外貿(mào)實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告-在線瀏覽
2024-09-25 23:07本頁(yè)面
【正文】 批 /生產(chǎn) ： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 ： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知 , 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： ：如果是 L/C付款的客戶，通常是在交貨期前 1個(gè)月確認(rèn) L/C已經(jīng)收到，收到 L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改 L/C。 四、檢驗(yàn)貨物 7．驗(yàn)貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨 (部門跟單員跟進(jìn) )。 ：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。 五、備單 /商檢 8．備制基本文件單證 : 在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)制作出口合同 , 出口商業(yè)發(fā)票 ,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單 ,核銷單 , 報(bào)關(guān)單 , 報(bào)關(guān)委托書(shū) , 報(bào)驗(yàn)委托書(shū) (工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備 : 商檢換證憑單 ,紙箱檢驗(yàn)單 ) 等文件 .（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)）。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。 六、租船 /訂倉(cāng) 10．租船訂倉(cāng)： ．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書(shū)面定倉(cāng)通知，通常在開(kāi)船 5天前可拿到進(jìn)倉(cāng)單。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí) ,船期時(shí)間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。開(kāi)船前一周書(shū)面定倉(cāng)，程序同上。拿到進(jìn)倉(cāng)單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。拖車公司應(yīng)選擇安全可 靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明，不能晚到。 ．要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快傳真一份裝貨通知給
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