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2025-02-20 14:11本頁(yè)面
  

【正文】 份成功的簡(jiǎn)報(bào),可分為七個(gè)步驟: 第一步:確立目標(biāo) 第二步:分析聽(tīng)眾 第三步:規(guī)劃簡(jiǎn)報(bào) 第四部:收集資料 第五部:完成提綱 第六部:制作視輔 第七部:持續(xù)練習(xí) 簡(jiǎn)報(bào)的英文 presentation,原來(lái)就有演出、呈現(xiàn)、贈(zèng)送的意思。 訂立簡(jiǎn)報(bào)的目標(biāo),有效整合與主題相關(guān)的所有資訊。 透過(guò)這四個(gè)步驟讓聽(tīng)眾的目標(biāo)與簡(jiǎn)報(bào)者的目標(biāo)相結(jié)合。 由聽(tīng)眾的知識(shí)水準(zhǔn)、態(tài)度、好惡等,來(lái)決定簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容與方式,最好獲得以下的資料:年齡、性別、職業(yè)、工作性質(zhì)、職務(wù)、需求、興趣、價(jià)值觀、信念等。 簡(jiǎn)報(bào)的架構(gòu)分為 開(kāi)場(chǎng)白、主體、結(jié)論 三部分: ? 開(kāi)場(chǎng)白 ——好的開(kāi)場(chǎng)白能抓住聽(tīng)眾的注意力,可以是一段有趣的故事、一個(gè)有震撼力的問(wèn)題、具挑戰(zhàn)性的一句話。 ? 主體 ——以事實(shí)輔助簡(jiǎn)報(bào)的目的,可包括研究、證言、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、例子等。 ? 結(jié)論 ——整個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的最高潮。 語(yǔ)言是傳遞訊息的重要媒介,透過(guò)有魅力的語(yǔ)言,做有效的表達(dá)。必須避免的事項(xiàng): ? 語(yǔ)調(diào)平淡沒(méi)有抑揚(yáng)頓挫,顯得沒(méi)有重點(diǎn) ? 贅字以及口頭禪太多,聽(tīng)起來(lái)不順暢,也會(huì)引起反感 ? 講得太慢,聲音太小或太柔和 ? 講話速度太快,令人無(wú)法喘息,壓迫感太重 ? 手勢(shì)太多,不但會(huì)轉(zhuǎn)移注意力,也可能會(huì)降低信任度 ? 姿勢(shì)僵硬,顯得緊張又呆板。 身體語(yǔ)言會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)的效果: 正面的
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