智能門鎖管理軟件-在線瀏覽
2024-09-24 11:13本頁面
【正文】 住寫卡”，出現(xiàn)續(xù)住操作窗口： 將客人卡放到讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”按鈕，顯示客人入住信息，輸入續(xù)住的天數(shù)后，點(diǎn)擊“續(xù)住”按鈕，客人續(xù)住完成。退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”“系統(tǒng)參數(shù)”中設(shè)置。其中快捷按鈕操作區(qū)將前臺常用的功能都包括了，簡化了操作步驟，更節(jié)省時(shí)間?！ ∷阉鳈跒榉奖悴僮鲉T搜索條件合適的房間，下拉菜單有房號名稱和房間特征，可以實(shí)現(xiàn)模糊查詢，快捷方便。風(fēng)格一主界面的此區(qū)域中包含一[快捷]信息頁項(xiàng)，此項(xiàng)主要為搜索房號的某特征并顯示在房態(tài)區(qū)中；風(fēng)格二此功能在快捷按鈕后的搜索項(xiàng)實(shí)現(xiàn)，其功能窗口界面如下圖所示： 房態(tài)名稱說明如下： l 空凈房：是未發(fā)卡的干凈房間顯示的狀態(tài)。 l 預(yù)訂房：說明有客人預(yù)訂此客房。l 已滿房：指當(dāng)前房號的卡片全部發(fā)完了，不能再進(jìn)行發(fā)卡操作，即已發(fā)卡數(shù)等于最大發(fā)卡數(shù)。l 其它房：指當(dāng)前房為其它房。 客房類型條同樣也是為房態(tài)區(qū)房號顯示提供客房類型的條件，此顯示條中包括全部項(xiàng)，如選擇全部則以所有客房類型為房態(tài)區(qū)顯示房號條件，其功能窗口如下圖所示： 房態(tài)區(qū)是整個(gè)操作界面的主功能房號顯示區(qū)，此區(qū)的房號顯示條件由樓層區(qū)、房態(tài)統(tǒng)計(jì)區(qū)、客房類型條共同來決定房號的顯示。如果是無卡房同時(shí)將顯示最大發(fā)卡數(shù)?！ 顟B(tài)區(qū)顯示當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間，當(dāng)前登錄的操作員姓名，住房率，門鎖類型及售后服務(wù)電話信息。入住天數(shù)只能精確到最大63天，大于63天就只能以月為單位，月份最大為15個(gè)月，大于15個(gè)月就只能以年為單位。 點(diǎn)擊“發(fā)卡”按鈕，確定要發(fā)卡，則彈出提示框：點(diǎn)擊“確定”，提示發(fā)卡操作成功?！ ?客人換房 客人如需換房，先用鼠標(biāo)左鍵在主面板中選中要入住的新房間，點(diǎn)擊菜單“操作”→“客人換房寫卡”，新房間在左下方新客房列表中顯示；把卡片放在讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“讀卡”。詢問是否制客人卡，點(diǎn)擊“是”即可。先用鼠標(biāo)左鍵在主面板中選中要補(bǔ)發(fā)開門卡的房間號，點(diǎn)擊菜單“操作”→“客人補(bǔ)發(fā)房卡”，彈出補(bǔ)發(fā)房卡的操作窗口，如下圖所示；把一張新的卡片放在讀卡機(jī)上，點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”按鈕?！?客人退房 客人退房分為有卡退房和無卡退房兩種?！ o卡退房：如果客人卡片發(fā)生丟失，選擇菜單“操作”→“客人無卡退房”，點(diǎn)擊“查詢”，查詢要退房的房間，點(diǎn)擊“退房”。 注：退房后房態(tài)在“系統(tǒng)”→“系統(tǒng)參數(shù)”中設(shè)置?！?查看卡片信息 選擇菜單“操作”“查看卡片信息”，此功能可查看系統(tǒng)中的所有卡片中的信息?！?發(fā)行管理卡片選擇菜單“操作”“發(fā)行管理卡片”，選擇功能管理卡片進(jìn)行發(fā)卡。將以前的卡片的功能掛失。一般由總經(jīng)理或負(fù)責(zé)人持有。設(shè)置持有人的名字和有效天數(shù)，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”?！ “l(fā)行應(yīng)急開門卡，輸入持有人名字，不限時(shí)間可以開門。應(yīng)急卡可以開反鎖，可以開被封鎖的門鎖?！ 」δ埽壕o急情況時(shí)打開門鎖，包括反鎖和被封鎖的門鎖，且使門鎖處于長開狀態(tài)?！ “l(fā)行片區(qū)開門卡，需要先發(fā)行片區(qū)設(shè)置卡。選擇需要設(shè)置片區(qū)開門卡的房號對應(yīng)的片區(qū)名稱。但是一個(gè)門鎖只能存一個(gè)片區(qū)開門編號，比如206寫入了片區(qū)1開門卡中，其他片區(qū)開門卡就不能再開該房間了。片區(qū)指某個(gè)樓棟的某些樓層的某些房間。選擇需要設(shè)置密碼開門卡的房號對應(yīng)的密碼名稱。能精確的最大小時(shí)數(shù)也是63小時(shí)。比如可以設(shè)置密碼名稱為密碼1的密碼開門卡可以開207的門鎖，還可以設(shè)置密碼名稱為密碼2的密碼開門卡也可以開207的門鎖。如套間的門鎖可以設(shè)置密碼，只發(fā)一張卡就可以開啟套內(nèi)所有的門。 功能：實(shí)現(xiàn)交替開門的功能 發(fā)行時(shí)鐘卡，安裝好門鎖和軟件后，首先需要發(fā)行安裝卡，然后需要用時(shí)鐘卡校驗(yàn)門鎖內(nèi)部的時(shí)間。點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。發(fā)行清除卡，輸入持有人姓名點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”，清除卡可以清除門鎖內(nèi)所有信息?！」δ埽呵宄T鎖內(nèi)部所有信息。用該卡到相應(yīng)片區(qū)的所有房間碰一次門鎖即可用片區(qū)開門卡開鎖?！ “l(fā)行復(fù)位卡，輸入持卡人姓名，直接點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。如發(fā)行開門卡的時(shí)候，將時(shí)間誤調(diào)為將來的某一時(shí)間，門鎖不能打開，此時(shí)，用復(fù)位卡碰一次門鎖，重新發(fā)行客人開門卡即可?！ “l(fā)行封鎖卡，如果房間長時(shí)間不用，可以用封鎖卡封鎖。功能：用于封閉不用的房間，房間在封鎖期間，除應(yīng)急卡外所有的開門卡都不能開門。解鎖卡發(fā)行跟封鎖卡操作相同。輸入持卡人姓名，點(diǎn)擊“發(fā)行卡片”。解鎖卡發(fā)行跟封鎖卡操作相同。用該卡到需要清除密碼的門上碰一下，即可。用該卡到相應(yīng)的所有房間碰一次門鎖即可用密碼開門開鎖。表示這些門鎖設(shè)定了該密碼，密碼開門卡就可以有效開門。當(dāng)應(yīng)急卡丟失的時(shí)候需要發(fā)行一張應(yīng)急碼設(shè)置卡來掛失原來的應(yīng)急卡，到所有門鎖上碰一次，然后再補(bǔ)發(fā)一張應(yīng)急卡。用該卡在需設(shè)定退房時(shí)間的門鎖上碰一下，即生效?！ ?掛失卡片 可選擇查看不同卡片類型的卡片持有者，要定位一個(gè)房間的客人卡片，可以點(diǎn)擊“查詢”按鈕，輸入要查詢的房間號，可精確定位要查詢的房間對應(yīng)的卡片信息，選定后，放一張新卡在讀卡器上，點(diǎn)擊“掛失”按鈕，用寫好的掛失卡在相應(yīng)門鎖上碰一次，原來的卡作廢?！ ∪缧钂焓Ч芾眍惖拈_門卡掛失方法同前，同一類型的管理類開門卡一旦被掛失，所有同類的卡片均被掛失，未丟失的卡必須收回進(jìn)行重發(fā)卡，才可以恢復(fù)原來的功能。 注意：如果一個(gè)房間發(fā)了多張客人卡，其中
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