設(shè)備材料服務(wù)與供應(yīng)培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-02-14 02:00本頁(yè)面
【正文】 ? 圣誕晚會(huì) ? 地點(diǎn)： 39。s , ? 時(shí)間： 12月 9日晚 7點(diǎn) ? 是否出席，請(qǐng)通知 67號(hào)房間 ? 精品資料網(wǎng) ?教學(xué)方法： ?教師講課； ?情景練習(xí)；把學(xué)生分為兩組，其中一組為“復(fù)印組”按照相關(guān)能力的要求，學(xué)會(huì)使用復(fù)印機(jī)，并取得相關(guān)的證據(jù)。 ?分組討論；重點(diǎn)開(kāi)發(fā)電話等設(shè)備的其它功能 ? 精品資料網(wǎng) ?組織學(xué)生參觀辦公室并現(xiàn)場(chǎng)模擬使用辦公設(shè)備。 ?把現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)與本單元講課同步進(jìn)行。 ? （ 2） 自動(dòng)郵資蓋印機(jī) ， ? （ 3） 封面打印機(jī) ， ? （ 4） 分撿設(shè)備 ， ? （ 5） 折疊和插入設(shè)備 ， ? （ 6） 穩(wěn)重設(shè)備 。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? 精品資料網(wǎng) ? （ 2）密件，可選擇以下幾種方法： ? A、掛號(hào)郵寄、特保掛號(hào) ? B、回執(zhí)掛號(hào) ? （ 3）物件可選擇 ? 包裹郵寄 ? 貨運(yùn)服務(wù) ? 精品資料網(wǎng) ?二 、 辦公室郵件設(shè)備與郵政服務(wù)（ 教材 、 ） ? 郵件收發(fā)專有設(shè)備的功能和服務(wù) ?郵件收發(fā)專有設(shè)備有： ?（ 1） 自動(dòng)郵件開(kāi)啟設(shè)備 ， 即開(kāi)信刀 。 ? 精品資料網(wǎng) 自動(dòng)郵件開(kāi)啟機(jī) ? 精品資料網(wǎng) （ 2）自動(dòng)郵資蓋印機(jī)。 （ （ 4）分撿設(shè)備，主要有鴿籠式信件架、金屬絲信件盤等。 （ （ 6）稱重設(shè)備。 ? 航空郵寄 ? 快遞服務(wù) ? 精品資料網(wǎng) ? （ 2）需要安全和保密投遞時(shí)，可選擇以下幾種方法： ? A、郵寄費(fèi)貴重物（現(xiàn)金、珠寶等）可用掛號(hào)郵寄、特保掛號(hào)等方式 ? B、重要且保密的文件選用文件掛號(hào)、回執(zhí)掛號(hào)等郵寄服務(wù) ? （ 3）物品類的郵寄可選擇包裹郵寄 ? （ 4）運(yùn)輸不適合其它方式的大型物品可選擇貨運(yùn)服務(wù) ? 精品資料網(wǎng) ? 作業(yè) 2． 6 ? 查找五家快遞公司 ， 記錄它們的名字 、地址和電話號(hào)碼 。 并詳細(xì)整理比較每一個(gè)公司的信息 ， 放在活頁(yè)夾中 ， 為將來(lái)參考 。 ? 情景練習(xí)，由學(xué)生相互模擬接收或發(fā)送郵件各一次，并根據(jù)郵件的類型選擇最佳的郵寄方式。 ? 精品資料網(wǎng) ? 三、辦公用品的采購(gòu)與存儲(chǔ) ?采 ?購(gòu) ?與 ?存 ?儲(chǔ) ?選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?辦公用品和易耗品的范圍 ?辦公易耗品的存儲(chǔ) ? 精品資料網(wǎng) ?怎樣選擇供應(yīng)商 ?價(jià)格、預(yù)算、費(fèi)用 ?方便性和位置 ?送貨和服務(wù)質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ? 精品資料網(wǎng) ?三 、 辦公用品的采購(gòu)與存儲(chǔ)（ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ?價(jià)格 、 預(yù)算 、 費(fèi)用 ?方便性和位置 ?送貨和服務(wù)質(zhì)量 ?安全性 ?可靠性 ? 精品資料網(wǎng) ?辦公用品和易耗品的范圍 ?紙薄類 ?筆尺類 ?小裝訂類 ?歸檔用品類 ?專用易耗品類 ?辦公易耗品的存儲(chǔ) ? 精品資料網(wǎng) ? 三 、 辦公用品的采購(gòu)與存儲(chǔ) （ 教材 、 、 ） ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商 ? 選擇貨物和服務(wù)的供應(yīng)商時(shí)要考慮以下幾點(diǎn)： （ 1） 現(xiàn)金付款是否有折扣 （ 2） 貨物的費(fèi)用是否包括運(yùn)費(fèi) （ 3） 批量訂購(gòu)是否提供折扣（ 4） 如果有折扣如何按單位有關(guān)政策開(kāi)發(fā)票 （ 5） 如果不提供折扣 ，是否有其它優(yōu)惠的付款方式 。 ? 精品資料網(wǎng) ? 辦公易耗品的存儲(chǔ) ? 辦公易耗品要按以下方法進(jìn)行存儲(chǔ)： ? （ 1） 儲(chǔ)藏間或物品柜要上鎖 （ 2） 各類物品要貼標(biāo)簽 （ 3） 新物品置于舊物品的下面 （ 4） 體積大 、 分量重的放置在最下面 （ 5） 小的物品 、 常用的物品應(yīng)放在前面 ， 易于見(jiàn)到和領(lǐng)取 （ 6） 儲(chǔ)藏間要有良好的通風(fēng)和照明 ， 房間保持干燥 （ 7） 訂立物品發(fā)放制度 ， 確定物品發(fā)放人 ? 精品資料網(wǎng) ? 教學(xué)方法： ? 教師講課、 ? 分組討論、“怎樣選擇供應(yīng)商？” ? 情景練習(xí)；把學(xué)生分為兩組，一組模擬供應(yīng)商，向另一組模擬辦公室人員推銷辦功用品，在標(biāo)準(zhǔn)劃定的范圍內(nèi)，使雙方都進(jìn)入角色，教師可以作為裁判，根據(jù)雙方的表現(xiàn)和最終的結(jié)果，即是否成功地采購(gòu)或銷售出辦公用品。 ? 精品資料網(wǎng) ? 教學(xué)方法： ? 講課 、 ? 討論 、 ? 模擬購(gòu)物 ? 實(shí)際操作 ? 精品資料網(wǎng) ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全 ?維 ?修 ?安 ?全 ?辦公設(shè)備故障登記本 ?辦公設(shè)備安全規(guī)范 ?辦公設(shè)備維修記錄 ? 精品資料網(wǎng) ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全（教材 、 ） ? 故障登記本： ? 日期 ? 設(shè)備 ? 故障情況 ? 故障報(bào)告人 ? 采取的措施 ? 修理日期 ? 精品資料網(wǎng) ? 做好辦公設(shè)備故障的維修記錄 ? 維修記錄應(yīng)包括以下信息： ? 設(shè)備及設(shè)備供應(yīng)商的名字； ? 設(shè)備所在的位置及購(gòu)買日期和費(fèi)用；
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