【正文】 行政人事部職能分解表 （ 1） 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 25 一級(jí)職能 二級(jí)職能 三級(jí)職能 人事管理 勞動(dòng)政策管理 ? 行業(yè)勞動(dòng)政策調(diào)研 ? 人力資源發(fā)展規(guī)劃和管理政策的制定、實(shí)施 ? 勞動(dòng)政策整理歸集 評(píng)估、考核 管理 ? 人才評(píng)估、選聘、錄用、辭退 ? 業(yè)績(jī)考核的組織實(shí)施 ? 人事任免手續(xù)的辦理 ? 崗位職務(wù)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制體系的制定和實(shí)施 薪酬福利、勞動(dòng)合同管理 ? 制定薪酬、福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施 ? 勞動(dòng)合同管理 ? 人事檔案管理 ? 勞動(dòng)保險(xiǎn)辦理 ? 行業(yè)、勞動(dòng)力市場(chǎng)薪酬體系調(diào)研 行政人事部職能分解表 （ 2） 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 26 行政人事部經(jīng)理崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 行政人事部經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理 /總經(jīng)理助理 1人 行政人事部 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公會(huì)議決議的跟蹤督促 ? 負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)、優(yōu)化、管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的研究和實(shí)施 ? 輔助事業(yè)部各部門選聘、考核、管理中、高層職員 ? 制定薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施 ? 統(tǒng)籌組織人事任免、錄用、辭退手續(xù)的執(zhí)行 ? 組織員工培訓(xùn)工作 ? 負(fù)責(zé)綜合行政管理 ? 負(fù)責(zé)實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理 ? 編制行政人事經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ? 負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)，公共關(guān)系的建立 ? 協(xié)助集團(tuán)作企業(yè)文化、企業(yè)形象、企業(yè)品牌的建設(shè)及推廣 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 27 行政人事部經(jīng)理崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 在授權(quán)范圍內(nèi)，組織實(shí)施人事、行政等事務(wù)的執(zhí)行。 ? 經(jīng)授權(quán)審核行政人事經(jīng)費(fèi)列支。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上大型企業(yè)同類崗職經(jīng)驗(yàn)。 ? 事業(yè)部?jī)?nèi)人員招聘和培訓(xùn)計(jì)劃組織工作成效。 ? 在集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的領(lǐng)導(dǎo)下，積極協(xié)調(diào)與銀行的關(guān)系，及時(shí)申請(qǐng)貸款指標(biāo)，并指定對(duì)口會(huì)計(jì)或出納具體協(xié)助完成此項(xiàng)工作 ? 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證，保證憑證的真實(shí)、合法、有效并保證帳帳相符、帳表相符、帳實(shí)相符。使之符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)范要求 ? 審計(jì)：根據(jù)集團(tuán)的規(guī)章制度，組織、參與、協(xié)調(diào)內(nèi)部專項(xiàng)審核、審計(jì) 2人 人事： ? 制定本部門的組織機(jī)構(gòu) ? 制定本部門職責(zé)分工及崗位編制 ? 制定本部門各崗位的工作要求 ? 解決本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)及人員溝通 財(cái)務(wù)： ? 對(duì)本部門所需費(fèi)用開支進(jìn)行預(yù)測(cè) 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 41 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 堅(jiān)持原則，廉潔為本 ? 教育：會(huì)計(jì)專業(yè)大專以上 ? 有 3年以上從事財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn) ? 熟悉國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和稅收政策 ? 有較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)作能力，同時(shí)具備組織管理能力 ? 成本和費(fèi)用控制的效果 30% ? 財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量和效果 30% ? 納稅工作的完成 15% ? 風(fēng)險(xiǎn)控制和規(guī)避的效果 15% ? 事業(yè)部各部門的滿意度 10% 權(quán)重 ? 在上級(jí)授權(quán)范圍內(nèi)開展工作 ? 使用本部門預(yù)算內(nèi)的日常行政費(fèi)用 ? 對(duì)本部門內(nèi)工作人員的薪酬、聘用、解職、升降級(jí)提出建議并參與決策 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 42 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)： ? 負(fù)責(zé)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)、銷售全過程會(huì)計(jì)核算 – 管理項(xiàng)目工程合同 – 編制會(huì)計(jì)憑證 – 審核和辦理財(cái)務(wù)收支 – 登記會(huì)計(jì)帳簿 – 編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析 – 統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本資料 – 負(fù)責(zé)保管及領(lǐng)發(fā)空白發(fā)票、收據(jù)等空白重要憑證，及固定資產(chǎn)和低值易耗品的核算、管理 – 負(fù)責(zé)每月對(duì)出納的庫存現(xiàn)金、銀行余額進(jìn)行清查、盤存 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 ? 主動(dòng)配合業(yè)務(wù)部門及時(shí)清催應(yīng)收資金 – 個(gè)人欠款、借支 – 客戶欠交房款、月供款 ? 及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供財(cái)務(wù)核算信息 ? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的納稅申報(bào) ? 有關(guān)財(cái)務(wù)檔案的裝訂、保管 1人 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 43 財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 根據(jù)審核無誤的原始憑證編制計(jì)帳憑證，登記帳簿，并及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人反饋財(cái)務(wù)信息 ? 有權(quán)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后催收個(gè)人借支，并通知有關(guān)業(yè)務(wù)部門催收其他欠款 ? 有權(quán)對(duì)出納的庫存現(xiàn)金及銀行存款情況進(jìn)行隨時(shí)抽查 ? 教育：財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè) ? 熟悉掌握房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法 ? 熟悉會(huì)計(jì)法及稅法的有關(guān)法規(guī)政策 ? 具有會(huì)計(jì)證和會(huì)計(jì)電算化證 ? 具備計(jì)算機(jī)知識(shí) ? 帳務(wù)核算（尤其是項(xiàng)目成本）的準(zhǔn)確無誤 60% ? 會(huì)計(jì)檔案和資料收集和管理的效果 20% ? 稅務(wù)申報(bào)工作的質(zhì)量和效果 20% 權(quán)重 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 44 財(cái)務(wù)部出納崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 出納 業(yè)務(wù) ： ? 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) – 現(xiàn)金業(yè)務(wù) ? 收（或退）房款、稅費(fèi)、月供款等 ? 備用金的管理、日常借支及費(fèi)用報(bào)銷 – 銀行業(yè)務(wù) ? 支票收款業(yè)務(wù) ? 支票付款業(yè)務(wù)：支付工程等款項(xiàng) ? 辦理貨款，承兌匯票等銀行有關(guān)手續(xù) ? 登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，現(xiàn)金每日軋帳，做到日清月結(jié)，并及時(shí)與銀行核對(duì)帳務(wù)，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ? 保存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 ? 建立、登記和保管如商業(yè)匯票之類的備查帳簿 ? 保管有關(guān)印章、空白支票和領(lǐng)用、使用收據(jù)、發(fā)票 ? 編制現(xiàn)金及銀行存款收支日?qǐng)?bào)表，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 ? 負(fù)責(zé)保證資金的安全 ? 編制現(xiàn)金流量表 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 45 財(cái)務(wù)部出納崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) ? 根據(jù)合法并簽字（或蓋章）齊全的原始憑證、費(fèi)用報(bào)銷單、請(qǐng)款單辦理現(xiàn)金及銀行存款的收、付業(yè)務(wù) ? 財(cái)金或金融專業(yè)畢業(yè)，熟悉現(xiàn)金出納及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，熟悉會(huì)計(jì)電算化的操作，持有會(huì)計(jì)上崗證，熟悉會(huì)計(jì)法規(guī)及有關(guān)會(huì)計(jì)制度 ? 現(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)的安全 40% ? 貨幣資金支付和結(jié)算的質(zhì)量 40% ? 日常工作的無差錯(cuò)率 20% 權(quán)重 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 46 人員增補(bǔ)申請(qǐng)流程 *如屬于年度人力資源計(jì)劃外增崗或增員，用人部門必須說明原因并提供詳細(xì)的崗位說明書和人員要求及編制，交直接上級(jí)主管和人事部門審核通過后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)，作為年度人力資源計(jì)劃補(bǔ)充內(nèi)容 產(chǎn)生 提交 修改 復(fù)核 初審 用人部門 人事部門 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo) 產(chǎn)生人員增補(bǔ)需要 * 初審 提交增補(bǔ)申請(qǐng) 復(fù)核 修改或取消申請(qǐng) 不同意 反饋 同意 不同意 進(jìn)入招聘流程 同意 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 47 人員增補(bǔ)申請(qǐng)流程說明附表 責(zé)任 參與部門 參與崗位 交付品質(zhì) 流程步驟 填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)表報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交人事部門 對(duì)人員增補(bǔ)申請(qǐng)進(jìn)行初審 修改人員增補(bǔ)計(jì)劃內(nèi)容或同意取消申請(qǐng)，以其它方式解決 對(duì)人員增補(bǔ)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 用人部門 用人部門 用人部門 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo) 用人部門負(fù)責(zé)人 用人部門負(fù)責(zé)人 人事部門負(fù)責(zé)人 及相關(guān)人員 用人部門負(fù)責(zé)人 上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，視具體情況可包括房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理或集團(tuán)，董事會(huì)、總裁 人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 審議意見 審議意見 產(chǎn)生人員增補(bǔ)需求 提交人員增補(bǔ)申請(qǐng) 初審增補(bǔ)申請(qǐng) 修改或取消申請(qǐng) 復(fù)核申請(qǐng) 根據(jù)部門內(nèi)員工流動(dòng)狀況和工作量增加情況，預(yù)測(cè)人員增補(bǔ)需求 用人部門 初審意見 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 48 員工辭職、免職 (辭退 )管理流程 收到辭職信或擬定 辭退建議書 員工 (當(dāng)事人 ) 部門負(fù)責(zé)人 人事部 總裁 /公司總經(jīng)理 提出 發(fā)放 審核 批準(zhǔn) 實(shí)施 面談 歸檔 財(cái)務(wù)部 填寫相關(guān)材料，進(jìn)行 工作交接 發(fā)出： 離職會(huì)簽單 交還公司物件核對(duì)表 參與離職面談 安排離職面談 審核 批準(zhǔn) 發(fā)放最后薪金 所有材料歸檔 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 49 員工辭職、免職 (辭退 )管理 流程說明附表 參與崗位 交付品 流程步驟 責(zé)任 參與部門 人事部有關(guān)人員 發(fā)放離職文件 員工 (當(dāng)事人 ) 人事部 部門負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 總裁或總經(jīng)理 由人事部組織部門負(fù)責(zé)人參與離職面談 審核填妥的離職文件 交由總裁或總經(jīng)理批準(zhǔn) 批準(zhǔn) 發(fā)放薪金 歸檔 財(cái)務(wù)部有關(guān)人員 人事部有關(guān)人員 由人事部通知財(cái)務(wù)部 發(fā)放最后薪金 由人事部將所有材料歸檔 部門負(fù)責(zé)人 人事部 部門負(fù)責(zé)人 人事部 總裁或總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 人事部 部門負(fù)責(zé)人 收到員工辭職信或擬定辭退建議書 相關(guān)部門 收到辭職信或擬定辭退建議書后盡快通知人事部 人事部發(fā)出： 離職會(huì)簽單 交還公司物件核對(duì)表 讓離職員工填寫相關(guān)材料，并準(zhǔn)備進(jìn)行工作交接 離職文件 辭職信或辭退建議書 組織參與面談并分析原因 審核 面談?dòng)涗? 審核意見 批復(fù) 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 50 項(xiàng)目預(yù)算編制流程 提出 接受、 分解編制 匯總編制 報(bào)批 審批 調(diào)整 審批 集團(tuán)董事會(huì) 事業(yè)部 總經(jīng)理 事業(yè)部 財(cái)務(wù)部 各職能部門 提出意見 匯編總體預(yù)算 編制項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書及費(fèi)用預(yù)算 各部門分解編制業(yè)務(wù)預(yù)算 審核并報(bào)集團(tuán) 調(diào)整 項(xiàng)目預(yù)算監(jiān)控流程 審批并通過 批準(zhǔn)、執(zhí)行 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 根據(jù)調(diào)整意見調(diào)整 調(diào)整 審查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算 下達(dá)審批意見書及費(fèi)用指標(biāo) 執(zhí)行預(yù)算 分解預(yù)算 執(zhí)行并控制預(yù)算 51 項(xiàng)目預(yù)算編制流程 說明附表 參與崗位 交付品 流程步驟 參與部門 責(zé)任 事業(yè)部各部門 負(fù)責(zé)人 事業(yè)部各部門經(jīng)理、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理 集團(tuán)總裁及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 提出 接受、分解編制 匯總編制 審批 事業(yè)部各職能部門 事業(yè)部各職能部門、事業(yè)部財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理、 房地產(chǎn)事業(yè)部 審查匯總 審查項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算 部門預(yù)算書 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書及費(fèi)用、收益預(yù)算書 房地產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書 及費(fèi)用預(yù)算表 集團(tuán)董事會(huì) 提出項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算 分解編制預(yù)算 集團(tuán)總裁及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 事業(yè)部總經(jīng)理及各部門經(jīng)理 調(diào)整 審批、定稿 執(zhí)行 集團(tuán)董事會(huì) 房地產(chǎn)事業(yè)部 房地產(chǎn)事業(yè)部 執(zhí)行計(jì)劃控制預(yù)算 審批意見書及費(fèi)用指標(biāo) 執(zhí)行效果 事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理 調(diào)整后預(yù)算書 調(diào)整修改 下達(dá)審批意見書及費(fèi)用指標(biāo) 審查意見 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 52 項(xiàng)目預(yù)算和成本控制流程 集團(tuán)董事會(huì) 事業(yè)部總經(jīng)理 事業(yè)部財(cái)務(wù)部 事業(yè)部各職能部門 分解 執(zhí)行反饋 解釋和建議 匯總 分解差異、 匯報(bào) 執(zhí)行預(yù)算 分解預(yù)算到各部門 下達(dá)預(yù)算指標(biāo)到事業(yè)部 按月執(zhí)行情況匯總 分析差異、尋找原因 預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告 匯總報(bào)告 審核確認(rèn) 作出解釋和提出意見 要求解釋 匯總 匯總監(jiān)督執(zhí)行 審核確認(rèn) 重慶華洋產(chǎn)業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部 53 項(xiàng)目預(yù)算和成本控制流程 說明附表 參與崗位 交付品 流程步驟 參與部門 責(zé)任 事業(yè)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 事業(yè)部財(cái)務(wù)部及各職能部門負(fù)責(zé)人 事業(yè)部財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、集團(tuán)董事會(huì) 下達(dá)、分解 執(zhí)行反饋 分解差異、匯報(bào) 解釋和建議 匯總