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某制藥公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與部門職責(zé)-在線瀏覽

2025-02-05 19:27本頁面
  

【正文】 對外宣傳活動; 5. 負責(zé)公司工會、婦聯(lián)等的組織建設(shè); 6. 負責(zé)召集公司董事會等有關(guān)會議,編寫會議紀(jì)要,并督促貫徹實施; 7. 負責(zé)草擬、審核或轉(zhuǎn)發(fā)各類文件、報告及函件; 8. 負責(zé)總部辦公用各類固定資產(chǎn)以及耗材的保管、使用和維護; 9. 負責(zé)信件、報刊、雜志的訂閱、收發(fā)工作; 10. 負責(zé)公司檔案和印章管理工作。 第 16頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 信息管理部崗位設(shè)置 —— 3人 信息管理部部長 網(wǎng)站管理崗位 ERP管理崗位 1人 1人 (兼軟硬件維護) (兼軟硬件維護) 注:軟、硬件的維護由 ERP管理員與網(wǎng)站管理員共同負責(zé)。 第 18頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 采購管理部部長 采購計劃崗位 采購崗位 (公司 ) 采購管理部崗位設(shè)置 —— 3人 采購崗位 (虎林 ) 兼任 1人 1人 原材料倉儲管理 崗位 (虎林 ) 分廠編制 裝卸崗位 (虎林 ) 分廠編制 注: ; 。 第 20頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 生產(chǎn)管理部崗位設(shè)置 —— 3人 生產(chǎn)管理部部長 生產(chǎn)統(tǒng)計崗位 生產(chǎn)計劃管理崗位 1人 1人 生產(chǎn)管理崗位 (虎林 ) 部長兼任 注:虎林分廠日常生產(chǎn)管理由生產(chǎn)管理部部長兼任。 第 22頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 設(shè)備管理部部長 設(shè)備管理崗位 (虎林 ) 設(shè)備采購崗位 設(shè)備管理部崗位設(shè)置 —— 2人 1人 兼任 設(shè)備維修崗位 (虎林 ) 分廠編制 注: 。 第 23頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 設(shè)備管理部部門職責(zé) 1. 根據(jù)分廠及分公司車間運行需要,制定設(shè)備采購計劃,并組織實施; 2. 負責(zé)備件的預(yù)測補充,保障設(shè)備及備件的安全儲備; 3. 建立完善備件損耗預(yù)測及補充機制; 4. 確定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備零部件采購計劃,同時向采購管理部提供必要的零部件信息和廠商信息,協(xié)助采購管理部實施采購計劃; 5. 掌握機械設(shè)備、電器設(shè)備的市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用; 6. 建立設(shè)備供應(yīng)商檔案; 7. 負責(zé)從設(shè)備調(diào)試開始到設(shè)備的大故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括設(shè)備基本情況、維修書、改善報告書等相關(guān)文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 8. 領(lǐng)導(dǎo)、管理虎林分廠維修部門對工廠基礎(chǔ)設(shè)備的維護,保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn),設(shè)備處于良好狀態(tài); 9. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 質(zhì)量文件與檔案管理崗位 兼任 第 25頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 質(zhì)量管理部部門職責(zé) 1. 制定質(zhì)量管理文件(特別是檢驗指標(biāo)、參數(shù)等),規(guī)范檢驗標(biāo)準(zhǔn); 2. 保持與行業(yè)主管部門的聯(lián)系,及時反饋行業(yè)質(zhì)量法規(guī)的規(guī)定和發(fā)展預(yù)測,保證公司產(chǎn)品質(zhì)量符合國家有關(guān)法規(guī)的要求; 3. 制訂并完善與質(zhì)量有關(guān)的各項規(guī)章制度; 4. 依據(jù) ISO9000質(zhì)量管理體系要求,建立質(zhì)量保證體系,實施對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)準(zhǔn)備、制造到銷售服務(wù)全過程的工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量的全面管理; 5. 負責(zé)公司質(zhì)量文件的起草以及修訂工作; 6. 匯總處理從銷售部、采購和生產(chǎn)部門反饋來的質(zhì)量信息問題,并將質(zhì)量問題分解提出處理方案轉(zhuǎn)交研發(fā)、采購和生產(chǎn)等相關(guān)部門,下達整改計劃,并監(jiān)督實施; 7. 協(xié)助銷售部對顧客投訴及重大質(zhì)量事故進行調(diào)查,并提出處理意見; 8. 對公司采購的原材料和設(shè)備等供方質(zhì)量保證能力進行審核,并參與選擇、確定供方單位; 9. 負責(zé)原材料的入庫檢驗工作; 10. 負責(zé)虎林分廠的產(chǎn)成品質(zhì)量檢驗工作; 11. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第 28頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 審計部部長 審 計 崗 位 審計部崗位設(shè)置 —— 1人 兼任 注:短期內(nèi)由審計部部長直接負責(zé)公司所有審計相關(guān)工作。 第 30頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售一部部門設(shè)置 —— 13人 總經(jīng)理 一組總監(jiān) 1人 2人 1人 內(nèi)勤 助理 招商經(jīng)理 二組總監(jiān) 1人 4人 1人 內(nèi)勤 助理 招商經(jīng)理 第 31頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售一部部門職責(zé) 1. 確保本部門產(chǎn)品銷售額目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn); 2. 完成目標(biāo)醫(yī)院和客戶開拓任務(wù); 3. 經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)的開拓與管理,同經(jīng)銷商建立良好的合作關(guān)系; 4. 負責(zé)對市場價格、沖貨等問題的管理; 5. 確保銷售部門和其它部門有效的協(xié)同; 6. 組織進行核心醫(yī)院的終端促銷活動; 7. 執(zhí)行營銷計劃和方案,監(jiān)控銷售與回款; 8. 市場信息收集與反饋; 9. 在途量占用 /信用額度控制。 第 34頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心新產(chǎn)品推廣部部門設(shè)置 —— 6人 銷售總監(jiān) 5人 招商經(jīng)理 第 35頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心新產(chǎn)品推廣部部門職責(zé) 1. 負責(zé)公司銷售一、二部以外其它產(chǎn)品的銷售 。 3. 本部產(chǎn)品的經(jīng)銷商開拓與管理。 第 38頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售支持部部門設(shè)置 —— 5人 銷售支持部經(jīng)理 2人 1人 1人 招標(biāo)管理專員 學(xué)術(shù)推廣專員 售后服務(wù)專員 第 39頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售支持部部門職責(zé) 1. 進行醫(yī)藥學(xué)術(shù)培訓(xùn)與推廣; 2. 對銷售人員進行藥品專業(yè)技術(shù)培訓(xùn); 3. 各種產(chǎn)品技術(shù)資料的整理與準(zhǔn)備; 4. 招標(biāo)資料的準(zhǔn)備,以及招標(biāo)成功文件的存檔; 5. 配合市場部參加學(xué)術(shù)方面的展會及推廣活動; 6. 負責(zé)公司藥品銷售后的售后服務(wù)管理。 第 42頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售財務(wù)部部門設(shè)置 —— 7人 銷售財務(wù)部經(jīng)理 1人 1人 財務(wù)分析 出納 4人 銷售會計 第 43頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷中心銷售財務(wù)部部門職責(zé) 1. 組織編制營銷中心的財務(wù)預(yù)算,并且監(jiān)督執(zhí)行 。 3. 定期進行營銷財務(wù)分析,為各產(chǎn)品營銷決策提供財務(wù)數(shù)據(jù) 。 5. 負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計,及時提供各類銷售報表 。 第 46頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 xx藥業(yè) 主要領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé) 第 47頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 總經(jīng)理崗位職責(zé) 職務(wù)名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直屬上級 董事會 直接管理部門 專家委員會 /副總 /戰(zhàn)略發(fā)展部 崗位職責(zé): 牽頭集團的年度戰(zhàn)略規(guī)劃流程,領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整; 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定、修改、實施年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和控制; 負責(zé)與董事會保持良好的溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和執(zhí)行情況及其他重大事項; 對副總經(jīng)理、子公司總經(jīng)理和各部門第一負責(zé)任人(直接匯報關(guān)系之下兩級)提供直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、能力指導(dǎo)、資源支持和面對面的溝通,建設(shè)優(yōu)秀管理團隊; 領(lǐng)導(dǎo)營造公司文化氛圍,塑造和強化公司價值觀,建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道,滿足干部員工溝通交流和反應(yīng)問題的需求; 主持公司績效管理體系的建設(shè)和實施,不斷強化以績效為中心的文化氛圍營造; 不斷推動公司的市場和客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型; 不斷推進公司制度化、規(guī)范化管理水平的升級; 領(lǐng)導(dǎo)健全集團人力資源管理制度和人力資源政策,發(fā)現(xiàn)、選拔、任免集團內(nèi)中高層管理人員; 領(lǐng)導(dǎo)健全集團財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出; 組織總經(jīng)理級辦公會,對重大事項進行決策; 領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機構(gòu)、金融機構(gòu)和新聞媒體間順暢的溝通渠道; 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事、公關(guān)等重大活動。 第 49頁 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及部門職責(zé)報告 黑龍江 xx制藥有限公司 營銷副總崗位職責(zé) 職務(wù)名稱 營銷副總經(jīng)理 所屬部門 直屬上級 總經(jīng)理 直接管理部門 營銷中心 崗位職責(zé): 依據(jù)公司整體戰(zhàn)略,組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,組織全國市場銷售推廣工作; 規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團隊建設(shè); 建立、健全各項規(guī)章制度,推動公司營銷中心管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進步; 依據(jù)公司整體銷售目標(biāo),提交銷售計劃方案,監(jiān)督實施銷售全過程,完成銷售任務(wù); 制定市場的經(jīng)營前景規(guī)劃和市場設(shè)計工作; 制定與實施各產(chǎn)品線價格體系及營銷戰(zhàn)略、營銷策略、地區(qū)覆蓋策略及推廣計劃; 制定公司品牌管理策略,維護
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