會(huì)務(wù)通產(chǎn)品介紹-在線瀏覽
2025-03-18 00:23本頁(yè)面
【正文】 以指定 圍桌編號(hào) 。 可以查看安排的 總?cè)藬?shù)、人員列表 。 ?發(fā)送短信通知 可以根據(jù)需要發(fā)送用餐安排的短信通知；可以 自定義通知內(nèi)容 ，如不同人員所在不同的圍桌編號(hào)。 會(huì)議通產(chǎn)品概述 會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到 車輛、住宿、用餐安排 會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印 會(huì)議通知：短信、彩信 會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告 其他功能 通訊簿、用戶管理、短信 /彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng) 會(huì)議分組 _新建分組 會(huì)議議程的分組名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所在會(huì)議室、主持、主講人、記錄人。 ?填寫分組信息 會(huì)議分組 _分組管理 可以對(duì)已建立的會(huì)議分組進(jìn)行 查詢、修改、刪除 等管理。 ?分組查詢 勾選分組之后，點(diǎn)擊工具條的“刪除”按鈕，即可刪除選中的分組。 ?編輯分組 會(huì)議分組 _分組查看 參會(huì)人員可以通過(guò)手機(jī) WAP和 WEB查看會(huì)議分組情況；包括 分組信息、人員列表 。 ?分組列表查看 點(diǎn)擊“查看人員”進(jìn)入人員列表頁(yè)面；顯示分組中人員的姓名、手機(jī)號(hào)、職務(wù)；可以對(duì)人員點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)直接 撥打電話 或 發(fā)短信 。 會(huì)場(chǎng)名稱、備注。 ?創(chuàng)建會(huì)場(chǎng) 點(diǎn)擊“預(yù)覽”進(jìn)行對(duì)將要?jiǎng)?chuàng)建的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行預(yù)覽。 ?完成創(chuàng)建 會(huì)議排座 _會(huì)場(chǎng)布置 布置會(huì)場(chǎng)的座位：可以使用 右邊的工具欄 ，也可以使用 菜單欄 或 鼠標(biāo)右鍵 進(jìn)行編輯。 ?座位選擇 對(duì)選中的座位可以進(jìn)行移動(dòng)、刪除、旋轉(zhuǎn)等操作。 ?主要功能 會(huì)場(chǎng)效果圖示例 會(huì)議排座 _自動(dòng)排座 根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)列出職務(wù)列表，然后調(diào)整 排座的 職務(wù)優(yōu)先級(jí)。 ?篩選參會(huì)人員 可以對(duì)座位直接拖拽進(jìn)行選擇和調(diào)整順序。 ?設(shè)置分配優(yōu)先級(jí)規(guī)則 確認(rèn)排座順序，必要時(shí)可進(jìn)行手工調(diào)整。 座位牌打印 編輯： 紙張大小、背景圖、文字大小未知 模板保存 批量打印 參會(huì)證件 _分配證件 按照操作說(shuō)明安裝讀卡程序和連接讀卡設(shè)備。 ?讀卡 讀入卡號(hào)的證件已經(jīng)記錄在系統(tǒng)，可以 應(yīng)用于 簽到、查詢 等 。 可以按姓名、手機(jī)號(hào)、單位方式查詢，還可以直接刷卡查詢。 ?證件重分配 勾選人員證件之后，再點(diǎn)擊“銷證”按鈕即可對(duì)選中的證件銷除。 ?導(dǎo)出證件 會(huì)議通產(chǎn)品概述 會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、 人員管理、會(huì)議簽到 車輛、住宿、用餐安排 會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印 會(huì)議通知：短信、彩信 會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告 其他功能 通訊簿、用戶管理、短信 /彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng) 會(huì)議通知 _公文通知 公文通知發(fā)布的信息，參會(huì)人員可以在 Web和WAP上進(jìn)行查看和附件下載。 ?通知發(fā)布 會(huì)議通知 _通知查看與下載 通知可以通過(guò) Web或者 WAP方式查看；可以用 彩信方式下載 。 ?通知列表 點(diǎn)擊列表中的通知查看通知內(nèi)容，同時(shí)還可以查看和下載附件。 ?通知下載 會(huì)議通知 _短信通知 會(huì)議短信通知可以選擇通知類型： 普
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