茂名市-全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查說(shuō)明-在線瀏覽
2025-02-23 02:17本頁(yè)面
【正文】 學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù) 學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué) 校 級(jí) 數(shù) 據(jù) 核 查 流 程 圖學(xué) 籍 管 理 員 數(shù) 據(jù) 質(zhì) 量 核 查 操 作 員 班 主 任 家 長(zhǎng)學(xué) 校 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)是提 交 變 更 信息 證 明 材 料是 否 需 要 調(diào) 整修 改 學(xué) 生 信 息下 載 安 裝 平 臺(tái)紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表簽 字 確 認(rèn)紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表拍 照 上 傳家 長(zhǎng) 核 實(shí) 確 認(rèn) 表下 發(fā) 班 主 任 平臺(tái) 賬 號(hào)學(xué) 籍 管 理 員導(dǎo) 出 并 打 印學(xué) 生 信 息 確 認(rèn) 表組 織 召 開(kāi) 培 訓(xùn) 會(huì)班 主 任 召 開(kāi) 學(xué) 生家 長(zhǎng) 會(huì) ， 下 發(fā) 確認(rèn) 表回 收 、 核 實(shí) 紙質(zhì) 確 認(rèn) 表 及 證明 材 料通 過(guò) 服 務(wù) 平 臺(tái)解 答 家 長(zhǎng) 問(wèn) 題協(xié) 助 家 長(zhǎng)上 傳 確 認(rèn) 表班 主 任 下 載 安裝 、 登 錄 平 臺(tái)學(xué) 籍 管 理 員 核實(shí) 紙 質(zhì) 確 認(rèn) 表及 證 明 材 料班 主 任 核 實(shí) 紙質(zhì) 確 認(rèn) 表 及 證明 材 料組 織 人 員 使 用 數(shù) 據(jù)核 查 專(zhuān) 用 帳 號(hào) 修 改學(xué) 生 信 息修 改 學(xué) 生 信 息（ 非 關(guān) 鍵 信 息 維 護(hù)、 關(guān) 鍵 信 息 變 更 ）學(xué) 校 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 核關(guān) 鍵 信 息 變 更學(xué) 校 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 或 學(xué)籍 管 理 員 對(duì) 照 紙 質(zhì)確 認(rèn) 表 學(xué) 生 信 息登 錄 學(xué) 籍 系 統(tǒng) ， 獲取 平 臺(tái) 賬 號(hào)登 陸 平 臺(tái) ， 獲取 下 載 碼組 織 召 開(kāi) 班 主任 培 訓(xùn) 會(huì)通 過(guò) 平 臺(tái) 咨 詢相 關(guān) 問(wèn) 題否簡(jiǎn)化流程 學(xué)籍管理員打印確認(rèn)表，發(fā)給各班主任 班主任將確認(rèn)表發(fā)給學(xué)生帶給家長(zhǎng)核查確認(rèn)。 班主任檢查確認(rèn)表上傳情況，幫助沒(méi)有上傳的家長(zhǎng)拍照上傳確認(rèn)表。 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明 根據(jù) 《 關(guān)于開(kāi)展問(wèn)題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知 》 中要求，學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長(zhǎng) 學(xué)籍管理員職責(zé)： 1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明 學(xué)籍管理員職責(zé)： 3）完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作，解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問(wèn)。 5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。 班主任職責(zé)： 2）指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)將核對(duì)完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。 4）幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng)， 代為 上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼；幫助家長(zhǎng)找回密碼。 家長(zhǎng)： 2）家長(zhǎng)會(huì)上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯(cuò)誤，在變更欄中填寫(xiě)變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。 家長(zhǎng)： 3） 下載安裝 教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。 2）通過(guò)頁(yè)面中的說(shuō)明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)（ ）。 學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息 —下載碼獲取 為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過(guò)登錄平臺(tái)，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過(guò)該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 班主任登錄信息導(dǎo)出 班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中，班主任使用該該賬號(hào)可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)，幫助部分學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長(zhǎng)在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問(wèn)題，做好即時(shí)溝通及交流工作。 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝 說(shuō)明：教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝（教師版）參照家長(zhǎng)端安裝過(guò)程。因此班主任初次登陸后，請(qǐng)修改密碼為常用密碼，防止外泄！ 學(xué)生信息核對(duì) 學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊 【 學(xué)籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】 【 學(xué)生信息核對(duì) 】 ，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級(jí)、班級(jí)信息，點(diǎn)擊查詢，如圖： 說(shuō)明： 1）在導(dǎo)出時(shí)，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前 20條學(xué)生數(shù)據(jù)。 學(xué)生信息核對(duì) 學(xué)生數(shù)據(jù)打印 打開(kāi)保存的 Word文件，可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表，如圖所示，學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班，由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)。 學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì) 家長(zhǎng)質(zhì)量核查流程 說(shuō)明： （ 1）家長(zhǎng)在核查過(guò)程中有任何問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系班主任戒本校學(xué)籍管理員處理。 仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息，如有錯(cuò)誤、變更，請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng) 變更欄 填寫(xiě)，可參照填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。 ）家長(zhǎng)注冊(cè)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案 根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁(yè)提供的注冊(cè)碼，按照提示逐步完成注冊(cè)。 ?“注冊(cè)碼”是提供給家長(zhǎng)，通過(guò)注冊(cè)碼注冊(cè)平臺(tái)賬號(hào)綁定學(xué)生信息，點(diǎn)擊“應(yīng)用” → 點(diǎn)擊“電子檔案上傳”拍照上傳，實(shí)現(xiàn)信息表照片與學(xué)生一一匹配。 問(wèn)：為什么建議讓有條件家長(zhǎng)在老師指導(dǎo)下完成“確認(rèn)表”拍照上傳？ ，教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)在后續(xù)將陸續(xù)實(shí)現(xiàn)功能升級(jí)，后期將為家長(zhǎng)提供更多的服務(wù)工作包括查詢學(xué)生全國(guó)唯一學(xué)籍號(hào)、查詢學(xué)生升學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)迚度、獨(dú)立維護(hù)學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息等等； ，為保障電子檔案和學(xué)生一一匹配，需要將“基礎(chǔ)信息表”不學(xué)生“基礎(chǔ)信息表上傳碼”逐一對(duì)應(yīng)上傳，讓有條件家長(zhǎng)在家長(zhǎng)會(huì)上完成，能很大程度減小老師的工作量。 問(wèn)：如果家庭中有多個(gè)學(xué)生，家長(zhǎng)在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加 ? 第一步 第二步 問(wèn)：學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？ 答：登陸班主任賬號(hào) → 應(yīng)用 → 重置學(xué)生注冊(cè)碼” → 驗(yàn)證班主任手機(jī) → 點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼 ” 問(wèn)：家長(zhǎng)丌小心使用了其他孩子的注冊(cè)碼，錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號(hào)，怎么辦？ 第一步 第二步 問(wèn)：班主任戒學(xué)籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？ 學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用” → 點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 班主任：手機(jī)登陸平臺(tái)，點(diǎn)擊“應(yīng)用” → 點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問(wèn)：班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)？ 答：登陸班主任賬號(hào) → “通訊錄” → “群組” → 打開(kāi)本班家長(zhǎng)群 → 查看家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào) 問(wèn)：班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)登錄密碼？ 答：登陸班主任賬號(hào) → “應(yīng)用” → 驗(yàn)證班主任手機(jī) → 輸入家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào) → 輸入家長(zhǎng)手機(jī)號(hào) ? 核查過(guò)程中高頻問(wèn)題 關(guān)注：幫助界面、 QA、 群共享文件（省級(jí)群） ?重置密碼：登錄丌上或者忘記密碼，上一級(jí)即可重置密碼 ?數(shù)據(jù)問(wèn)題：核查人數(shù)、班級(jí)人數(shù)、多余的上傳號(hào)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題，后期會(huì)迚行調(diào)整和相應(yīng)的解決方案，注：多余的上傳號(hào)丌參不核查 ?目前平臺(tái)取的是 3月 31日乊前的數(shù)據(jù)，所以乊后發(fā)生的新分班和調(diào)班全部按照原
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1