某公司銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)教材-在線瀏覽
2025-02-23 05:01本頁(yè)面
【正文】 分類匯總】 →【分類字段】選擇“產(chǎn)品”，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】選項(xiàng)，在【選定匯總項(xiàng)】列表框中選擇要進(jìn)行求和計(jì)算的字段“銷售額”，取消選中“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。進(jìn)行嵌套分類匯總的結(jié)果，通過該結(jié)果可以查看各部門以及各部門中不同產(chǎn)品銷售額的匯總情況。 【實(shí)施過程】 步驟 01 選擇“本月銷售記錄匯總分析”工作數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，單擊【插入】 →【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)據(jù)透視表】命令。 步驟 03 在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中將“部門”字段拖到“列標(biāo)簽”列表中，將“產(chǎn)品名”字段拖到“行標(biāo)簽”列表中，將“銷售額”拖到“數(shù)值”列表中，即可得到數(shù)據(jù)透視表。 知識(shí)點(diǎn)講解 一 、 表格數(shù)據(jù)的排序 1．快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 在 Excel數(shù)據(jù)表格中，使用排序功能可以使表格中的數(shù)據(jù)依照某列中數(shù)據(jù)的大小重新調(diào)整位置。 【實(shí)施過程】 選擇“總分”列中的任意一個(gè)單元格，單擊【數(shù)據(jù)】 →【降序】按鈕 ，即可將數(shù)據(jù)按“總分”從大到小的順序進(jìn)行排列。在工資表中需要根據(jù)“基本工資”列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列，若“基本工資”相同，則根據(jù)“績(jī)效工資”進(jìn)行降序排列。 步驟 02 單擊【添加條件】按鈕，在“次要關(guān)鍵字”欄中依次選擇“績(jī)效工資”、“數(shù)值”、“降序”選項(xiàng)，單擊【確定】即可完成排序。 知識(shí)點(diǎn)講解 知識(shí)點(diǎn)講解 二．表格數(shù)據(jù)的篩選 1．使用自動(dòng)篩選命令篩選數(shù)據(jù) 要快速根據(jù)一列或多列數(shù)據(jù)中的條件篩選出數(shù)據(jù)，可以使用自動(dòng)篩選功能。 【實(shí)施過程】 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域或?qū)⒒顒?dòng)單元格定位于數(shù)據(jù)表中，單擊【數(shù)據(jù)】 →【篩選】按鈕。多個(gè)字段可以同時(shí)設(shè)置不同的篩選條件，設(shè)置多列篩選條件時(shí)，只需要逐一為不同的列設(shè)置篩選條件即可。 篩選特定值的數(shù)據(jù) 如果要在數(shù)據(jù)表中篩選出某列中值與指定值相同的數(shù)據(jù)，可以使用自動(dòng)篩選命令。 【實(shí)施過程】 單擊“額定工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中數(shù)據(jù)列表中選擇要顯示的值選項(xiàng)“ 2500”，單擊【確定】按鈕即可。如要篩選“額定工資”列中值大于或等于“ 2023”的數(shù)據(jù)。 步驟 02 打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框，在條件【大于或等于】下拉列表框后的數(shù)值框中輸入數(shù)值2023，單擊【確定】按鈕即可得到篩選結(jié)果。 【實(shí)施過程】 步驟 01 單擊“實(shí)發(fā)工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【 10個(gè)最大值】命令。若要篩選出最小的多條數(shù)據(jù)，可以在【自動(dòng)篩選前 10個(gè)】對(duì)話框的【最大】下拉列表框中選擇【最小】選項(xiàng)。 【實(shí)施過程】 單擊“基本工資”列標(biāo)題單元格中的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【高于平均值】命令。比如要篩選出姓名中含有“梁”字的數(shù)據(jù)。 步驟 02 單擊【確定】即可。 制作條件區(qū)域 在使用高級(jí)篩選命令之前，首先需要在空白單元格中輸入篩選條件，制作條件區(qū)域，如果要以單個(gè)條件作為條件區(qū)域，可以按以下方法操作。 如果要以多個(gè)并列條件作為篩選條件，也就是要篩選出同時(shí)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)時(shí)，方法如下。 知識(shí)點(diǎn)講解 知識(shí)點(diǎn)講解 如果要設(shè)置多個(gè)條件以“或”的關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，即多個(gè)條件中滿足任意一個(gè)條件的數(shù)據(jù)都被篩選出，則條件區(qū)域可以按以下方法制作。如圖 3175所示的條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，或者“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 步驟 01 選擇要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序和篩選】 →【高級(jí)】按鈕 。 通過高級(jí)篩選可將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】單選按鈕，然后在【復(fù)制到】文本框中輸入或引用要復(fù)制到的目標(biāo)單元格地址即可。 分類字段：即對(duì)數(shù)據(jù)類型進(jìn)行區(qū)分的列，該列中的數(shù)據(jù)包含多個(gè)值，且數(shù)據(jù)中具有重復(fù)值，如性別、學(xué)歷、職位等。 知識(shí)點(diǎn)講解 2．單項(xiàng)分類匯總 要對(duì)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)按照一列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并對(duì)不同類別中某列的數(shù)據(jù)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，則為單項(xiàng)分類匯總。 步驟 02 單擊【數(shù)據(jù)】 →【分類匯總】 →【分類字段】→【銷售員】，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【求和】，在【選定匯總選項(xiàng)】列表框中選擇【利潤(rùn)】字段。 知識(shí)點(diǎn)講解 嵌套分類匯總 在使用【分類匯總】命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)時(shí)，如果已經(jīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了一次分類匯總，再對(duì)數(shù)據(jù)采用另一個(gè)分類字段進(jìn)行分類匯總，則為嵌套分類匯總。 【實(shí)施過程】 步驟 01 在數(shù)據(jù)表中單擊任意單元格，然后單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序和篩選】 →【排序】按鈕，然后對(duì)【排序】對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。 步驟 02 單擊【數(shù)據(jù)】
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