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日化行業(yè)企業(yè)各部門職責(zé)概述-在線瀏覽

2025-02-05 00:05本頁面
  

【正文】 ; ? 牽頭組織各部門參與對(duì)方案、設(shè)計(jì)的評(píng)審,審核各項(xiàng)規(guī)劃指標(biāo),匯總提出相關(guān)修改意見。 2023812 13 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 開發(fā)部職責(zé)(續(xù)) 九、負(fù)責(zé)完成到政府部門辦理的審批、辦證工作。 十、負(fù)責(zé)各類開發(fā)審批文件和規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙的管理 ? 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)規(guī)劃方案和施工圖紙的管理和發(fā)放; ? 負(fù)責(zé)各種前期手續(xù)和文件的管理和歸檔。 十二、配合完成政府主管部門的項(xiàng)目驗(yàn)收工作 十三、配合商品房的銷售工作 ? 組織進(jìn)行房產(chǎn)測(cè)繪,提供銷售支持?jǐn)?shù)據(jù)和圖紙; ? 辦理項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)事宜。 二、負(fù)責(zé)辦理開工許可證,組織做好施工現(xiàn)場(chǎng)的開工前準(zhǔn)備。 五、負(fù)責(zé)控制施工方、監(jiān)理公司的工作質(zhì)量,監(jiān)督完成項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo) ? 負(fù)責(zé)審查總包單位和監(jiān)理單位的項(xiàng)目成員資格和管理制度的審查工作; ? 編制項(xiàng)目建設(shè)總體策劃方案,明確項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)工作的有效組織、計(jì)劃和控制; ? 負(fù)責(zé)審查施工方和監(jiān)理方的工作計(jì)劃,以及施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等技術(shù)和準(zhǔn)備性文件; ? 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工方和監(jiān)理方管理系統(tǒng)運(yùn)行的有效性; ? 下達(dá)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃、方案和指令; ? 對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況和工作成果進(jìn)行階段性檢查和指導(dǎo); ? 審查項(xiàng)目階段性的工作進(jìn)度、質(zhì)量、成本的匯報(bào)文件; ? 處理項(xiàng)目出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件。 2023812 15 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 工程管理部職責(zé)(續(xù)) 七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政行業(yè)部門的相關(guān)工作: ? 進(jìn)行方案意見征詢; ? 協(xié)調(diào)進(jìn)行市政二次設(shè)計(jì); ? 配合完成舊有管線拆改; ? 配合現(xiàn)場(chǎng)施工管理; ? 組織專業(yè)驗(yàn)收及辦理“四源”供應(yīng)手續(xù)。 九、對(duì)工程檔案、資料進(jìn)行管理,完成最后的歸檔并報(bào)有關(guān)部門。 十一、負(fù)責(zé)組織竣工驗(yàn)收,進(jìn)行質(zhì)量和資料的審查和工程的后期工作 ? 對(duì)完成的工程進(jìn)行成品保護(hù); ? 制定成品的《使用說明書》和《質(zhì)量保證書》; ? 辦理竣工備案,對(duì)銷售和物業(yè)進(jìn)行工程移交; ? 進(jìn)行項(xiàng)目的工程維護(hù)和保修的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò); ? 組織各類人員進(jìn)行項(xiàng)目管理模式和方法的總結(jié)。 ? 建立各類供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù); ? 建立各類產(chǎn)品的信息庫(kù),跟蹤市場(chǎng)價(jià)格、新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)。 三、配合項(xiàng)目的開展制定采購(gòu)計(jì)劃和資金需用計(jì)劃 ? 制定工程的總體采購(gòu)計(jì)劃;并根據(jù)工程進(jìn)度制定階段采購(gòu)計(jì)劃; ? 依據(jù)工程概預(yù)算,制定工程的材料設(shè)備的資金總需求額,并根據(jù)進(jìn)度提出資金使用計(jì)劃。 2023812 17 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 材料設(shè)備部職責(zé)(續(xù)) 六、保證按時(shí)、按質(zhì)、按量地組織甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng) ? 與供應(yīng)商對(duì)口進(jìn)行采購(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,督促供應(yīng)商按合同要求提供產(chǎn)品和服務(wù); ? 履行合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行,匯總、審查各供應(yīng)商的合同履行情況,對(duì)是否進(jìn)行結(jié)算出具意見; ? 組織進(jìn)行材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)及出入庫(kù)管理; ? 保存管理材料設(shè)備的產(chǎn)品資料和合格證書。 八、負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備安裝的驗(yàn)收、安全監(jiān)察的報(bào)批手續(xù)。 十、負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、考核 ? 收集全面的供應(yīng)商活動(dòng)信息,進(jìn)行評(píng)價(jià)考核; ? 評(píng)價(jià)供應(yīng)商等級(jí),建立供應(yīng)商名冊(cè)。 2023812 19 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 資金管理中心職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì) A公司的子公司、參股公司及其他關(guān)聯(lián)企業(yè)的資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排 ? 要求各相關(guān)企業(yè)定期報(bào)送資金預(yù)算,資金管理中心負(fù)責(zé)審核匯總; ? 要求各相關(guān)企業(yè)定期報(bào)送資金收支計(jì)劃,資金管理中心負(fù)責(zé)審核匯總,以便統(tǒng)籌調(diào)度資金; ? 要求各相關(guān)企業(yè)定期提供資金收支情況及結(jié)存狀況報(bào)告; ? 分析預(yù)算與實(shí)際情況的差異,對(duì)重大差異詢問原因,并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); ? 根據(jù)資金結(jié)存情況及資金收支計(jì)劃統(tǒng)籌安排資金,向各相關(guān)公司財(cái)務(wù)部下達(dá)指令,調(diào)度資金; ? 記錄內(nèi)部資金的調(diào)撥,定期和各相關(guān)公司對(duì)賬; ? 合理預(yù)測(cè)資金需要量,防止盲目籌資; ? 綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合; ? 安排好資金供應(yīng)時(shí)間,確保資金籌集與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致; ? 核算內(nèi)部資金使用成本,考核各公司資金使用效率。 二、負(fù)責(zé)細(xì)化設(shè)計(jì)意圖,制定規(guī)劃設(shè)計(jì)的項(xiàng)目策劃建議書,與設(shè)計(jì)單位溝通制定規(guī)劃設(shè)計(jì)方案 ? 了解市場(chǎng)建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)的最新動(dòng)向和流行趨勢(shì),建立相應(yīng)的信息庫(kù); ? 制定總體規(guī)劃方案建議書,溝通制作總體規(guī)劃方案; ? 制定單體設(shè)計(jì)方案建議書,溝通制作平立剖設(shè)計(jì)圖; ? 制定園林景觀設(shè)計(jì)方案建議書,溝通制作園林景觀設(shè)計(jì)方案。 四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目 銷售工作 ? 負(fù)責(zé)客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作; ? 負(fù)責(zé)房屋銷售,擬訂補(bǔ)充協(xié)議,簽訂銷售合同; ? 協(xié)助業(yè)主辦理銀行按揭手續(xù),確保良好的回款率; ? 辦理客戶購(gòu)房登記、交易和產(chǎn)權(quán)事宜; ? 建立客戶檔案,維護(hù)客戶關(guān)系; ? 負(fù)責(zé)銷售檔案管理和物料管理。 二、在最高管理層設(shè)置副總經(jīng)理兩名,總經(jīng)濟(jì)師及總工程師各一名,分別主管綜合事務(wù)、財(cái)務(wù)、 營(yíng)銷、工程與采購(gòu)等工作。 四、增設(shè)戰(zhàn)略投資部,作為戰(zhàn)略投資委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),強(qiáng)化戰(zhàn)略規(guī)劃與投資決策職能;撤消總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略管理職能。 2023812 26 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 戰(zhàn)略投資委員會(huì)職責(zé) 1)主要職能: 對(duì)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議 2)隸屬關(guān)系: 董事會(huì)下屬的非常設(shè)機(jī)構(gòu) 3)職責(zé)與權(quán)限: ( 1)研究董事會(huì)提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長(zhǎng)期和年度投資方向,審議修訂總經(jīng)理提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營(yíng)總目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)方針; ( 2)審核和論證公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃,向董事會(huì)提交報(bào)告書; ( 3)審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;對(duì)公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評(píng)價(jià),向董事會(huì)提交相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告; ( 4)對(duì)下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議; ( 5)負(fù)責(zé)對(duì)公司投資項(xiàng)目的評(píng)審與決策。 人員選派 ?戰(zhàn)略投資委員會(huì)委員及其顧問是舉辦會(huì)議的主體;董事會(huì)其他成員可以出席工作會(huì)議,但他們?cè)陬A(yù)案時(shí)沒有表決權(quán); ?根據(jù)會(huì)議需要可以邀請(qǐng)公司相關(guān)部門列席,受邀請(qǐng)部門有義務(wù)對(duì)會(huì)議所提出的質(zhì)詢及問題進(jìn)行回答; ?會(huì)議定期舉行,每年舉行的會(huì)議不得低于兩次,并根據(jù)實(shí)際情況不定期地召開。 2023812 29 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 審計(jì)委員會(huì)人員選派及會(huì)議召開 審計(jì)委員會(huì)由 35名非執(zhí)行董事構(gòu)成,其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并且擔(dān)任召集人;至少有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士 人員選派 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)部審計(jì)主管及外聘審計(jì)師的代表出席審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,董事會(huì)其他成員有權(quán)出席(執(zhí)行董事無權(quán)出席); 原則上每年舉行會(huì)議不少于一次。 會(huì)議召開 2023812 30 ALLPKU—— A置業(yè)部門職責(zé) 薪酬與考核委員會(huì)職責(zé) 1)主要職能 : 負(fù)責(zé)對(duì)公司董
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