及的工作，但是與一個優(yōu)秀的市場員工標準相比，還有一定的差距。 遇事經(jīng)常換位思考的能力有待進一步加強。 本文轉(zhuǎn)自明陽天下會議服務公司，轉(zhuǎn)載請注明出處 第四篇：會議公司 會議服務指南 會議接待流程 （主辦方：主辦單位；承辦方：承辦單位；協(xié)辦方：會務公 第 6 頁 共 13 頁 司）一：會議資料準備 1：學習資料（主 /承辦單位提供） 2。（主 /承辦單位提供） 3：會議資料（報道須知協(xié)辦方根據(jù)要求 /參會人數(shù)刷?。? 4：領導發(fā)言稿（主、承辦單位提供） 5：會議用背景墻圖片（主 /承辦單位提供） 6：幅（歡迎布標、會議室布標）（主 /承辦方提供） 7：會議禮品（主 /承辦單位按參會人數(shù)準備） 8：會議代表證（主 /承辦單位提供） 9：會議用餐券（協(xié)辦方提供） 二：設備及設施準備 1：投影儀 2：廣告牌按設計稿制作好，根據(jù)要求準備 3：會議室一間（根據(jù)參會人數(shù)預定） 4：車輛準備（根據(jù)要求安排接送站服務） 5：麥克風根據(jù)會議要求提供 6：訂制領導座次牌（根據(jù)要求安排） 7：會議形式：座談 /桌形式 /劇院（按要求安排） 三：會前準備工作程序 1。 2：據(jù)酒店提供的房況表，報到前兩天與先到達的會務組人員協(xié)商確定會務組房間，選定領導、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號、需要放置的水果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。 4：提 前完成會議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、商家展板及宣傳設備的擺設位置，電源、燈光亮度、通道暢通等情況，會間攝影、攝像設備，人員的準備。 6：在大堂、樓層、餐廳、會議室、電梯等處帖上會議指示箭頭。） 五：會場布置 1。 2。 3。 六：人員安排（財務人員、房餐、旅游咨詢、總勤（老師、 第 8 頁 共 13 頁 會議室、車輛）） 1：根據(jù)會議需求安排會務接待小組：如財務人員（收費），住房登記員，票務，考察咨詢，督導人員（至房間、餐廳、電梯、會議室） 2：會議全程督導人員，負責落實會議室布置、茶水供應及服務 3：車輛小組：根據(jù)會議實到人數(shù)，落實車況好、駕駛技術好的配套車輛。如：專家、領導臨時出行，就餐、會見等活動 的車輛。 八：會議接站 1。 2：人員及車輛安排 1）：接站車輛：根據(jù)主辦方要求派車 2）。 九：會議報到 1：在酒店大堂設 “ 報到處 ” 、 “ 收費處 ” 、 “ 考察咨詢處 ” 、“ 票務處 ” 2。 3。 4：根據(jù)主辦方要求傳達通知、指示，準確發(fā)放會議 資料、紀念品、餐券、考察等會議用品 5：代表報到后，由行李員引導入住，
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