某咨詢項目管理-在線瀏覽
2025-04-09 00:29本頁面
【正文】 動態(tài)的精確估算 遵守以下黃金規(guī)則 ? 使用正確的人來做估算 ? 基于經驗進行估算 ? 商議平衡點而非進度 估算技巧 ? 階段性估算 ? 參數(shù)式估算 ? 自下而上地估算 項目支出規(guī)劃 ? 知道什么時候花和知道該花多少一樣重要 ? 一旦估算完項目進度及成本，項目支出規(guī)劃就迎刃而解 建立詳細的預算評估 ? 具體預算的數(shù)據(jù)來源 ? 內部人力資源成本 o使用負荷勞動率 o不要遺漏項目人員成本 ? 內部設備成本 o估算在項目種使用完的設備成本 o估算在多個項目中使用的設備成本 ? 外部人力資源和設備的成本 ? 材料成本 .（ .....） ? 風險管理 ? 工作明細結構圖（ WBS） ? 現(xiàn)實的進度表 ? 動態(tài)的精確估算 ? 項目調控 項目計劃 在項目管理中最大的挑戰(zhàn)在于項目計劃的制定 —— 項目計劃 有助于項目的組織管理 制定計劃的工具 項目調控 項目層 企業(yè)領導層 業(yè)務部門層 重新估算項目 利用工作進度表改變任務分配 為項目增加人員 使用來自公司內部的專家提高工作效率 使用來自公司外部的專家提高工作效率 外包整個項目或者外包重要的部分 項目工作轉至高層主管或者客戶 加班工作 項目調控 項目層 企業(yè)領導層 業(yè)務部門層 減少工作范圍 快速頻繁地跟蹤 分階段的 “ 產品 ” 交付 改變利潤或期望要求 項目調控 項目層 企業(yè)領導層 業(yè)務部門層 外包 分階段的 “ 產品 ” 交付 工作量轉移到客戶 減少工作范圍 使用提高工作效率的工具 項目控制 . （ .....） 項目環(huán)境 ? 項目管理功能 ? 項目定義 ? 項目計劃 ? 項目控制 ?招募項目人員 ?明確項目利益相關人 ?制定項目規(guī)則 定 義 ? 風險管理 ? 詳細工作進度表 ? 估算 計 劃 ? 估算 ? 溝通 ? 微調 ? 終止 控 制 ?工作一覽表 ?責任矩陣 ?溝通計劃 ?項目合約 ?風險日志 ?進度表 ?預算 ?資源計劃 反饋、變化、微調 溝通 項目組內溝通 在項目中，項目成員之間有效而公開的溝通是絕對必要的 以項目為中心的溝通 管理層和客戶之間的溝通 變化管理 項目結束報告 溝通 ? 項目組成員有四個主要的溝通需求 : ? 職責 ? 協(xié)調 ? 狀態(tài) ? 授權 ? 任務分配清晰 ? 會議 : ? 項目啟動會 ? 成員進度匯報 ? 項目進展會 ? 設置溝通期望 ? 及時、公開、恰到好處 有下面的一些問題要問 : ? 誰、為什么需要信息 ? ? 他們需要什么類型的信息 ?何種詳盡程度？頻度如何？ ? 當你和管理層及客戶溝通的時候，你的目標是什么？采用什么樣的方法來完成溝通？ Communicating with the team 項目組內的溝通 管理層和客戶之間的溝通 溝通 變化管理 識別變化管理的主題 項目管理及項目組產生交付成果 利益相關人的審查及修改 利益相關人的正式接受 新項目活動基礎 項目組評估變化及提出建議 在變化日志里記錄要求 原來的方案 變化過程 一個典型的變化管理過程 溝通 結束報告 項目結束報告有兩個目的 : 1. 為項目利益相關人對項目定稿 2. 一個學習機會 ? 向所有項目參與者通報項目的最新狀態(tài)及下一步安排 ? 提出有關新項目的具體建議 ? 具體描述項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的應予以重視的問題 .（ .....） 項目進度跟蹤 進度及績效衡量 日常跟蹤 關鍵任務跟蹤 工作進度及績效衡量 成本績效衡量 工作時間跟蹤 成本跟蹤及對照 制定工作規(guī)則 建立項目管理組織 選擇組織結構 設置程序范圍 ? 識別項目類型 為每一項目類型 : ? 產生標準交付品 ? 定義標準的組織結構及角色 ? 描述每一個角色的職責 . ? 建立文件管理和項目信息系統(tǒng) 確定程序 建立項目管理辦公室支持項目管理 支持程序 建立項目管理組織 建立項目管理組織 第一步 為項目管理確定組織結構 第二步 建立連貫的項目管理舉措 第三步 支持項目管理－項目辦公室 ? 不同行業(yè)的項目需要不同的項目管理組織 ? 優(yōu)化組織類型需考慮因素 ?項目管理與運作管理的區(qū)別 ?業(yè)務細分圖 ?項目規(guī)模 ?項目的相似性 ?工作的復雜性 ?項目的可預見性 ? 允許公司內部不同的組圍繞項目進行組織 ?期間 ?團隊責任 ?預算 ?從一個項目到下一個項目的實際工作是相似的 ?項目的非相關產品 建立項目管理組織 ? 分責授權，具體、明確、公開 ? 以項目生命周期為基點連續(xù)不斷地調控與溝通 ? 跟蹤標準交付成果并進行階段性驗收 第一步 為項目管理確定組織結構 第二步 建立連貫的項目管理舉措 第三步 支持項目管理－項目辦公室 建立項目管理組織 項目管理模型 ? 項目支持辦公室 ? 項目管理辦公室 項目經理 子項目經理 子項目經理 子項目經理 子項目經理 第一步 為項目管理確定組織結構 第二步 建立連貫的項目管理舉措 第三步
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