秘書之組織有效會(huì)議-在線瀏覽
2024-11-10 15:07本頁面
【正文】 標(biāo)。 (5)其他與會(huì)者的姓名。例如在提供信息的會(huì)議里，倘若人數(shù)眾多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排或是設(shè)桌子的教室式安排較為理想。再如在培訓(xùn)會(huì)議里，如人數(shù)不多，則可令與會(huì)者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì)者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì)者跟與會(huì)者之間的交流。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。每個(gè)紙箱拴一張存貨管理清單，上面寫上發(fā)運(yùn)日期、時(shí)間和發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、保險(xiǎn)號(hào)碼及其它識(shí)別標(biāo)志。每個(gè)紙箱上均應(yīng)清楚地標(biāo)明 某年某月某日為某某公司的大會(huì)掌管 。 ②任命項(xiàng)目指導(dǎo)人。 ④使公司所有工作部門介入，并征詢其意見。 ⑥規(guī)劃暫編預(yù)算。 ⑧預(yù)定會(huì)議場地。 全公司大會(huì)的組織流程 第二階段 (開會(huì)日期前二三個(gè)月 ) ①完成人員配備。 ③確定工作預(yù)算和開支程序。 ⑤通知員工開會(huì)。 …… 全公司大會(huì)的組織流程 第三階段 (在準(zhǔn)備期的最后幾天 )： ①檢查最后方案和完成行動(dòng)計(jì)劃。 ③檢查每次會(huì)議指定的場所，核對(duì)座位計(jì)劃設(shè)施和設(shè)備。 …… 全公司大會(huì)的組織流程 第四階段 (會(huì)后立即進(jìn)行 )： ①親自向發(fā)言來賓和其他特殊貢獻(xiàn)者致謝。 ③拆卸和退還租來或借來的設(shè)備。 ⑤監(jiān)督和徹底檢查清理工作。 全公司大會(huì)的組織流程 第五階段 (在會(huì)議期后一周之內(nèi) )： ①在項(xiàng)目工作人員中發(fā)動(dòng)討論會(huì)，以征求建議評(píng)估并了解未了事項(xiàng)的狀況。 ③檢查存貨和清單，以確知全部財(cái)產(chǎn)、設(shè)備和材料都已有了著落，并已適當(dāng)處置或退還。 ⑤把會(huì)議報(bào)告匯編和提交授權(quán)機(jī)構(gòu)。 ②確定時(shí)間和日期。 ④編列暫定的邀請名單，估計(jì)出席人數(shù)。 ⑥招標(biāo)承辦場地和宴會(huì)。 ②預(yù)定額外的視聽設(shè)備。 …… 招待和宴會(huì)的組織流程 第三階段 (在活動(dòng)開始前的時(shí)刻，如有可能，在前一天 )： ①確定所有接受特殊任務(wù)的人和那些在項(xiàng)目中出面的人的地位和理解力。 ③檢查房間布置，使之符合計(jì)劃的要求 (確保適合實(shí)際需要，餐桌之間有足夠的地方使賓客自由走動(dòng)，柜面足以放下首席餐桌或供娛樂節(jié)目之用 )。 ⑤落實(shí)特
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