【正文】 3 小圓盤(pán) 4 其他異形盤(pán) 產(chǎn)品染料號(hào)： 1 水藍(lán) 2 產(chǎn)品容量號(hào)： 1 700M 2 650M 4 250M 產(chǎn)品倍速號(hào)： 1 X24 2 X16 A 產(chǎn)品等級(jí)號(hào)： A B C R 33 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 34 機(jī)密 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 (ASN) ?事先安排收貨時(shí)間和人員 ?核對(duì)訂單、裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu)、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 ?填寫(xiě)入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉(cāng)庫(kù) ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫(kù) ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉(cāng)庫(kù)待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫(kù)位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動(dòng)完成 ,并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號(hào) . ?更改庫(kù)存記錄 ,記下每個(gè)收貨的貨架號(hào) ?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按原料庫(kù)、中間庫(kù)、廢品庫(kù)和待檢庫(kù)等來(lái)設(shè)置 ?倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)包括貨物的存放安全和在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng) ,倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)位的安排可以根據(jù)貨物類(lèi)比、體積、價(jià)值、使用平繁度和空間利用率等來(lái)制定 . ?每次貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)及倉(cāng)位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄 ,并反應(yīng)在庫(kù)存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒(méi)有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動(dòng)貨物 ,庫(kù)存每一變動(dòng)必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理流程 35 機(jī)密 ?為滿(mǎn)足銷(xiāo)售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸?kù)存 ,庫(kù)存補(bǔ)充的原則是既不影響銷(xiāo)售需要 ,客戶(hù)滿(mǎn)意 ,又要達(dá)到庫(kù)存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫(kù) ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動(dòng)挑選倉(cāng)庫(kù)和貨位號(hào) ?貨物包裝及裝箱 ,核對(duì)訂單、出庫(kù)單、裝箱單、客戶(hù)名稱(chēng) ,地址等是否一致 ?填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?根據(jù)客戶(hù)要求、服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶(hù)簽收的依據(jù) 倉(cāng)庫(kù)管理流程 (續(xù) ) 36 機(jī)密 供應(yīng)商 采購(gòu) 倉(cāng)庫(kù) 品質(zhì) 財(cái)務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時(shí)間和人員 核對(duì)訂單 ,裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu) ,供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 填寫(xiě)入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) ,采購(gòu) 是否需檢驗(yàn) ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報(bào)告 入待檢倉(cāng) ,更改庫(kù)存記錄 ,通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉(cāng) ,通知采購(gòu) ,財(cái)務(wù)部門(mén). 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實(shí)際到貨數(shù)量 ,核對(duì)到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款 按差異報(bào)告補(bǔ)貨 是 否 是 否 入庫(kù)流程圖 37 機(jī)密 物控 客戶(hù) 倉(cāng)庫(kù) 財(cái)務(wù) 通知倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨 核對(duì)是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶(hù)到貨日期 貨物裝檢 ,包裝 ,核對(duì)裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫(xiě)出庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ,通知財(cái)務(wù) 貨物有問(wèn)題 協(xié)調(diào)客戶(hù)問(wèn)題 客戶(hù)簽收 核對(duì)訂單 ,出庫(kù)單 ,更該庫(kù)存 ,記入成本 是 否 出庫(kù)流程圖 38 機(jī)密 安全管理 貨品移動(dòng)記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫(kù)房的人員可以從本質(zhì)上防止庫(kù)存的丟失 ,擺放錯(cuò)誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫(kù)房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時(shí)的記錄庫(kù)存的移動(dòng)是保證庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時(shí)候 ,沒(méi)有庫(kù)存移動(dòng)的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動(dòng)貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫(kù)存時(shí)必須保證實(shí)物的移動(dòng)和系統(tǒng)中庫(kù)存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫(kù)存的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動(dòng) ( 倉(cāng)位移動(dòng)、出入庫(kù)、測(cè)試等 )同時(shí)任何移動(dòng)必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來(lái) ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 39 機(jī)密 時(shí)間記錄 高價(jià)值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫(kù)的時(shí)間 ,在出庫(kù)時(shí)應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對(duì)于高價(jià)值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對(duì)于體積小 ,價(jià)值高的物品 . 定期盤(pán)點(diǎn)高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶(hù)要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測(cè)、搬運(yùn)時(shí)“輕拿輕放” .同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí) ,要保持庫(kù)房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫(kù)房的整潔 .貨品擺放時(shí) ,要按庫(kù)位 /貨架進(jìn)行分類(lèi)擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉(cāng)庫(kù)管理注意問(wèn)題 (續(xù) ) 40 機(jī)密 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國(guó) 外 國(guó) 內(nèi) 天歌光盤(pán)廠 天歌光盤(pán) 銷(xiāo)售公司 原材料采購(gòu) 成品銷(xiāo)售 委 托 加 工 協(xié) 議 原材料采購(gòu) 成品銷(xiāo)售 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)料登記 出料登記 進(jìn)出料核銷(xiāo) 進(jìn)出料核銷(xiāo) 進(jìn)口海關(guān)申報(bào) * * 進(jìn)口海關(guān)申報(bào)點(diǎn)待確認(rèn)，海關(guān)申報(bào)點(diǎn)即關(guān)稅及增值稅支付點(diǎn)。 需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時(shí)掌握原材料進(jìn)出狀況。 財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報(bào)告?？蓪a(chǎn)品分為四類(lèi) : ?戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類(lèi) 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 44 機(jī)密 品類(lèi)別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商 相互合作關(guān)系的供應(yīng)商 產(chǎn)品的采購(gòu)策略 商 選擇辦法 商 ?根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果 ,物控 部應(yīng)該建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，包含有能力對(duì)每個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別提供產(chǎn)品或服務(wù)的潛在和已存在的供應(yīng)商。新聞傳播媒體。政府相關(guān)統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物 。企業(yè)協(xié)會(huì)等等 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果，確認(rèn)建立在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類(lèi)別的采購(gòu)策略下潛在的供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 45 機(jī)密 辦法 定獲取供應(yīng)商反饋的機(jī)制 產(chǎn)品的采購(gòu)策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類(lèi)別 潛在的供應(yīng)商 商 基于采購(gòu)金額的不同，采購(gòu)產(chǎn)品的時(shí)候， 可以按照采購(gòu)金額的不同而需要得到不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià) : 如 RMB1 到 RMB5,000* 可以從單一供應(yīng)商口頭尋價(jià) .需要書(shū)面確認(rèn)價(jià)格 RMB5,001 到 RMB50,000*需至少 3家供應(yīng)商書(shū)面報(bào)價(jià) . RMB50,001 到 RMB250,000*公開(kāi)邀請(qǐng)?zhí)峤粓?bào)價(jià) .需要詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明 . 大于 RMB250,000* 公開(kāi)邀請(qǐng)投標(biāo) .需要詳細(xì)規(guī)格說(shuō)明 . *具體金額可由天歌協(xié)商確定 決定供應(yīng)商選擇的辦法 : 如直觀 經(jīng)驗(yàn)判斷法 ,招標(biāo)法 ,采購(gòu)成本比較法 ,ABC成本法等 .開(kāi)始聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 ,等待供應(yīng)商反饋 . 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 46 機(jī)密 4..1供應(yīng)商資格審查 供應(yīng)商必須具備相關(guān)執(zhí)照才能銷(xiāo)售生產(chǎn)某種產(chǎn)品。重要的是這個(gè)方法將在任何指定的時(shí)期內(nèi)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確和一致的評(píng)估。重要的是 ,相同類(lèi)別的供應(yīng)商必須使用一致的評(píng)分系統(tǒng) ,以保證結(jié)果的可比性。很重要 8 。 最不重要 2。 (評(píng)估表格舉例見(jiàn)后) 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 47 機(jī)密 它條款進(jìn)行談判 產(chǎn)品的采購(gòu)策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類(lèi)別 潛在的供應(yīng)商 商 選擇辦法 與供應(yīng)商就價(jià)格和其它條款進(jìn)行談判 ,涉及到 ?協(xié)議的有效期 ,付款方式 ?價(jià)格變更的機(jī)制和價(jià)格變更程度 ?供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存的所有權(quán)和管理 ?供應(yīng)商可滿(mǎn)足訂單的庫(kù)存和訂單頻率 ?供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到的指標(biāo) ?獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰 * 建議使用天歌標(biāo)準(zhǔn)的合同格式及條款 ,一般情況 ,不得隨意更改合同條款 簽署供應(yīng)商合同 /協(xié)議 ,可以按照合同金額的多少設(shè)定不同的審批權(quán) 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 48 機(jī)密 ? 安全統(tǒng)計(jì) ? 安全程序 ? 安全意識(shí) ? 安全審計(jì) ? 按時(shí)交貨 ? 生產(chǎn)周期 ? 交貨周期 ? 定貨周期 ? 服務(wù)反應(yīng) 速度 ? 價(jià)格穩(wěn)定性 ? 庫(kù)存 JIT ? 相對(duì)采購(gòu)價(jià)格 ? 最小訂單量 ? 額外費(fèi)用 : 運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等 ? 支付條款 價(jià)格 /成本 ? 設(shè)計(jì) 研究 ,革新、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃 ? 該供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)和配送能力滿(mǎn)足天歌現(xiàn)在和將來(lái)因業(yè)務(wù)擴(kuò)充的采購(gòu)需要 ? 財(cái)務(wù)能力 ? 物流集成度 ,生產(chǎn) 及 后勤和分送 ? 發(fā)明 /改革 ? 地理位置 ? 廠房及設(shè)備 ? 計(jì)劃 和安排靈活性 能力