【正文】 不擺闊，對多余的辦公用房收攏上交，確保辦公用房清理工作取得成效。 下設(shè)辦公室： 辦公室主任：方明 副主任：申振剛 辦公室成員：周文斌、張冠男、魏東霽、王酥晰、周月芹 辦公用房清 理辦公室主要是對局機關(guān)、各直屬單位落實冀辦發(fā)〔 2020〕 36號、冀群組發(fā)〔 2020〕 42號和計投資〔 1999〕 2250 號文件的貫徹落實，工作開展、整改措施、上匯報材料審定等情況的督導(dǎo)。 人事處：主要負責(zé)機關(guān)、各直屬單位是否按照 “三定 ”方案確定機構(gòu)，填寫人員配置報表。 監(jiān)察室：主要負責(zé)對本次辦公用房、出租房屋的清查、整改、完成任務(wù)時限進行監(jiān)督。 三、清理整改范圍和工作步驟 清理整改的范圍為局機關(guān)和局各直屬單位的各級干部現(xiàn)占有、使用辦公用房 。傳達學(xué)習(xí)我省《關(guān)于黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》精神，制定下發(fā)工作方案，安排部署相關(guān)工作。局機關(guān)各處室在 9 月 18 日前完成：自查自糾的人數(shù)編制，辦公用房總面積，擬寫自查自糾落實匯報材料，拿出整改措施，聯(lián)系設(shè)計單位進行科學(xué)論證，提出調(diào)配計劃，繪制局機關(guān)辦公用房平面圖，填寫《河北省領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室用房清理自查整改情況統(tǒng)計表》、《河北省黨政機關(guān)用房清理整改情況匯總表》，出租房屋合同一并上報；計劃財務(wù)處各直屬單位要按照相關(guān)要求進行自查，填報《河北省黨政機關(guān)辦 公用房清理自查整改情況統(tǒng)計表》和《河北省黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室用房清理自查整改情況統(tǒng)計表》；在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實際研究制定整改措施，能夠立即糾正的立即糾正到位，能夠馬上整改的馬上整改落實，并形成自查報告。 審核匯總階段。將總結(jié)、《統(tǒng)計表》、《匯總表》和出租、出借辦公用房協(xié)議書等相關(guān)資料整理備案，迎接上級部門檢查。 各單位要針對清理整改工作中發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié)，繼續(xù)開展調(diào)查研究，必須進行科學(xué)論證，查漏補缺，完善制度，努力探索建立健全黨政機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房方面的長效機制，不斷規(guī)范辦公用房的使用和管理，鞏固清理整改成果。 自查報告應(yīng)包含以下內(nèi)容： ； 房使用情況； 、整改完成時限、責(zé)任人等。 按成員分工對所負責(zé)單位執(zhí)行文件規(guī)定，按時完成任務(wù)，及時對上報各類材料的情況進行監(jiān)督。 一是全面貫徹，深刻領(lǐng)會。鎮(zhèn)全體干部職工深刻理解學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神，以高度的政治責(zé)任感確保這項工作按照相關(guān)要求，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地貫徹落實。成立了由鎮(zhèn)長張東擔(dān)任組長的黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房整頓工作小組，制定具體的工作方案，明確方法步驟和任務(wù)要求，具體對鎮(zhèn)政府、司法所等辦公用房采取先清理登記后清理整該的工作程序，確保工作落到實處。對我鎮(zhèn)現(xiàn)有鎮(zhèn)政府辦公 樓按照《黨政機關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的面積標(biāo)準(zhǔn)占有，鎮(zhèn)清理辦公用房領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按 “科級辦公用房不超過 9平方米，科級以下不超過 6平方米 ”的規(guī)定，實事求是，積極迅速地開展自查自糾工作，認真填寫《榆中縣黨政機關(guān)及直屬事業(yè)單位辦公用房基本情況表》和《榆中縣黨政機關(guān)及直屬事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房情況表》，并對我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房進行了嚴(yán)格的審查，經(jīng)鎮(zhèn)清理辦公用房領(lǐng)導(dǎo)小組審慎研究后決定：科級以下干部每 4人 1間辦公室，科級干部每 2 人 1間辦公室，對于超標(biāo)使用辦公用房的領(lǐng)導(dǎo)干部立即進行騰退、清理，做到即知即改；各領(lǐng)導(dǎo)干部辦 公用房在裝修程度上要全部符合標(biāo)準(zhǔn)，一律采用簡單裝修的方式，嚴(yán)禁豪華裝修；不以任何形式和理由新建、改建、擴建、遷建、購置單位辦公用房，不以各種名義建設(shè)樓堂館所，不接受任何形式的贊助建設(shè)和捐贈建設(shè)，不借企業(yè)名義搞任何形式的合作。 篇四 : 倉庫整 改方案 倉庫整改計劃 一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀，提升倉儲管理效率，降低生產(chǎn)成本，使倉儲 管理規(guī)范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。 物料擺放不合理，出現(xiàn)混、亂、雜 ，同種物料放置于幾個地方，找貨難； 沒有 實施 “先進先出 ”管理。 物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn)，存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。 產(chǎn)品資料缺失 生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依 ， 據(jù)，工作盲目性嚴(yán)重， 作業(yè)效率低； ERP 系統(tǒng)形同虛設(shè)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時，未能發(fā)揮其有效功能，難 以為管理提供可靠的決策依據(jù)；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。 長時期的無序管理。 四、改善思路： 明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工： ? 倉庫的主要職能： ① 依據(jù)訂購單點收物料 ,并按貨倉庫管理制度檢查數(shù)量． 1 ② 將 IQC 驗收好的物料按指定位置予以存放． ③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合 5S 要求，防止品質(zhì)發(fā)生 變異； ④ 依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料； ⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存； ⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理； ? 倉庫管理人員的主要工作職責(zé)： ① 負責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。 ③ 做好倉庫庫存控制工作， 按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn)， 及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存 數(shù)量狀態(tài)。 ⑤ 與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。 ⑦ 及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。 ⑨ 月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。 ? 倉管人員分工： 倉管員分工明細 序號 姓 名 職 位 主要工作 主要負責(zé)須由倉庫申購物料的請購、 出 入庫物料 ERP 系統(tǒng)賬的錄入；賬、物、 卡準(zhǔn)確率抽查， 協(xié)助零配件倉管員對零 配件倉的管理 全面負責(zé)原材料倉、 消耗品倉的收、 發(fā)、 管及原材料倉、 消耗品倉的現(xiàn)場管理工 作 全面負責(zé)化學(xué)品倉、 半成品倉的收、 發(fā)、 管及化學(xué)品倉、 半成品倉的現(xiàn)場管理工 作 暫時共同負責(zé)零配件倉的收、 發(fā)、 管及 零配件倉的現(xiàn)場管理工作， 后續(xù)對各自 己管轄物料作明 確分工 1 倉庫文員 2 原材料倉倉管員 3 4 5 化學(xué)品倉倉管員 零配件倉倉管員 零配件倉倉管員 2 6 包材倉 /半成品倉 倉管員 成品倉倉管員 全面負責(zé)包材倉、半成品倉的收、發(fā)、 管及包材倉、 半成品倉的現(xiàn)場管理工作 全面負責(zé)成品倉的收、 發(fā)、 管及成品倉 的現(xiàn)場管理工作， 協(xié)助半成品倉管員對 半成品倉的管理 7 重新規(guī)劃倉庫區(qū)域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。 原材料倉：主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等；地點為現(xiàn)一樓 鋁圓片綜合倉庫。 消耗品倉：主要存放各種辦公消耗品、生產(chǎn)使用消耗品、設(shè)備維修零配 件、 及水電維修零配件等與生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)的消耗物料； 地點 為現(xiàn)一樓鋁圓片綜合倉庫。 包裝材料倉：主要存放與產(chǎn)品包裝相關(guān)的全部物料，主要包括紙箱、彩 盒、白盒、PE 袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、 說明書等；地點為現(xiàn)包裝材料倉。 成品倉： 主要存放完成全部生產(chǎn)工序待出貨的物料。 B、倉庫內(nèi)區(qū)域規(guī)劃 根據(jù)公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、 辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆 滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。 C、各倉的進倉門處，繪制張貼《倉庫平面圖》、《倉庫安全疏散圖》，反 映出 該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、 電梯等內(nèi)容。 庫存物料整理 ?庫存物料搬移 根據(jù)倉庫劃分，分別將原材料倉 、化學(xué)品倉、消耗品倉、零配件倉、 包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域，將 散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進 行統(tǒng)一管理。每天倉管員在完成收 發(fā)貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整 理，最終做到： 倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清：數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 倉庫管理三潔：貨架、物件、地面 倉庫管理三相符：帳、卡、物 倉庫管理四定位：區(qū)、架、層、位 ?在庫物料標(biāo)識管理 建立明確的在庫物料標(biāo)識，重新設(shè)計出物料標(biāo)示票、半成品標(biāo)示票、 成品標(biāo)示票等物料標(biāo)識，所有在庫物料必須標(biāo)識，且標(biāo)識清楚。 ?物料入庫管理 ① 材料的入庫分為：外購材料的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的入庫、產(chǎn)成品入 庫及工裝模具入庫等。如合格，倉庫管理員則匯同《采 購申購單》 《送貨單》《來料檢驗單》填寫《入庫單》 、 、 ， 由采購人員簽字后辦理入庫手續(xù)。具體工作流程按《物料收料管理規(guī)定》執(zhí)行。 ④外加工產(chǎn)品入庫入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料 檢驗單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗合格后簽字。 ⑤ 物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需 生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并作好物料標(biāo)識。 ?物料領(lǐng)用管理 ① 物料的領(lǐng)用必須先由領(lǐng)用人先填寫《物料領(lǐng)用單》 ，由部門主管簽字 后到倉庫進行領(lǐng)料，正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單物料需求計劃數(shù) 量范圍內(nèi)，不允許超領(lǐng)，超領(lǐng)物料需注明原因 ，由生產(chǎn)經(jīng)理簽字 后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。 ② 生產(chǎn)輔助用料的領(lǐng)用由各 部門主管仔細審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。 ④ 產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人員填寫出庫單，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后 至倉庫辦理出庫手續(xù)。 ⑤ 倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。 ⑦ 倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳， 要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 ? 盤點方式簡介 循環(huán)盤點： 定義：每天按照總帳上物料進行一定數(shù)量不同物料進行的清點核對，可 根據(jù)實際情況確定要盤點的物料。 定期盤點 定義：每月或每季對倉儲物料進行的抽盤 定期盤點實施： ① 根據(jù)上月盤存情況、 本月實際生產(chǎn)、 倉儲情況確定要盤點的物料種 類； ② 在財務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前 2 天利用晚上時間進行盤存； ③ 第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復(fù)盤； ④ 對盤點結(jié)果進行差異分析，制訂改善措施并落實責(zé)任人； ⑤ 對帳目按規(guī)定的程序進行調(diào)整； 年終盤點 定義：在每年年末對全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價值以上 的物品進行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點，以反映整個公司的有 形資產(chǎn)情況。 ? 庫存物料盤存 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標(biāo)識、確立 庫位。 盤點工作完成后，進行收發(fā)貨物時，首先從電腦 ERP 系統(tǒng)中查找相對應(yīng) 的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫，找到相對應(yīng)實物的庫位，按 照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后，按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫 完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦 進出庫操作，確保賬、物一致。每個月或者每個季度對倉庫所有貨 物進行一次實物盤點，確保庫存的準(zhǔn)確性。 對呆廢料進行處理 由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程 度的呆廢物料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管理效 率，必須對在庫呆廢物料進行處理。 所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損 過甚