某汽車經(jīng)銷商銷售與市場(chǎng)大會(huì)執(zhí)行方案-在線瀏覽
2025-02-11 11:41本頁(yè)面
【正文】 宴會(huì)廳 1 大宴會(huì)廳 3 大宴會(huì) 廳 2 (A 區(qū) ) (B 區(qū) ) (C 區(qū) ) ?占地 1,800 平方米的會(huì)議活動(dòng)空間 ?一個(gè)面積為 1,294 平方米、可分成 6個(gè)單元的大宴會(huì)廳 ?面積由 60平方米至 90平方米不等的 5個(gè)多功能廳 ?場(chǎng)地配備全套音頻 /視頻設(shè)備 ?所有會(huì)議場(chǎng)地提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接 ?所有會(huì)議場(chǎng)地支持無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)連接 位置 客房 宴會(huì)廳 餐飲 周邊 酒店介紹 活動(dòng)方案 44 ? ?內(nèi)部陳設(shè)融合古典元素與現(xiàn)代特色，提供地道法式及更多歐陸佳肴，更帶來(lái) 及 系列美酒。餐廳供應(yīng)早，午，晚餐。 海鮮瑤柱豆腐羹 白酒蘑菇燴雞 迷迭香蒜味烤土豆角 牛肉炒飯 特式雙點(diǎn)心 合時(shí)水果盤 晚宴菜單 A 活動(dòng)管理 ?現(xiàn)場(chǎng)茶歇：會(huì)議安排上午茶歇、下午茶歇。 活動(dòng)管理 鮮花推薦 53 活動(dòng)管理 活動(dòng)進(jìn)度 活動(dòng)后期 活動(dòng)執(zhí)行 活動(dòng)前期 12月 22日 12月 21日 12月 19日 12月 18日 12月 23日 1月 13日 1月 22日 重點(diǎn) 活動(dòng)執(zhí)行 方案提交 提案 細(xì)節(jié) 活動(dòng)總結(jié) 前期準(zhǔn)備 方案確認(rèn) 發(fā)送電子版邀請(qǐng)函，收集問(wèn)題 信息收集及初步邀請(qǐng) 制作物確認(rèn) 制作物制作 會(huì)場(chǎng)布置 執(zhí)行階段 項(xiàng)目總結(jié) 提交報(bào)告 1月 14日 方案溝通 方案確認(rèn) 具體細(xì)節(jié)確認(rèn) 1月 16—— 18日 邀請(qǐng) 郵寄印刷版邀請(qǐng)函 54 活動(dòng)管理 籌劃管理 活動(dòng)邀請(qǐng)（ 12月 18日開始） 程序一：確認(rèn)參加人員名單；（ 12月 23日） 程序二：發(fā)送電子邀請(qǐng)函；語(yǔ)音溝通 (信息平臺(tái) )；（ 1月 1日） 程序三：確認(rèn)出席人數(shù)；電話溝通；（ 1月 5日） 程序四：派送邀請(qǐng)函；（ 1月 14日） 程序五：活動(dòng)前兩天電話、短信最后確認(rèn)參會(huì)人員到達(dá)時(shí)間 備注： 建立一個(gè)信息準(zhǔn)確的嘉賓資料數(shù)據(jù)庫(kù)； 55 活動(dòng)管理 執(zhí)行管理 通過(guò)，短信，電話，信件的溝通來(lái)保證信息溝通暢通、高效 次日確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函否再次發(fā)送邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函發(fā)送資料的核對(duì)更新立刻短信提醒查收邀請(qǐng)函沒(méi)收到不參加客戶反映已經(jīng)收到確認(rèn)是否參加本次活動(dòng)參加發(fā)正式邀請(qǐng)函次日電話或短信確認(rèn)是否收到正式邀請(qǐng)函并核對(duì)信息活動(dòng)當(dāng)天 :短信確認(rèn)到達(dá)情況收集回執(zhí) / 錄入信息不完整資料的信息整理分類資料的補(bǔ)充完整回執(zhí)信息不完整電話溝通詢問(wèn)進(jìn)行信息的補(bǔ)充收集回執(zhí) /錄入信息不完整信息的補(bǔ)充資料的信息整理分類次日確認(rèn)是否收到邀請(qǐng)函否再次發(fā)送邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函發(fā)送資料的核對(duì)更新立刻短信提醒查收邀請(qǐng)函沒(méi)收到不參加客戶反映已經(jīng)收到確認(rèn)是否參加本次活動(dòng)參加發(fā)正式邀請(qǐng)函次日電話或短信確認(rèn)是否收到正式邀請(qǐng)函并核對(duì)信息活動(dòng)當(dāng)天短信確認(rèn)到達(dá)情況收集回執(zhí) 錄入信息不完整資料的信息整理分類資料的補(bǔ)充完整回執(zhí)信息不完整電話溝通詢問(wèn)進(jìn)行信息的補(bǔ)充收集回執(zhí)錄入信息不完整信息的補(bǔ)充資料的信息整理分類? 信息中心： ? 嘉賓電子邀請(qǐng)及邀請(qǐng)函寄送； ? 嘉賓資料錄入、整理； ? 嘉賓信息確認(rèn)及核實(shí)； ? 行程匯總及手冊(cè)制定； ? 短信平臺(tái)運(yùn)用及信息發(fā)送 56 活動(dòng)管理 執(zhí)行管理 培訓(xùn)高素質(zhì)接待人員以保證每一位嘉賓得到滿意的服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議服務(wù)： 電話接待：滿足嘉賓問(wèn)訊內(nèi)容的需求。 禮品接待：發(fā)放禮品與禮品的控制。 ?現(xiàn)場(chǎng) 接待禮 儀 服裝 ?頒獎(jiǎng) 禮 儀 服裝 3：提供 24小時(shí)服務(wù)，全天待管理 2：工作流管理雙向承諾
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