信息組織原理--信息描述-在線瀏覽
2025-04-06 00:33本頁(yè)面
【正文】 特征，如主題、作者、題名、資源類(lèi)型、出版日期等，供 用戶對(duì)信息資源的使用價(jià)值進(jìn)行判斷，決定是否選擇該資源。通過(guò)在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點(diǎn)，方便用戶對(duì)資源檢索和利用。 提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問(wèn)時(shí)使用。 確認(rèn)并對(duì)要進(jìn)行組織的信息資源進(jìn)行個(gè)別化描述，使用戶能識(shí)別該被組織的資源對(duì)象。 ?信息組織 第 7章 信息描述 4 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述的作用與規(guī)范 ? 信息描述及元數(shù)據(jù) ?2．元數(shù)據(jù)的作用 ?一個(gè)元數(shù)據(jù)款目構(gòu)成對(duì)一個(gè)信息資源的基本數(shù)據(jù)，是信息組織的基本手段和結(jié)果，是信息檢索的基本檢索單位和構(gòu)成部分。 ?信息組織 第 7章 信息描述 3 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述的作用與規(guī)范 ? 信息描述及元數(shù)據(jù) ?元數(shù)據(jù)是指用于幫助識(shí)別、描述和定位網(wǎng)絡(luò)化的電子資源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)， 通過(guò)它可以揭示各類(lèi)電子文獻(xiàn)的內(nèi)容和其他特征以方便檢索，能夠提高信息的利用價(jià)值，其典型的操作環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 ?元數(shù)據(jù)是關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) ，早期用于網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織，即 Metadata。 ?所以， 信息描述實(shí)質(zhì)是一個(gè)按照一定規(guī)則分析和選擇數(shù)據(jù)的過(guò)程。L o g o 第七章 信息描述 有了規(guī)矩，才成方圓 信息描述的作用與規(guī)范 ? 信息描述及元數(shù)據(jù) ?1．信息描述 ?信息描述 (information description)，是指根據(jù)信息組織和檢索的需要，依據(jù)一定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)信息資源的主題內(nèi)容、形式特征、物質(zhì)形態(tài)等進(jìn)行分析、選擇、記錄的活動(dòng)。 ?信息描述的結(jié)果是一條有關(guān)該信息資源的 書(shū)目數(shù)據(jù)記錄 ，它由若干信息描述項(xiàng)組成。 ?信息組織 第 7章 信息描述 2 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述的作用與規(guī)范 ? 信息描述及元數(shù)據(jù) ?信息描述的結(jié)果是信息記錄，也稱元數(shù)據(jù)。 Metadata被定義為 “關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) ”(data about data)或 “描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) ”(data that describes data)，通常譯為元數(shù)據(jù)，即是描述任何 Inter數(shù)據(jù)和資源的數(shù)據(jù)，是促進(jìn)Inter信息資源的組織和發(fā)現(xiàn)的有力工具。 ?元數(shù)據(jù)在電子資源描述中具有十分重要的地位。 ? (1)描述和識(shí)別。 ? (2)定位和檢索。如出處、位置、網(wǎng)址等。 ?信息組織 第 7章 信息描述 5 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述的作用與規(guī)范 ? 信息描述及元數(shù)據(jù) ? (3)評(píng)估和選擇。 ?(4)管理。 沒(méi)有元數(shù)據(jù)，信息資源管理將是十分困難的。 ?傳統(tǒng)的信息描述有 ISBD和 MARC兩種模式，網(wǎng)絡(luò)信息描述項(xiàng)目代表性的有 DC。 ?ISBD描述項(xiàng)目的內(nèi)容： 題名與責(zé)任者說(shuō)明項(xiàng)；版本項(xiàng)；文獻(xiàn)特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)；出版發(fā)行項(xiàng)；載體形態(tài)項(xiàng)；叢編項(xiàng)；附注項(xiàng)；文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)及有關(guān)記載項(xiàng)；提要項(xiàng)。 ?(1)著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)符 又稱前置符，置于著錄項(xiàng)目之前，用來(lái)表示描述項(xiàng)目，依次為： ?(2)內(nèi)容識(shí)別符 的作用是標(biāo)識(shí)描述項(xiàng)目中的部分內(nèi)容，通常位于描述項(xiàng)目的外部、中間或末尾。 ?對(duì)信息資源記錄的結(jié)果，即為元數(shù)據(jù)，亦稱為款目，元數(shù)據(jù)是檢索系統(tǒng)的基本構(gòu)成單元，是信息資源的代表，將眾多元數(shù)據(jù)按照一定的次序組織就構(gòu)成檢索系統(tǒng)。 ?(2)按照描述操作的設(shè)備條件，信息資源編目可以分為手工編目、機(jī)讀編目、聯(lián)機(jī)編目等類(lèi)型。 ?信息組織 第 7章 信息描述 16 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述工作 ? 信息描述工作方式 ? (3)按照其處理的方式，可以分為原始編目和復(fù)制編目?jī)煞N。 ?信息組織 第 7章 信息描述 17 安徽大學(xué)管理學(xué)院 信息描述工作 ? 信息描述工作方式 ?國(guó)外建立的這類(lèi)系統(tǒng)中，影響比較大的有： ?OCLC(OnlineComputer Library Center)，該機(jī)構(gòu)原為美國(guó)俄亥俄州圖書(shū)館中心，后來(lái)發(fā)展為全美國(guó)和國(guó)外進(jìn)行書(shū)目服務(wù)的機(jī)構(gòu)； ?RLIN(Research Library lnformation Network)，該網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始于 1967年，是一個(gè)為美國(guó)研究圖書(shū)館服務(wù)的系統(tǒng)； ?UTILAS(University of Toronto Library Automation System)，該系統(tǒng)最早為多倫多大學(xué)圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)，目前已擴(kuò)大成兼為其他圖書(shū)館服務(wù)的系統(tǒng)。 ?中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng) (China Academic Library Information System,簡(jiǎn)稱 CALIS)，是經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的我國(guó)高等教育 “211工程 ”“九五 ”“十五 ”總體規(guī)劃中三個(gè)公共服務(wù)體系之一。 ?CALIS把國(guó)家的投資、現(xiàn)代圖書(shū)館理念、先進(jìn)的技術(shù)手段、高校豐富的文獻(xiàn)資源和人力資源整合起來(lái)，建設(shè)以 中國(guó)高等教育數(shù)字圖書(shū)館 為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系，實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，發(fā)揮了最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。信息描述的操作程序通常為： 描述 標(biāo)引 復(fù)核 輸入 信息描述 查重 ?信息組織 第 7章 信息描述 21 安徽大學(xué)管理學(xué)院 MARC與 DC ? MARC ?1． MARC的發(fā)展 ?MARC(Machine Readable Catalogue， MARC)是機(jī)器可讀目錄的簡(jiǎn)稱，是一種經(jīng)過(guò)人們編輯、組織的數(shù)字化的書(shū)目記錄的集合，它是美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館提出的著名的機(jī)讀目錄發(fā)展計(jì)劃，于 1964－1968年期間研制， 1966年 1月 ，產(chǎn)生了《標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器能讀目錄款式的建議》，即 MARC1格式， 1967年提出 MARC2，它是目前使用的各種機(jī)讀目錄格式的母本。 ?目前大多數(shù)國(guó)家都是 MARC的用戶，但都有所不同，如美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館機(jī)讀目錄 (LCMARC)、英國(guó)機(jī)讀目錄 (UKMARC)、日本機(jī)讀目錄(JAPANMARC)、我國(guó)的機(jī)讀目錄 “中文機(jī)讀目錄 ”(CNMARC)。 1973年國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館 MARCⅡ 格式基礎(chǔ)上制訂并分布了《文獻(xiàn)工作 ——書(shū)目信息交換用磁帶格式》 (ISO2709)，它把書(shū)目記錄的總體結(jié)構(gòu)定義為 記錄頭標(biāo)區(qū) (Leader)、目次區(qū) (Directory)、數(shù)據(jù)區(qū) (Data File)以及記錄分隔符 四部分。中國(guó)機(jī)讀目錄研制于 20世紀(jì) 70年代。 ?1992年 2月正式出版《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》，
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