如何開會-在線瀏覽
2025-02-06 13:32本頁面
【正文】 n 有時開會是自然界生物的一種本能，是生活的一種方式n 信息時代還需要開會嗎？開會有什么作用？1. 是界定一個團隊、群體和組織的最簡單、最基本的方法2. 會議用來審議、修改和增加作為一個群體存在的內(nèi)容和地點3. 會議有助于個人理解集體目標(biāo)和對集體目標(biāo)的貢獻4. 會議能夠產(chǎn)生參加者對于會議所做出決策和追求目標(biāo)的義務(wù)5. 會議是管理者實施領(lǐng)導(dǎo)的時機和場合6. 會議是地位的象征，競爭的場所（尤其在一個組織建立初期）7. 會議也可以是浪費時間、尋求刺激、阻礙組織進步的方式。之所以參加會議，僅僅為了實現(xiàn)會議的目的。會議的準(zhǔn)備工作1 做準(zhǔn)備會議主席，羅列出目標(biāo)，要討論的問題，確定游說提出來討論（ 1）參加人員準(zhǔn)備n 人數(shù)：盡可能控制參加會議的人數(shù)。n 不必參加會議的人：希望參加會議的人和經(jīng)常參加會議的人，可以不參加。會議討論的結(jié)構(gòu)n 描述問題n 闡述問題存在的結(jié)果n 了解以前是如何解決問題的n 診斷目前存在問題的癥結(jié)所在n 尋求就解決問題的途徑n 尋求解決問題的方案會議的引導(dǎo)（ 1）會議主題的引導(dǎo)n 一個議題開始時就確定結(jié)束的時間或時機n 不能達成一致意見的議題，建議下次會議（或?qū)ｉT會議）討論n 預(yù)先對議題有一個整體的研究（去過、現(xiàn)狀、預(yù)期）n 糾正誤解和不相關(guān)的話題n 邀請有關(guān)人員向不了解情況的人介紹情況n 會議當(dāng)中不要修正文件錯誤n 如果已經(jīng)達成一致意見，就結(jié)束討論轉(zhuǎn)入下一個議題n 有下列情況者就結(jié)束討
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